कवर पत्र

ईमेल कवर पत्र टेम्पलेट

लैपटॉप पर कागजी कार्रवाई के साथ व्यवसायी महिला

••• सैम एडवर्ड्स / गेट्टी छवियां

एक अच्छा कवर लेटर इसका मतलब साक्षात्कार प्राप्त करने के बीच का अंतर हो सकता है ... और अपना रेज़्यूमे चुपचाप बिना ढेर में चला गया।

एक प्रभावी कवर लेटर तैयार करना मुश्किल है: सीमित स्थान में, आपको हायरिंग मैनेजर का ध्यान आकर्षित करने की जरूरत है, इस बात का मामला बनाएं कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं, और उन्हें अधिक जानकारी के लिए आपसे संपर्क करने के लिए प्रेरित करें। यह एक बिक्री पिच है, जिसका अर्थ है कि आपको अंदर जाना है, उन्हें दिलचस्पी लेनी है, और फिर बाहर निकलना है, जबकि वे अभी भी और जानना चाहते हैं।

यदि आप अधिकांश नौकरी चाहने वालों को पसंद करते हैं, तो आप इन दिनों बहुत से पत्र नहीं लिखते हैं, जो कवर लेटर लेखन को और भी कठिन बना देता है। कवर लेटर टेम्प्लेट आपके संदेश को संरचित करने से अनुमान लगाते हैं, साथ ही यह भी सुनिश्चित करते हैं कि आपके संदेश को संक्षिप्त और बिंदु पर रखें।

संभावित नियोक्ताओं के लिए अनुकूलित कवर पत्र बनाने के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में इस ईमेल कवर पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें। फिर एक स्वरूपित ईमेल कवर लेटर उदाहरण की समीक्षा करें, कवर पत्र के नमूने , तथा ईमेल संदेश उदाहरण अपना खुद का कवर लेटर लिखने पर विचार प्राप्त करने के लिए।

ईमेल कवर पत्र टेम्पलेट

विषय पंक्ति: नौकरी का शीर्षक - आपका नाम: उस नौकरी की सूची बनाएं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं विषय आपके सन्देश भेज देना ताकि नियोक्ता को पता चले कि आप किस नौकरी में रुचि रखते हैं।

यदि नियोक्ता विशिष्ट जानकारी को चित्रित करने के लिए विषय पंक्ति के लिए कहता है, तो उन निर्देशों का ठीक से पालन करें या आपका ईमेल स्वचालित रूप से खारिज कर दिया जा सकता है।

अभिवादन: प्रिय महोदय/महोदया पर वापस गिरने के बजाय किसी विशिष्ट व्यक्ति को लिखना महत्वपूर्ण है, जो कि उदासीन दिखता है, जैसे कि आपने कोई प्रयास नहीं किया (और यह इस बात पर अच्छी तरह से प्रतिबिंबित नहीं करता है कि आप कितना प्रयास करेंगे काम!)। उचित संपर्क नाम निर्धारित करने के लिए अपना शोध करें।

का तन ईमेल कवर पत्र : आपके कवर लेटर का मुख्य भाग नियोक्ता को यह बताता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप कैसे अनुवर्ती कार्रवाई करेंगे।

पहला पैराग्राफ: पहला पैराग्राफ बताता है कि आप क्यों लिख रहे हैं। उस पद का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और यदि आपके पास संपर्क है तो उसका नाम शामिल करें। यह 'ग्रैब' है, आपके पाठक को कॉलर से पकड़ने और उसका ध्यान आकर्षित करने का मौका। आप जिस नौकरी की तलाश कर रहे हैं, उसके बारे में कुछ विशिष्ट, केंद्रित जानकारी और स्थिति के लिए उपयुक्तता प्रदर्शित करने वाली कुछ मुख्य शक्तियों की पेशकश करें।

पाठक को समझाएं कि उसे आपके द्वारा अनुरोधित साक्षात्कार या नियुक्ति प्रदान करनी चाहिए। अपने अनुरोध के संबंध में स्पष्ट और संक्षिप्त रहें।

मध्य पैराग्राफ: दूसरा पैराग्राफ बताता है कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है। यह आपका हुक है जहां आप किए गए कार्यों और प्राप्त परिणामों के उदाहरणों को उजागर करते हैं।

अपने रेज़्यूमे से अपनी प्रमुख दक्षताओं को ड्रा करें, हालांकि इसे शब्द दर शब्द कॉपी न करें। इस पैराग्राफ में दिए गए बुलेट पॉइंट आपकी सफलताओं की ओर आपके पाठक का ध्यान खींचने में प्रभावी हैं। अपनी क्षमताओं और उनकी जरूरतों के बीच मजबूत संबंध बनाएं। विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपके कौशल और अनुभव उस नौकरी से कैसे मेल खाते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। याद रखें, आप अपने रिज्यूमे को हाईलाइट कर रहे हैं, उसे रिपीट नहीं कर रहे हैं।

तीसरा पैराग्राफ कंपनी के बारे में आपके ज्ञान का विवरण देता है। दिखाएँ कि आपने अपना शोध किया है और व्यवसाय के बारे में कुछ और उन तरीकों को समझते हैं जिनसे आप इसके मिशन में योगदान कर सकते हैं।

