वायु सेना डाइनिंग-इन, डाइनिंग-आउट प्लानिंग गाइड
यहां आपको यूएसएएफ डाइनिंग-इन, डाइनिंग-आउट के बारे में जानने की आवश्यकता है
औपचारिक सैन्य रात्रिभोज संयुक्त राज्य सशस्त्र बलों की सभी शाखाओं में एक परंपरा है। वायु सेना और नौसेना में, इसे डाइनिंग-इन के रूप में जाना जाता है, जबकि सेना में इसे रेजिमेंटल डिनर कहा जाता है। मरीन कॉर्प्स और कोस्ट गार्ड में, वे इसे कहते हैं मेस नाइट .
डाइनिंग-इन ने परोसा है वायु सेना के लिए एक अवसर के रूप में अच्छी तरह से सैन्य सदस्य औपचारिक सैन्य समारोह में सामाजिक रूप से मिलने के लिए। यह इकाइयों के एस्प्रिट डी कोर को बढ़ाता है, दिन-प्रतिदिन के काम की मांग के भार को हल्का करता है, कमांडर को अपने अधीनस्थों के साथ सामाजिक रूप से मिलने का मौका देता है और सभी रैंकों के सैन्य सदस्यों को दोस्ती और बेहतर कामकाजी संबंधों के बंधन बनाने में सक्षम बनाता है। अच्छी संगति का माहौल।
अधिकारी मेस ड्रेस की वर्दी पहनते हैं। सेवानिवृत्त अधिकारी मेस ड्रेस या नागरिक पोशाक पहन सकते हैं। सूचीबद्ध सदस्यों के लिए, मेस ड्रेस या अर्ध-औपचारिक पोशाक वर्दी पहनी जाती है। सेवानिवृत्त भर्ती कर्मियों के लिए, मेस ड्रेस, अर्ध-औपचारिक पोशाक, या नागरिक पोशाक उपयुक्त है। को देखें एएफआई 36-2903, वायु सेना कर्मियों की पोशाक और व्यक्तिगत उपस्थिति उचित पहनने के निर्देश के लिए।
कॉम्बैट डाइनिंग-इन और कॉम्बैट डाइनिंग-आउट क्या है?
डाइनिंग-इन और डाइनिंग-आउट का मुकाबला, डाइनिंग परंपराओं में सबसे नया, परिचालन इकाइयों के बीच तेजी से लोकप्रिय हो रहा है। घटनाओं का प्रारूप और क्रम पारंपरिक डाइनिंग-इन के आसपास बनाया गया है, लेकिन इसमें कम औपचारिक माहौल और कम लड़ाकू पोशाक की आवश्यकताएं (फ्लाइट-सूट और बीडीयू स्वीकार्य हैं) शामिल हैं, जो इसे सभी के लिए आकर्षक बनाती है। इस विषय पर बहुत कुछ नहीं लिखा गया है और केवल योजना समिति की कल्पना की ही सीमा लगती है। डाइनिंग-आउट डाइनिंग-इन की तरह है, लेकिन जीवनसाथी और मेहमानों को अनुमति है।
मुख्य खिलाड़ी
अध्यक्ष। यह अधिकारी डाइनिंग-इन का केंद्रीय व्यक्ति है। आम तौर पर, कमांडर डाइनिंग-इन की मेजबानी करने वाले संगठन के अध्यक्ष को नामित किया जाता है।
राष्ट्रपति के कर्तव्यों में शामिल हैं:
- डाइनिंग-इन के पूरे संगठन और संचालन की देखरेख करें।
- निम्नलिखित में से कोई एक या सभी परियोजना अधिकारी नियुक्त करें: उपाध्यक्ष, व्यवस्था अधिकारी, मेस अधिकारी और अनुरक्षण अधिकारी।
- एक उपयुक्त वक्ता को सुरक्षित करें, तिथि निर्धारित करें और स्थान निर्धारित करें।
- आवाहन देने के लिए एक पादरी की व्यवस्था करें।
- रात का खाना परोसने से पहले सभी मेहमानों का अभिवादन करें।
- मेस के उद्घाटन और समापन को वितरित करें।
राष्ट्रपति के कई कर्तव्यों को व्यवस्था अधिकारी को सौंप दिया जाता है, जिन्हें भोजन की सफलता सुनिश्चित करने के लिए राष्ट्रपति के साथ मिलकर काम करना चाहिए।
उपाध्यक्ष। उपाध्यक्ष राष्ट्रपति के प्रमुख सहायक के रूप में कार्य करता है। उपाध्यक्ष परंपरागत रूप से मेस का सबसे कनिष्ठ अधिकारी होता है; हालाँकि, राष्ट्रपति इस मांग की स्थिति में सेवा करने के लिए किसी अन्य सदस्य का चयन कर सकते हैं।
शाम की सफलता काफी हद तक वाइस की कल्पना और हास्य पर निर्भर करती है, जो अनिवार्य रूप से एक मास्टर या समारोह की मालकिन और एक टोस्टमास्टर या टोस्टमिस्ट्रेस के रूप में कार्य करता है। मिस्टर/मैडम वाइस कार्यक्रम को गतिमान रखता है और तीव्र बुद्धि और तुरंत बोलने की क्षमता के माध्यम से टेबल पर बातचीत को प्रोत्साहित करता है।
