मानव संसाधन

अनुपस्थिति तब होती है जब कर्मचारी काम पर नहीं आते हैं

एक कार्यालय में एक खाली डेस्क जहां एक अनुपस्थित कर्मचारी आमतौर पर बैठता है।

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जोस लुइस पेलेज़ इंक / एमएनफोटोस्टूडियो / ब्लेंड इमेज / गेट्टी छवियां

अनुपस्थिति काम से पुरानी अनुपस्थिति की स्थिति है। अनुपस्थिति को आमतौर पर उत्तरोत्तर कठोर अनुशासनात्मक उपायों के माध्यम से संबोधित किया जाता है जिसके परिणामस्वरूप व्यक्ति के रोजगार की समाप्ति हो सकती है। यह आम तौर पर संगठन द्वारा शासित होता है उपस्थिति नीति . कर्मचारी पुस्तिका अक्सर अपेक्षित उपस्थिति और अनुपस्थिति के लिए एक कर्मचारी द्वारा अनुभव किए जाने वाले परिणामों का दस्तावेजीकरण करती है।

अनिर्धारित अनुपस्थिति

एक अनिर्धारित अनुपस्थिति तब होती है जब कोई कर्मचारी सामान्य रूप से निर्धारित कार्य अवधि के दौरान काम पर मौजूद नहीं होता है।

अनुपस्थिति की आम तौर पर क्षतिपूर्ति तब की जाती है जब उनकी आवृत्ति और औचित्य संगठन की उपस्थिति नीति में स्थापित दिशानिर्देशों के अंतर्गत आते हैं। ये मुआवजे की अनुपस्थिति कुछ आवश्यक कर्मचारी कार्यों पर निर्भर हो सकती है जैसे कि काम से अनुसूचित अनुपस्थिति के लिए अग्रिम रूप से अनुमति मांगना या संगठन की समय-सीमा और अपेक्षाओं के भीतर एक अनिर्धारित अनुपस्थिति की रिपोर्ट करने के लिए कॉल करना।

जब कोई कर्मचारी अप्रत्याशित रूप से काम से चूक जाता है तो कुछ संगठनों को डॉक्टर के नोट की भी आवश्यकता होती है। मेडिकल प्राइवेसी के लिए सिर्फ इतना ही कहना है कि डॉक्टर ने कर्मचारी को देखा। डॉक्टर के नोट्स एक कर्मचारी के लिए अनावश्यक खर्च का कारण बन सकते हैं जो काम पर आने के लिए बहुत बीमार है लेकिन डॉक्टर के पास जाने के लिए पर्याप्त बीमार नहीं है।

बहुत अधिक अनिर्धारित अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप किसी कर्मचारी का रोजगार समाप्त हो सकता है। यह आम तौर पर संगठन की उपस्थिति नीति द्वारा नियंत्रित होता है।

अनुसूचित अनुपस्थिति

काम से निर्धारित समय की छुट्टी जो तब होती है जब कोई कर्मचारी सामान्य रूप से निर्धारित कार्य अवधि के दौरान काम पर मौजूद नहीं होता है, वह भी अनुपस्थिति है। लेकिन एक अनुसूचित अनुपस्थिति एक अनिर्धारित अनुपस्थिति की तुलना में अधिक स्वीकार्य है जिसके लिए नियोक्ता तैयारी नहीं कर सकते हैं।

क्षमा की अनुपस्थिति छुट्टी, चिकित्सा नियुक्तियों, सैन्य सेवा, पारिवारिक गतिविधियों, सर्जरी, जूरी ड्यूटी, अंत्येष्टि और अधिक जैसे कार्यक्रमों के लिए अग्रिम रूप से निर्धारित किया जाता है कि कर्मचारी नियमित काम के घंटों के बाहर शेड्यूल नहीं कर सकते हैं।

अनुपस्थिति की आम तौर पर क्षतिपूर्ति तब की जाती है जब उनकी आवृत्ति और औचित्य संगठन की उपस्थिति नीति में स्थापित दिशानिर्देशों के अंतर्गत आते हैं।

ये मुआवजे की अनुपस्थिति कुछ आवश्यक कर्मचारी कार्यों पर निर्भर हो सकती है जैसे कि काम से अनुसूचित अनुपस्थिति के लिए अग्रिम रूप से अनुमति मांगना या संगठन की समयसीमा और अपेक्षाओं के भीतर एक अनिर्धारित अनुपस्थिति की रिपोर्ट करने के लिए कॉल करना।

अनुपस्थिति नीति

एक अनुपस्थिति नीति एक संगठन के भीतर मार्गदर्शन प्रदान करती है कि कर्मचारियों की स्थिति का प्रबंधन कैसे किया जाए जो लंबे समय से काम से अनुपस्थित हैं। अनुपस्थिति को आमतौर पर उत्तरोत्तर कठोर अनुशासनात्मक उपायों के माध्यम से संबोधित किया जाता है जिसके परिणामस्वरूप व्यक्ति के रोजगार की समाप्ति हो सकती है। यह आमतौर पर संगठन की उपस्थिति नीति द्वारा नियंत्रित होता है।

नियोक्ता की चुनौती

कर्मचारियों की उपस्थिति नियोक्ताओं के लिए विशेष रूप से उद्योगों और कार्य सेटिंग्स में एक चुनौती है जहां एक ग्राहक-सामना करने वाला व्यक्ति आवश्यक है। अनुपस्थिति असेंबली लाइनों को बंद कर सकती है यदि काम करने के लिए निर्धारित कर्मचारी अपने कार्य केंद्र को दिखाने में विफल रहते हैं।

जहां नर्सिंग और अन्य रोगी सेवाओं की आवश्यकता होती है, वहां रोगी देखभाल में बाधा आती है। खुदरा दुकानों में, कर्मचारी काम पर नहीं आने पर ग्राहकों को इंतजार करने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

चूंकि अनुपस्थिति के प्रभाव पर्याप्त हैं, नियोक्ता लंबे समय से मांग कर रहे हैं कर्मचारियों को काम पर आने के लिए प्रोत्साहित करने के तरीके . विधियाँ नो-फ़ॉल्ट अटेंडेंस नीतियों से लेकर सख्त पॉइंट सिस्टम तक हैं, जिनमें अंतिम अनुशासनात्मक कदम के रूप में रोजगार समाप्ति है।

दंडात्मक दृष्टिकोण में ऐसे समर्थक होते हैं जो आमतौर पर कार्य सेटिंग में होते हैं जहां कर्मचारी की उपस्थिति आवश्यक होती है। अन्य नियोक्ता सख्त उपस्थिति नीति का समर्थन करते हैं, लेकिन जब कर्मचारी बोनस और उपहार के रूप में उपस्थित होते हैं तो पुरस्कार भी प्रदान करते हैं। हम एक कार्य सेटिंग में एक संयोजन दृष्टिकोण पसंद करते हैं जिसके लिए कर्मचारी उपस्थिति की आवश्यकता होती है।

हां, अनुशासनात्मक परिणाम तब मौजूद होने चाहिए जब कर्मचारी एक निश्चित मात्रा में काम करने से चूक जाते हैं, लेकिन मान्यता और पुरस्कार काम के लिए आने वाले कर्मचारियों के लिए सौदे को मीठा बनाते हैं।