प्रबंधन और नेतृत्व

10 कालातीत समय प्रबंधन तकनीक

व्यवसाय के स्वामी मल्टीटास्किंग

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समय प्रबंधन वास्तव में खुद को प्रबंधित करने के बारे में है। आप वास्तव में समय का प्रबंधन नहीं कर सकते क्योंकि एक दिन में 24 घंटे, एक घंटे में 60 मिनट, एक मिनट में 60 सेकंड होते हैं और यह कभी नहीं बदलता है। हालाँकि, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आप अपना समय कहाँ और कैसे व्यतीत करते हैं और समय की बर्बादी को कम करने या समाप्त करने के लिए कार्रवाई करते हैं। आपके पास उपलब्ध समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए प्रत्येक दिन अपने शेड्यूल को नियंत्रित करने के दस कालातीत तरीके यहां दिए गए हैं।

1) प्राथमिकता वाले लक्ष्य स्थापित करें

लक्ष्यों के बिना, आप पा सकते हैं कि आप जो सबसे जरूरी लगता है उसका पीछा करते हैं या आपको चेहरे पर घूर रहे हैं। चमकदार वस्तुओं से विचलित नहीं होना कठिन है। इसे रोकने के लिए, जीवन में अपनी वास्तविक प्राथमिकताओं का पता लगाएं, और वार्षिक, मासिक, साप्ताहिक और दैनिक लक्ष्य या वांछित परिणाम निर्धारित करके उनकी ओर बढ़ें। निम्नलिखित प्रणाली का उपयोग करके इनमें से प्रत्येक को रैंक करें:

  • महत्व: (ए = उच्च, बी = मध्यम, सी = कम)
  • अत्यावश्यकता: (1=उच्च, 2=मध्यम, 3=निम्न)

हमेशा सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण लक्ष्यों और कार्यों (ए 1) पर पहले काम करें, और फिर अपनी सूची में नीचे जाएं।

2) 80/20 नियम का पालन करें

80/20 नियम , जिसे परेटो के सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है, कहता है कि आपके 80 प्रतिशत परिणाम आपके 20 प्रतिशत कार्यों से आते हैं। यह आपके समय के उपयोग को देखने का एक तरीका है, अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों के मुकाबले अपने चुने हुए कार्यों को प्राथमिकता दें। क्या आप उन 20 प्रतिशत गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जो आपके वांछित परिणामों का 80 प्रतिशत उत्पन्न करती हैं?

3) ना कहना सीखें

जबकि यह होना बहुत अच्छा है टीम के खिलाड़ी , यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि कब और कैसे मुखर होना चाहिए और लोगों को यह बताना चाहिए कि आप इस समय उनके अनुरोध को संभाल नहीं सकते हैं यदि यह आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के साथ संघर्ष करता है। यदि आप कार्य को करने के लिए सहमत हैं, तो एक समय सीमा तय करें जो उन्हें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करे, बिना अपना त्याग किए।

4) 4D सिस्टम का उपयोग करके विलंब पर काबू पाएं

  • इसे हटा: कार्य को बिल्कुल न करने के क्या परिणाम होते हैं? 80/20 नियम पर विचार करें; शायद इसे पहले स्थान पर करने की आवश्यकता नहीं है।
  • इसे सौंपें: यदि कार्य महत्वपूर्ण है, तो अपने आप से पूछें कि क्या यह वास्तव में ऐसा कुछ है जिसे करने के लिए आप सबसे पहले जिम्मेदार हैं। क्या यह काम किसी और को दिया जा सकता है?
  • अभी करो: किसी महत्वपूर्ण कार्य को स्थगित करने से केवल चिंता और तनाव की भावना पैदा होती है। इसे दिन में जितनी जल्दी हो सके करें।
  • स्थगित करें: यदि कार्य ऐसा है जिसे जल्दी से पूरा नहीं किया जा सकता है और यह उच्च प्राथमिकता वाला आइटम नहीं है, तो बस इसे स्थगित कर दें।

5) मेंढक खाओ

ब्रायन ट्रेसी को अपनी पुस्तक 'ईट दैट फ्रॉग' से उद्धृत करने के लिए,

'यदि आप हर सुबह सबसे पहले एक जीवित मेंढक को खाते हैं, तो आप यह जानकर संतोष के साथ दिन गुजार सकते हैं कि शायद यह आपके साथ दिन भर होने वाली सबसे बुरी चीज है।'

आपके मेंढक प्रत्येक दिन ऐसे कार्य हैं जो आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने पर सबसे अधिक प्रभाव डालेंगे, जो आमतौर पर ऐसे कार्य होते हैं जिन्हें शुरू करने में आपको विलंब होने की सबसे अधिक संभावना होती है।

6) बैठकों की संख्या कम करें

खराब तरीके से चलने वाली मीटिंग में समय बर्बाद होता है, मीटिंग में लोगों की संख्या से गुणा किया जाता है। सुनिश्चित करें कि आप एक एजेंडा है और आप केवल मीटिंग करने के लिए मीटिंग नहीं कर रहे हैं।

7) कांच का जार: चट्टानें, कंकड़, रेत;

अपने काम को इस तरह वर्गीकृत करें:

  • चट्टानें: आपकी सबसे महत्वपूर्ण रणनीतिक परियोजनाएं
  • कंकड़: परियोजनाएं और कार्य जो महत्वपूर्ण हैं लेकिन सबसे महत्वपूर्ण नहीं हैं
  • रेत: छोटे, अधिक महत्वहीन कार्य

पहले चट्टानों को संभालो। यदि आप छोटी चीजों (रेत और कंकड़) से निपटना जारी रखते हैं, न कि महत्वपूर्ण रणनीतिक वस्तुओं, चट्टानों से, तो आपका जार जल्दी से और चट्टानों के लिए कोई जगह नहीं भरेगा।

8) इलेक्ट्रॉनिक टाइम वेस्टर्स को हटा दें

हर किसी के मन में कुछ विकर्षण होते हैं जो उन्हें बाधित करते हैं और अपने काम से अपना समय निकाल लेते हैं। तुम्हारा है फेसबुक ? ट्विटर? ईमेल जाँच? मित्रों और परिवार के साथ लगातार संदेश भेजना? उन्हें इतनी बार चेक करना बंद करें और इस प्रकार की गतिविधियों को बैच करना शुरू करें। एक समय निर्धारित करें, फिर उन सभी को एक साथ जांचें और निपटें। अपने आप को 30 मिनट दें और फिर काम पर वापस आ जाएं।

9) संगठित हो जाओ

अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और प्रत्येक दिन उत्पादक बनने के लिए, आपको सही वातावरण बनाना होगा। बेकार की अव्यवस्था को दूर करें, एक प्रभावी फाइलिंग सिस्टम स्थापित करें, उन सभी काम की वस्तुओं के लिए एक नजदीकी जगह रखें जिनकी आपको अक्सर आवश्यकता होती है, और एक उत्पादक वातावरण बनाने में आपकी मदद करने के लिए वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल का उपयोग करें।

10) अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखें

एक अच्छी रात की नींद, स्वस्थ भोजन और व्यायाम आपको अपने दिन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आवश्यक ऊर्जा, ध्यान और सहनशक्ति प्रदान करेंगे। ऐसा लग सकता है कि काम अधिक महत्वपूर्ण है और आप हमेशा बाद में नींद, भोजन और व्यायाम पर ध्यान दे सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अपना स्वास्थ्य खो देते हैं, तो आप काम नहीं कर सकते हैं, या उस मामले के लिए बहुत कुछ नहीं कर सकते हैं, इसलिए अपना ख्याल रखने में कंजूसी न करें।