उपराष्ट्रपति मेस के नियमों के उल्लंघन और प्रोटोकॉल और शिष्टाचार के उल्लंघन का भी विशेष उल्लेख करता है।
परंपरागत रूप से, उपराष्ट्रपति अकेले भोजन कक्ष के पीछे राष्ट्रपति की ओर मुख करके बैठता है। यह स्थिति उन्हें कार्यक्रम के प्रवाह की निगरानी के लिए कार्यवाही का निरीक्षण करने की अनुमति देती है। भोजन क्षेत्र की सुविधा और भौतिक लेआउट किसी अन्य स्थान पर बैठने को निर्धारित कर सकता है; हालाँकि, उपाध्यक्ष कभी भी हेड टेबल के पास या उसके पास नहीं बैठा होता है। वाइस से पूरी तरह परिचित होना चाहिए कस्टम और गंदगी की परंपराएं।
उपाध्यक्ष के कर्तव्यों में शामिल हैं:
- नियत समय पर लाउंज खोलें।
- उचित समय पर रात के खाने की झंकार ध्वनि करें।
- राष्ट्रपति के निर्देशानुसार उपयुक्त टोस्ट तैयार करें। उपस्थित व्यक्तित्वों और संगठनों से संबंधित उपयुक्त कविताओं या व्यंग्यवादों की रचना को प्रोत्साहित किया जाता है।
- पार्टी को आगे बढ़ाते रहें और जाने वाले अंतिम व्यक्ति बनें।
व्यवस्था अधिकारी। डाइनिंग-इन की व्यापक योजना के लिए और एक सफल आयोजन के लिए आवश्यक कई विवरणों में भाग लेने के लिए व्यवस्था अधिकारी सीधे कमांडर के लिए जिम्मेदार होता है। इस कार्य के लिए चुना गया व्यक्ति एक शीर्ष योजनाकार और पर्यवेक्षक होना चाहिए, क्योंकि व्यवस्था अधिकारी डाइनिंग-इन का वास्तुकार होता है।
व्यवस्था अधिकारी को राष्ट्रपति के परामर्श के बिना डाइनिंग-इन के प्रमुख पहलुओं पर कोई अंतिम निर्णय नहीं लेना चाहिए।
व्यवस्था अधिकारी के कर्तव्यों में शामिल हैं:
- सुविधा आरक्षित होने के बाद, सही टेबल और बैठने की व्यवस्था स्थापित करें और आवश्यक नाम और संगठन कार्ड की व्यवस्था करें।
- सुनिश्चित करें कि लाउंज के उद्घाटन से पहले झंडे और कोई भी पुरस्कार मौजूद हैं, जब तक कि रंगों की पोस्टिंग नियोजित समारोह का हिस्सा न हो।
- उपयुक्त के लिए व्यवस्था करें सार्वजनिक पता सूची .
- अतिथि वक्ता और पादरी की सुविधा के लिए एक माइक्रोफोन के साथ एक रोशन व्याख्यान प्रदान करें।
- रात के खाने की झंकार को वाइस के स्थान पर रखें।
- यदि वांछित हो तो फोटोग्राफर की व्यवस्था करें।
- एक विस्तृत एजेंडा प्रकाशित करें और एक अनुशंसित अतिथि सूची तैयार करें। वितरण और सामग्री राष्ट्रपति द्वारा निर्धारित की जानी चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि एक टोपी/कोट चेकर उपलब्ध है।
- डाइनिंग-इन के बाद, सम्मानित अतिथि और सेवा प्रदान करने वाले अन्य लोगों के लिए राष्ट्रपति के हस्ताक्षर के लिए प्रशंसा पत्र तैयार करें।
मेस अधिकारी। गड़बड़ अधिकारी एक वैकल्पिक खिलाड़ी है; हालांकि, किसी एक को नियुक्त करना उपयोगी हो सकता है। आयोजन के लिए उपयोग की जाने वाली सुविधाओं के संबंध में एक बार प्रारंभिक निर्णय लेने के बाद, मेस अधिकारी भोजन सुविधा से जुड़ी सभी जिम्मेदारियों को संभाल सकता है।
प्रोटोकॉल अधिकारी। प्रोटोकॉल अधिकारी यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डाइनिंग-इन के लिए लॉजिस्टिक्स सुचारू रूप से चले।
प्रोटोकॉल अधिकारी के कर्तव्यों में शामिल हैं::
- सुनिश्चित करें कि सभी मेहमानों को औपचारिक निमंत्रण कार्यक्रम से कम से कम चार सप्ताह पहले मेल कर दिया जाता है।
- RSVPs लेने के लिए प्रक्रियाएं स्थापित करें।
- आवश्यक बिलेटिंग और परिवहन व्यवस्था करें।
- हेड टेबल के लिए बैठने की व्यवस्था निर्धारित करने में सहायता करना।