निष्कर्ष: यह आपका समापन है। संक्षेप में बताएं कि आप स्थिति में क्या लाएंगे और बैठक का अनुरोध करके या कॉल का सुझाव देकर अगले चरणों का सुझाव देंगे। उल्लेख करें कि यदि ऐसा है तो आपका रेज़्यूमे संलग्न है, और स्थिति के लिए आपको विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देकर समाप्त करें। आप कैसे अनुवर्ती कार्रवाई करेंगे, इस पर विवरण शामिल करें।

हस्ताक्षर: अपना नाम, पूरा पता, फोन नंबर, ईमेल पता और . शामिल करें लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल , अगर आपके पास एक है।

नमूना ईमेल कवर पत्र (पाठ संस्करण)

विषय: बिक्री प्रबंधक - रॉबर्ट सिएरा

प्रिय श्री ब्रूक्स:

मेरे सहयोगी कैथी व्हाइट ने सुझाव दिया कि एबीसी पब्लिशिंग में आपके द्वारा खोले गए बिक्री प्रबंधक की स्थिति के संबंध में मैं आपसे संपर्क करता हूं। उसने और मैंने एक्सवाईजेड कम्युनिकेशंस में घरेलू बिक्री में एक साथ काम किया, और उसने मुझे आपसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया क्योंकि उसे लगता है कि मेरी प्रतिभा आपकी टीम के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त होगी।

बिक्री में मेरा कौशल सेट व्यापक है और मेरे वर्षों के अनुभव से सिद्ध है। मेरी संचार क्षमता, संगठन, आउटगोइंग व्यक्तित्व और विस्तार पर ध्यान सभी ने मेरी सफलता में योगदान दिया है, और मैं आपकी टीम में निम्नलिखित लाऊंगा:

• ठोस ग्राहक आधार के साथ घरेलू बिक्री का 10 वर्षों का अनुभव

• रणनीतिक बिक्री तकनीकों में नेतृत्व, सफल समूहों को सलाह और प्रबंधन में अनुभव के साथ

• लक्ष्यों को पार करने और ग्राहक आधार के विकास को प्रभावित करने का ट्रैक रिकॉर्ड

• मार्केटिंग और सोशल मीडिया में अनुभव

• एक विस्तृत कंपनी में डिजिटल और प्रिंट प्रकाशनों को बढ़ावा देने में मदद के लिए तैयार

एबीसी पब्लिशिंग कई वर्षों से उद्योग में एक अच्छी तरह से स्थापित नेता रहा है, और इसकी नवीन पहलों के माध्यम से स्थानीय समुदायों पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ा है। मैं आपकी युवा पहुंच और साक्षरता कार्यक्रमों के माध्यम से उन तरीकों पर चर्चा करने के लिए उत्सुक हूं जिनसे मैं इन लक्ष्यों में योगदान कर सकता हूं।

मैं अपने संलग्न रेज़्यूमे की समीक्षा करने और बिक्री प्रबंधक की स्थिति के लिए मुझ पर विचार करने में आपके समय और विचार की सराहना करता हूं। मेरा अनुभव, कौशल और लक्ष्य स्थिति के लिए अच्छी तरह से मेल खाते हैं, और मैं एबीसी को भविष्य में सफलतापूर्वक जारी रखने में कैसे मदद कर सकता हूं, इस बारे में बात करने के लिए आपसे मिलने के अवसर का स्वागत करता हूं।

भवदीय,

रॉबर्ट सिएरा
(555) 222-3333
robertsierra@email.com
Linkedin.com/robertsierra

विस्तार करना

कवर पत्र लेखन युक्तियाँ

  • अपने रिज्यूमे की नकल न करें। आपके कवर लेटर का उद्देश्य हायरिंग मैनेजर को आपके रेज़्यूमे की समीक्षा करने में दिलचस्पी लेना है; यह आपके सीवी में सभी सूचनाओं का पुनरावर्तन नहीं होना चाहिए।
  • शामिल कीवर्ड नौकरी विवरण से , खासकर यदि आप अपनी आवेदन सामग्री ऑनलाइन जमा कर रहे हैं। कीवर्ड का उपयोग करने से आपकी सामग्री को इसके माध्यम से बनाने में मदद मिलेगी आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम और एक वास्तविक व्यक्ति के लिए।
  • एक कस्टम कवर लेटर लिखें प्रत्येक नौकरी आवेदन के लिए।
  • संक्षिप्त रहें, और स्पष्ट रूप से लिखें। अपनी बुद्धि और कौशल का प्रदर्शन करने के लिए 50-प्रतिशत शब्दों का उपयोग करने के जाल में न पड़ें। अपने अनुभव को आपके लिए बोलने दें।
  • अपने कवर लेटर को संबोधित करें किसी विशिष्ट व्यक्ति को , जब भी संभव हो।
  • ठीक करना और नामों, कंपनियों आदि की वर्तनी की दोबारा जांच करें। किसी विश्वसनीय मित्र से अपने कवर लेटर की भी समीक्षा करने के लिए कहें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी टाइपो या गलत वर्तनी को याद नहीं कर रहे हैं।