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कवर लेटर पैराग्राफ और मार्जिन दिशानिर्देश

लैपटॉप स्क्रीन पर कलम की ओर इशारा करते हुए व्यक्ति

••• के / गेट्टी छवियां

विषयसूचीविस्तार करनाविषयसूची

आपके द्वारा संभावित नियोक्ता को भेजे जाने वाले प्रत्येक रेज़्यूमे के साथ एक अनुरूप, अच्छी तरह से तैयार किया गया कवर लेटर होना चाहिए। अधिकांश काम पर रखने वाले प्रबंधक यह तय करने के लिए कवर पत्रों की समीक्षा करेंगे कि संलग्न रिज्यूमे को पढ़ने के लिए यह उनके समय के लायक है या नहीं। इस प्रकार, आपका कवर लेटर आपका टीज़र है, सबसे महत्वपूर्ण पहला परिचय जो बताता है कि आप नौकरी के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं।

कवर लेटर लिखते समय, आपके पैराग्राफ संक्षिप्त, व्याकरणिक रूप से दोषरहित होने चाहिए, और नौकरी के लिए आपकी योग्यता पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। आदर्श रूप से, उन्हें आपके अपने अद्वितीय व्यक्तित्व की छाप भी देनी चाहिए।

कवर पत्र पैराग्राफ दिशानिर्देश

एक कवर पत्र शामिल करना चाहिए तीन पैराग्राफ:

  1. परिचय
  2. बॉडी / सेलिंग पिच
  3. निष्कर्ष

पहला पैराग्राफ

पहला पैराग्राफ बताता है कि आप क्यों लिख रहे हैं। यह आपकी पहली छाप है और इसमें इस बात की बुनियादी व्याख्या होनी चाहिए कि आप कौन हैं और क्यों लिख रहे हैं। यह वर्णन करने के लिए भी स्वीकार्य है कि आपको स्थिति कैसे मिली, जैसे ऑनलाइन नौकरी सूची या पेशेवर संपर्क से सिफारिश, और नौकरी में आपकी रुचि क्यों है।

नौकरी की घोषणा पर योग्यता का उपयोग यह समझाने के लिए करें कि आपका पिछला अनुभव आपको नौकरी के लिए उपयुक्त उम्मीदवार कैसे बनाता है।

दूसरा अनुच्छेद

दूसरा पैराग्राफ, जिसे के रूप में जाना जाता है तन , बताता है कि आप पद के लिए योग्य क्यों हैं। यह पत्र का वह हिस्सा है जहां आपके अनुभव, कौशल और विशेषताओं को उजागर करना सबसे उपयुक्त है जो आपको नौकरी के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाते हैं। अपने पूरे रेज़्यूमे को दोबारा न दोहराएं; इसके बजाय, सबसे महत्वपूर्ण कारकों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको वांछनीय बनाते हैं।

चूंकि आपके कवर लेटर में विस्तार के लिए बहुत अधिक जगह नहीं है, इसलिए चुनने का सबसे अच्छा तरीका है कि कौन सी योग्यता और अनुभव को हाइलाइट करना है, नियोक्ता की नौकरी की घोषणा को अपने गाइड के रूप में उपयोग करना है। अपने विज्ञापन के योग्यता अनुभाग में उनके द्वारा सूचीबद्ध शीर्ष विशेषताओं पर ध्यान दें, और सुनिश्चित करें कि आप उन उदाहरणों का उल्लेख करते हैं जो प्रदर्शित करते हैं कि आपके ज्ञान, अनुभव या प्रशिक्षण ने आपको इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कैसे तैयार किया है।

एक आंख को पकड़ने वाले के रूप में, इस दूसरे पैराग्राफ के भीतर एक सूची शामिल करें जो ऐसे उदाहरण प्रदान करता है जो प्रतिशत, संख्या या डॉलर के आंकड़ों के उपयोग के माध्यम से, पिछले नियोक्ताओं के लिए इस नौकरी की भूमिका में आपके द्वारा किए गए योगदान को मापते हैं।

