5 टीमें हर संगठन को चाहिए

सफलता टीमवर्क रणनीतिक लक्ष्यों को बढ़ावा देता है

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टीम वर्क, प्रभावी कार्य दल , और टीम निर्माण आज के संगठनों में लोकप्रिय विषय हैं। सफल टीमवर्क आपके रणनीतिक लक्ष्यों की पूर्ति को बढ़ावा देता है। प्रभावी कार्य दल व्यक्तिगत कर्मचारियों की उपलब्धियों को बढ़ाते हैं और आपको ग्राहकों की बेहतर सेवा करने में सक्षम बनाते हैं।

कुछ संगठन, जैसे उत्पाद विकास सॉफ्टवेयर कंपनी, में तैयार की जाती हैं टीमों जो उत्पादों का विकास करते हैं। अन्य संगठन खुद को एक टीम के वातावरण के लिए आसानी से उधार नहीं देते हैं और विपणन या जैसे विभागों के आसपास संरचित होते हैं मानव संसाधन . लेकिन इस प्रकार के संगठन कई टीमों के जुड़ने से लाभ उठा सकते हैं।

आपकी कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्य टीमों के साथ प्रयोग

इसलिए, यदि आप कार्य टीमों के साथ प्रयोग कर रहे हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए कुछ के साथ प्रारंभ करें कि आपका संगठन किन टीम गतिविधियों का समर्थन कर सकता है। टीमों को संसाधनों और कर्मचारी समय की आवश्यकता होती है। आप अपने कर्मचारियों के साथ इस बात का पता लगाना चाहेंगे कि वे किस प्रकार की टीमों का आनंद उठा सकते हैं और सबसे अधिक योगदान दे सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि एक सॉफ्टवेयर कंपनी की एक परोपकारी टीम है जो कंपनी के एसटीईएम मिशन (बच्चों को इन क्षेत्रों में करियर के लिए तैयार करने के लिए विज्ञान, प्रौद्योगिकी, इंजीनियरिंग और गणित की कक्षाएं लेने के लिए प्रोत्साहित करती है) देने का निर्णय लेती है। टीम 50,000 डॉलर या उससे अधिक के लिए प्राप्तकर्ताओं को कंपनी द्वारा दिए जाने वाले वार्षिक परोपकार पुरस्कारों में निर्धारित करती है।

टीम पशु कल्याण, छुट्टियों के दौरान जरूरतमंद परिवारों के लिए दान का आयोजन करती है, मानवता के लिए आवास के लिए घर बनाती है, और भी बहुत कुछ।

एक अन्य कंपनी में, a मान्यता टीम का गठन किया गया ताकि कर्मचारी एक दूसरे के अच्छे काम, योगदान और टीम वर्क को पहचान सकें।

कार्य दल कब प्रभावी होते हैं?

कार्य दल कर्मचारियों के लिए नेतृत्व और टीम कौशल सीखने का एक अवसर है। वे आपके पूरे संगठन के कर्मचारियों को उन कर्मचारियों के साथ काम करने का मौका देते हैं जिन्हें वे हमेशा नहीं देख सकते हैं। वे कर्मचारियों को किसी ऐसी चीज का हिस्सा बनने का मौका देते हैं जो खुद से या उनकी नौकरी से बड़ी हो।

आपकी कार्य टीम सबसे प्रभावी होती है जब:

• कर्मचारियों का एक विविध समूह भाग लेने में सक्षम है।
• आप उन टीमों की संख्या को सीमित करते हैं जिनमें कोई एक कर्मचारी भाग ले सकता है ताकि आप कई कर्मचारियों में अवसरों का प्रसार कर सकें।
• टीमें एक नियमित बैठक कार्यक्रम स्थापित करती हैं।
• आपको समय-समय पर टीम लक्ष्य निर्धारण की आवश्यकता होती है।
• मिनट या टिप्पणियाँ टीम मीटिंग या प्रोजेक्ट से पोस्ट किए जाते हैं।
• टीमों में कर्मचारी नियमित रूप से बदलते हैं ताकि अधिक कर्मचारियों को विभिन्न टीमों में सेवा करने का मौका मिले।

हर संगठन को पांच कार्य दल चाहिए

पाँच कार्य दल हैं जिनकी प्रत्येक संगठन को आवश्यकता होती है। लेकिन ध्यान रखें कि संगठनों द्वारा टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लिए कई अलग-अलग दृष्टिकोण अपनाए गए हैं। संगठन अपनी कंपनी संस्कृति के आधार पर जिम्मेदारियों को अलग-अलग तरीके से समूहित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक सुरक्षा समिति को आगे बढ़ने के लिए कहा गया था कर्मचारी कल्याण एक संगठन में जिम्मेदारियां। पर्यावरणीय जिम्मेदारियों को जोड़ने के बजाय टीम ने इनकार कर दिया। एक अन्य समूह का गठन किया गया जो कल्याण में अधिक रुचि रखता था।

इसे ध्यान में रखते हुए, इन पांच टीमों की सबसे अधिक बार सिफारिश की जाती है। जब वे अच्छी तरह से समर्थित होते हैं और कार्रवाई करने के लिए सशक्त होते हैं तो वे अनंत अच्छा करते हैं।