- मेहमानों से संबंधित विशिष्ट प्रोटोकॉल आवश्यकताओं पर एस्कॉर्ट अधिकारियों को संक्षिप्त करें।
- घटना से पहले, सुनिश्चित करें कि मेहमानों के जीवनी रेखाचित्र राष्ट्रपति, उपाध्यक्ष और अन्य इच्छुक पार्टियों को वितरित किए जाते हैं।
- सुनिश्चित करें कि एक पार्किंग योजना स्थापित की गई है।
- आवश्यकतानुसार एस्कॉर्ट अधिकारियों की सहायता करें।
- ध्वज व्यवस्था में सलाह देना और सहायता करना।
अनुरक्षण अधिकारी। प्रत्येक आधिकारिक और व्यक्तिगत अतिथि के लिए एक एस्कॉर्ट अधिकारी नियुक्त किया जाना चाहिए।
अनुरक्षण अधिकारी के कर्तव्यों में शामिल हैं:
- पोशाक, स्थान, बैठक स्थल और दर्शकों की संरचना पर चर्चा करने के लिए अतिथि से पहले से संपर्क करें।
- यदि मेहमान शहर से बाहर हैं, तो उनसे उनके प्रारंभिक आगमन बिंदु पर मिलें और उनके ठहरने के दौरान परिवहन और आवास की व्यवस्था करें।
- अतिथि से मिलें और लाउंज में अनुरक्षण करें।
- मेहमानों को डाइनिंग-इन के रीति-रिवाजों, शिष्टाचारों, नियमों और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी दें।
- सुनिश्चित करें कि अतिथि को मेस के अधिक से अधिक सदस्यों से उचित रूप से मिलवाया गया है।
- सुनिश्चित करें कि अतिथि हमेशा मेस के कई सदस्यों की संगति में हो, फिर भी इस बात का ध्यान रखें कि कोई भी व्यक्ति या समूह अतिथि पर एकाधिकार न करे।
- अतिथि के विदा होने पर, अतिथि को प्रस्थान स्थल तक ले जाएं और मेस के सभी सदस्यों की ओर से विदा करें।
अतिथि वक्ता। अतिथि वक्ता की प्रस्तुति शाम का पारंपरिक आकर्षण है। प्रथा के अनुसार, स्पीकर को या तो एक के रूप में प्रतिष्ठित किया जाना चाहिए सैन्य अफसर या सरकार के अधिकारी। स्पीकर से काफी पहले ही संपर्क कर लिया जाना चाहिए और शाम की प्रकृति के बारे में बताया जाना चाहिए। उनके और अन्य आमंत्रित अतिथियों के लिए प्रोटोकॉल और कस्टम डिक्टेट के रूप में व्यवस्था की जानी चाहिए। अतिथि वक्ता का परिचय बहुत अधिक चापलूसी या बहुत लंबी टिप्पणियों से बचना चाहिए। वक्ता की क्षमता स्पष्ट होगी।
योजना संबंधी विचार
योजना दो या तीन महीने पहले शुरू होनी चाहिए और व्यवस्था अधिकारी की अध्यक्षता में एक योजना समिति की नियुक्ति के साथ शुरू होनी चाहिए। समिति एक निश्चित तिथि, स्थान और सामान्य कार्य योजना निर्धारित करेगी।
समिति का आकार आम तौर पर कार्य के परिमाण पर निर्भर करता है। एक संभावित समिति में निम्नलिखित के लिए जिम्मेदार सदस्य शामिल हैं:
- रिकॉर्डर
- वित्त
- निमंत्रण और आरक्षण
- खाद्य और पेय
- सजावट
- प्रचार
समिति के सदस्यों के रूप में नियुक्त लोगों को प्रेरित और कार्योन्मुखी होना चाहिए। समिति के सदस्यों की नियुक्ति के लिए सबसे अच्छा तरीका राष्ट्रपति के हस्ताक्षर के लिए एक पत्र का मसौदा तैयार करना है। जहां संभव हो, समिति के सदस्यों का चयन करें, जिनके पास जिम्मेदारी के अपने क्षेत्र में विशेषज्ञता है।
ये कुछ अधिक महत्वपूर्ण समिति कार्य हैं:
- तिथि और स्थान निर्धारित करना
- अतिथि वक्ता का चयन
- वरिष्ठ अधिकारियों और मेहमानों को निमंत्रण तैयार करना और भेजना
- जगह कार्ड तैयार करना
- उपयुक्त, उपयुक्त संगीत प्रदान करना
- वाइन चयन सहित एक मेनू विकसित करना
- बैठने की व्यवस्था प्रदान करना
- सजावट की योजना
- एक कार्यक्रम विकसित करना
- उपयुक्त वित्तीय नियोजन सुनिश्चित करना
- यह सुनिश्चित करना कि पर्याप्त बारटेंडर उपलब्ध हैं
- पर्याप्त फोटो समर्थन सुनिश्चित करना
- पादरी की नियुक्ति
- वक्ता के लिए उपहार की व्यवस्था
- साइट का निरीक्षण