तीसरा पैराग्राफ

तीसरा पैराग्राफ एक संक्षिप्त निष्कर्ष है, जो नियोक्ता को उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद देता है। यह वह जगह है जहां आपको उत्साहपूर्वक स्थिति में अपनी रुचि को दोहराना चाहिए और वर्णन करना चाहिए कि आप अगली बार कैसे अनुवर्ती कार्रवाई करेंगे। अपने कवर लेटर में प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान छोड़ना सुनिश्चित करें।

कवर लेटर मार्जिन सेटिंग्स

नौकरी के लिए कवर लेटर लिखते समय, आदर्श मार्जिन लगभग 1 इंच होना चाहिए। बाएँ और दाएँ हाशिये को 1 इंच पर और ऊपर और नीचे के हाशिये को भी 1 इंच पर सेट किया जाना चाहिए। यह आपके कवर लेटर को एक सुव्यवस्थित रूप देता है और भरपूर सफेद स्थान प्रदान करता है, जो पठनीयता में मदद करता है।

आपको अपना टेक्स्ट बाईं ओर संरेखित करना चाहिए; अधिकांश दस्तावेज़ इस प्रकार संरेखित होते हैं, इसलिए यह आपके पत्र को पढ़ने योग्य बना देगा।

जब आपको पत्र के लिए और जगह चाहिए

यदि आपके पास एक पृष्ठ पर फिट से अधिक पाठ है, तो आप दो-पृष्ठ का पत्र लिखने के बजाय हाशिये को थोड़ा कस कर सकते हैं। हाशिये को एक समान रखें, ताकि आपका पत्र पृष्ठ पर संतुलित रहे। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने मार्जिन को .70 इंच तक समायोजित करते हैं, तो यह आपको अक्षर सामग्री के लिए अधिक लाइनें और स्थान देगा।

दूसरा विकल्प है कि बाएँ और दाएँ हाशिया को घटाकर .70 इंच कर दिया जाए और शीर्ष को 1 इंच पर छोड़ दिया जाए। यह देखने के लिए कई विकल्प आज़माएं कि कौन सा सबसे अच्छा लगता है।

जब आपको पत्र के लिए कम जगह चाहिए

यदि आपका पत्र छोटा है, तो आप हाशिये को बड़ा कर सकते हैं, इसलिए पत्र पृष्ठ पर बहुत अधिक सफेद स्थान के बिना संतुलित दिखता है। उस स्थिति में, प्रत्येक मार्जिन के लिए 1.5 इंच का प्रयास करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज मार्जिन सेटिंग्स को कैसे एडजस्ट करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मार्जिन को एडजस्ट करने के लिए:

  • चुनते हैं पेज लेआउट > मार्जिन > साधारण (1 इंच के मार्जिन के लिए)।
  • कई अन्य चयन हैं, या आप चुनकर अपना मार्जिन सेट कर सकते हैं पेज लेआउट > मार्जिन कस्टम .

Google डॉक्स में पेज मार्जिन सेटिंग्स को कैसे एडजस्ट करें

Google डॉक्स में मार्जिन समायोजित करने के लिए:

  • चुनते हैं फ़ाइल > पृष्ठ सेटअप .
  • आप इस विंडो से सभी हाशिये (बाएं, दाएं, ऊपर और नीचे) समायोजित कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ प्रभाव बनाने के लिए अपने कवर लेटर का उपयोग करें

में एक कवर लेटर अत्यंत महत्वपूर्ण है भर्ती प्रक्रिया , क्योंकि यह एक संभावित नियोक्ता के लिए आपका प्रारंभिक परिचय है। यह आपके बारे में आगे पढ़ने या अगले उम्मीदवार के लिए आगे बढ़ने में नियोक्ता के अगले कदम को निर्धारित करता है।

इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपका कवर लेटर स्पष्ट रूप से और संक्षेप में बताता है कि आप नौकरी के लिए सही क्यों हैं। इससे आपके कॉलबैक और शायद इंटरव्यू की संभावना बढ़ जाएगी।