व्यापार पत्र अभिवादन उदाहरण
••• जेगैलियोन / गेट्टी छवियां
- व्यापार पत्र अभिवादन उदाहरण
- संपर्क व्यक्ति को खोजने का प्रयास करें
- जब आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति न हो
- व्यावसायिक पत्रों के लिए सामान्य अभिवादन
- नाम और शीर्षक के लिए दिशानिर्देश
- पत्र ग्रीटिंग को कैसे प्रारूपित करें
- भेजने से पहले वर्तनी की जांच करें
जब आप एक व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं , अपने पत्र की शुरुआत में एक उपयुक्त अभिवादन शामिल करना महत्वपूर्ण है। यह सच है कि आप अपना संदेश ईमेल के माध्यम से या मेल के माध्यम से भेजते हैं। उपयुक्त ग्रीटिंग का उपयोग करना आपके पत्र के लिए टोन सेट करता है और प्राप्तकर्ता को दिखाता है कि आप व्यावसायिक शिष्टाचार के बुनियादी नियमों को समझते हैं।
जबकि आकस्मिक पत्राचार में एक साधारण 'हाय,' 'हैलो' या यहां तक कि 'हे' उपयुक्त है, एक अधिक औपचारिक अभिवादन उपयुक्त है जब आप किसी व्यवसाय से संबंधित मामले के बारे में ईमेल कर रहे हों, जैसे कि एक कवर लेटर, सिफारिशी पत्र , या पूछताछ पत्र .
निम्नलिखित पत्र अभिवादन उदाहरणों की एक सूची है जो व्यापार और रोजगार से संबंधित पत्राचार के लिए उपयुक्त हैं। बाद में, हम समझाएंगे कि अभिवादन का चयन और प्रारूप कैसे करें, साथ ही किसी ऐसे व्यक्ति को पत्र कैसे संबोधित करें जिसका नाम आप नहीं जानते हैं।
व्यापार पत्र अभिवादन उदाहरण
- प्रिय मिस्टर स्मिथ
- प्रिय श्रीमान और श्रीमती स्मिथ
- प्रिय श्रीमान व्हाइट और सुश्री स्मिथ
- प्रिय डॉ स्मिथ
- प्रिय न्यायाधीश स्मिथ
- प्रिय सुश्री जोन्स
- प्रिय जेन डो
- प्रिय डॉ. हेवेना
- प्रिय डॉ और श्रीमती हेवेना
- प्रिय प्रथम नाम (यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह जानते हैं)
इन सभी अभिवादनों की शुरुआत प्रिय शब्द से होती है। जबकि आप केवल उस व्यक्ति के नाम के साथ एक पत्र शुरू कर सकते हैं, जिसे अचानक या असभ्य के रूप में गलत समझा जा सकता है। व्यावसायिक पत्र में प्रिय शब्द के साथ अपना अभिवादन शुरू करना हमेशा सुरक्षित होता है।
एक अपवाद तब होता है जब आप सामान्य अभिवादन का उपयोग करते हैं किसे यह मई चिंता , लेकिन उस पर एक पल में और अधिक।
संपर्क व्यक्ति को खोजने का प्रयास करें
हालांकि, एक सामान्य अभिवादन (या अभिवादन को छोड़ने) का उपयोग करने से पहले, आप जिस व्यक्ति से संपर्क कर रहे हैं उसका नाम जानने की पूरी कोशिश करें। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं या पूछताछ कर रहे हैं और भर्ती प्रबंधक का नाम नौकरी सूची में शामिल नहीं है, आप कंपनी की वेबसाइट पर नियोक्ता या भर्ती प्रबंधक का शीर्षक देख सकते हैं। यदि कोई संपर्क नंबर है, तो आप हायरिंग मैनेजर के नाम के लिए एक प्रशासनिक सहायक को भी कॉल कर सकते हैं और पूछ सकते हैं।
यदि आप एक अलग प्रकार का पत्र भेज रहे हैं, तब भी आप कंपनी की वेबसाइट पर उस व्यक्ति का नाम देख सकते हैं, या किसी प्रशासनिक सहायक से बात कर सकते हैं या कंपनी से संपर्क करके उस व्यक्ति का नाम पूछ सकते हैं, जिस तक आप पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं।
जब आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति न हो
यदि आपके पास संगठन में कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है, तो आप या तो अभिवादन छोड़ सकते हैं और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं या एक का उपयोग कर सकते हैं सामान्य अभिवादन जैसे कि किसे यह मई चिंता . 'जिसके लिए यह चिंता का विषय है' पुराना माना जाता है, इसलिए इसका उपयोग करने से पहले अन्य विकल्पों की जांच करें।
व्यावसायिक पत्रों के लिए सामान्य अभिवादन
- प्रिय ग्राहक सेवा प्रबंधक
- प्रिय ग्राहक सेवा दल
- प्रिय भर्ती प्रबंधक
- प्रिय भर्ती टीम
- प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