• नेतृत्व टीम : अक्सर किसी संगठन के वरिष्ठ प्रबंधक या विभाग प्रमुख, नेतृत्व दल वह समूह होता है जिसे आपके संगठन का नेतृत्व करने के लिए एक साथ आना चाहिए। नेतृत्व टीम आपके संगठन की रणनीतिक दिशा के लिए जिम्मेदार है, नेतृत्व टीम योजना बनाती है, लक्ष्य निर्धारित करती है, मार्गदर्शन प्रदान करती है और आपके संगठन का प्रबंधन करती है।
• प्रेरणा या कर्मचारी मनोबल टीम : विभिन्न संगठनों में विभिन्न नामों से जाना जाता है, कर्मचारी मनोबल टीम, कर्मचारी गतिविधि समिति, या घटना नियोजन समिति (तीन सामान्य टीम के नाम), ऐसी घटनाओं और गतिविधियों की योजना बनाते हैं और उन्हें अंजाम देते हैं जो कर्मचारियों के बीच सकारात्मक भावना का निर्माण करते हैं। टीम की जिम्मेदारियों में कर्मचारी लंच की मेजबानी, कंपनी पिकनिक की योजना बनाना, बीमार कर्मचारियों के लिए धन उगाहने, और परोपकारी कारणों के लिए धन उगाहने जैसी गतिविधियां शामिल हो सकती हैं। टीम कंपनी के मील के पत्थर, कर्मचारियों के जन्मदिन और नए बच्चों के आगमन के उत्सव का नेतृत्व करती है। टीम कंपनी की स्पोर्ट्स टीमों को प्रायोजित करती है। आप इस टीम के साथ मज़े कर सकते हैं क्योंकि टीम की एकमात्र सीमा टीम के सदस्यों की कल्पना और आपके कर्मचारियों की इच्छा है।
• सुरक्षा और पर्यावरण टीम : टीम कार्यस्थल में कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित करती है। सुरक्षा प्रशिक्षण में टीम अग्रणी भूमिका निभाती है; मासिक सुरक्षा वार्ता; और हाउसकीपिंग, सुरक्षा और कार्यस्थल के विषयों की ऑडिटिंग। टीम द्वारा पुनर्चक्रण और पर्यावरण नीति की सिफारिशें और नेतृत्व भी प्रदान किया जाता है।
• कर्मचारी कल्याण टीम : वेलनेस टीम कर्मचारियों के स्वास्थ्य और फिटनेस पर ध्यान केंद्रित करती है। सबसे लोकप्रिय गतिविधियों में वॉकिंग क्लब, रनिंग टीम और स्वास्थ्य समस्याओं का आवधिक परीक्षण, जैसे उच्च रक्तचाप की जांच शामिल हैं। वेलनेस टीम संपूर्ण व्यक्ति की कल्याण गतिविधियों को प्रायोजित कर सकती है, जैसे कि एक स्वस्थ दोपहर का भोजन कैसे करें, निवेश उत्पादों के बारे में सीखना (निवेश सलाह नहीं), एक बजट निर्धारित करना, और बहुत कुछ। कई कंपनियों में, वेलनेस टीम चुनौतियों को प्रायोजित करती है। एक निर्माण कंपनी में, टीम ने कर्मचारियों को अधिक चलने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक चलने की चुनौती स्थापित की। प्रत्येक प्रतिभागी को एक पेडोमीटर दिया गया था जिसे प्रतिदिन काम पर डाउनलोड किया जाता था। चुनौती के अंत में, खिंचाव के लक्ष्यों को पूरा करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को एथलेटिक जूतों की एक जोड़ी के लिए एक कूपन दिया गया था।
• संस्कृति और संचार टीम : टीम परिभाषित करने और बनाने के लिए काम करती है कंपनी की संस्कृति आपके संगठन की सफलता के लिए आवश्यक है। टीम में कर्मचारी इनपुट सुनिश्चित करने के लिए टीम आपके संगठन में दो-तरफ़ा संचार को भी बढ़ावा देती है आदेश की श्रृंखला . टीम मासिक समाचार पत्र, एक साप्ताहिक कंपनी अपडेट, त्रैमासिक कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण और एक कर्मचारी सुझाव प्रक्रिया को प्रायोजित कर सकती है।

अपनी कंपनी टीमों का पोषण करें

कई कंपनी टीमों को शुरू करें, शायद इनमें से कई उदाहरण, और उनकी सफलता का पोषण करें। जब कर्मचारी सफल टीमों को देखते हैं, तो अधिक कर्मचारी ऐसी टीमों में सेवा करने के लिए इच्छुक हो जाते हैं। टीमें कंपनी को काम करने के लिए एक बेहतर जगह बनाती हैं और वास्तविक कर्मचारी भागीदारी और प्रतिबद्धता का अवसर प्रदान करती हैं।

टीमें कार्यस्थल में अंतर पैदा करती हैं चाहे वे चल रही टीम हों या एक टीम जिसे किसी एक उद्देश्य को पूरा करने के लिए बनाया गया हो। सफल टीमें आपके पूरे संगठन में टीम वर्क की सच्ची भावना पैदा करने में आपकी मदद करती हैं।