- प्रिय महोदय या महोदया
- प्रिय टीम
- किसे यह मई चिंता
नाम और शीर्षक के लिए दिशानिर्देश
श्रीमान या सुश्री का प्रयोग करें।
अभिवादन में आम तौर पर व्यक्ति के अंतिम नाम का उपयोग 'श्रीमान' के साथ करना चाहिए। या 'सुश्री' सामान्य तौर पर, उपयोग करने से बचें 'श्रीमती।' या 'मिस' जब तक आप निश्चित नहीं हैं कि एक महिला प्राप्तकर्ता को कैसे संबोधित किया जाना चाहिए। जब संदेह हो, तो डिफ़ॉल्ट रूप से 'सुश्री' का उपयोग करें।
- प्रिय सुश्री स्मिथ
- प्रिय श्री जोन्स
डॉक्टरेट या मेडिकल डिग्री वाले व्यक्ति के लिए क्या सूचीबद्ध करें
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसके पास डॉक्टरेट या चिकित्सा की डिग्री है, तो संक्षिप्त रूप का उपयोग करें: 'डॉ.' हालांकि, अन्य शीर्षकों (जैसे प्रोफेसर, जज, रब्बी, आदि) के लिए, पूरा शीर्षक लिखें और इसे बड़े अक्षरों में लिखें। उदाहरण के लिए, एक न्यायाधीश को लिखे पत्र में आपका अभिवादन होगा, 'प्रिय न्यायाधीश बर्नार्ड'। या, यदि आपका पत्र-व्यवहार किसी रब्बी के साथ था, तो आप लिख सकते हैं, 'प्रिय रब्बी विलियम्स।'
- प्रिय डॉ. हैनकॉक
- प्रिय न्यायाधीश सिमोना
एकाधिक प्राप्तकर्ताओं के लिए क्या सूचीबद्ध करें
जब आपका पत्र एक से अधिक व्यक्तियों को हो, तो उनके सभी नाम अल्पविराम से अलग करते हुए अलग-अलग लिखें। उदाहरण के लिए, 'प्रिय मिस्टर हॉब्स, मिस लक्स, और मिस्टर होपमैन।' विवाहित जोड़ों के लिए, यदि जोड़े में से एक व्यक्ति ने अपना नाम बदल लिया है, तो आपको केवल एक बार अंतिम नाम का उपयोग करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, 'प्रिय श्रीमान और श्रीमती स्मिथ।'
- प्रिय सुश्री सिसाना, डॉ लिबरमैन, और सुश्री डेनसो
- प्रिय श्रीमान और श्रीमती फोयले
जब आप लिंग को नहीं जानते हैं
कभी-कभी किसी व्यक्ति का लिंग किसी नाम से अस्पष्ट होता है- 'कोरी' या 'ब्लेक' जैसे नाम आम महिलाओं और पुरुषों दोनों के नाम होते हैं। अगर ऐसा है, तो लिंग का निर्धारण करने के लिए कुछ जाँच-पड़ताल करें लिंक्डइन या एक कंपनी की वेबसाइट। लेकिन अगर यह अस्पष्ट रहता है, तो शीर्षक को छोड़ कर बस उस व्यक्ति का पूरा नाम लिखें। उदाहरण के लिए, 'प्रिय कोरी मेयर।'
- प्रिय बेली टिममन्स
- प्रिय रोवन मैकडैनियल
पत्र ग्रीटिंग को कैसे प्रारूपित करें
एक बृहदान्त्र या अल्पविराम, एक स्थान के साथ अभिवादन का पालन करें, और फिर अपने पत्र का पहला पैराग्राफ शुरू करें। एक कोलन का उपयोग करना अधिक औपचारिक विकल्प है। उदाहरण के लिए:
प्रिय मिस्टर स्मिथ:
[पत्र का पहला पैराग्राफ।]
विस्तार करनाभेजने से पहले वर्तनी की जांच करें
अंत में, एक व्यावसायिक पत्र भेजने से पहले, पूरी तरह से सुनिश्चित कर लें कि आपने उस व्यक्ति के नाम की सही वर्तनी की है। कंपनी की वेबसाइट या लिंक्डइन पर वर्तनी की दोबारा जांच करें।
नामों की वर्तनी पर विशेष ध्यान देते हुए, अपने संदेश को भेजने से पहले किसी विश्वसनीय मित्र को अपना संदेश प्रूफरीड करने के लिए कहने पर विचार करें।
चाबी छीनना
- व्यावसायिक पत्राचार लिखते समय, अपने संदेश की शुरुआत हमेशा औपचारिक अभिवादन के बजाय औपचारिक अभिवादन से करें: प्रिय मिस्टर जोन्स, हाय के विपरीत। प्रिय हमेशा प्राप्तकर्ता के नाम से पहले होना चाहिए, उन अवसरों को छोड़कर जहां आपको संपर्क जानकारी नहीं मिल सकती है और आपको किससे संबंधित हो सकता है इसका उपयोग करने की आवश्यकता है।
- यदि आपको अपने प्राप्तकर्ता के नाम, लिंग या पेशेवर शीर्षक के बारे में संदेह है, तो उनके लिंक्डइन खाते या उनकी कंपनी की वेबसाइट को देखकर इस जानकारी पर शोध करें। वैकल्पिक रूप से, उनके नियोक्ता के मानव संसाधन विभाग या रिसेप्शन डेस्क को कॉल करना और यह जानकारी मांगना भी ठीक है।
- पुष्टि करें कि आपने सोशल मीडिया साइटों या कंपनी के वेबपेजों पर अपने संवाददाता के नाम की वर्तनी की दोबारा जांच करके सही वर्तनी का उपयोग किया है।