एक साक्षात्कार धन्यवाद पत्र लिखने के लिए प्रारूप

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टी_किमुरा / ई + / गेट्टी छवियां

विषयसूचीविस्तार करनाविषयसूची

• पत्र में क्या शामिल करें
• विवरण पर ध्यान दें
• धन्यवाद पत्र प्रारूप
• धन्यवाद पत्र के नमूने
• ईमेल धन्यवाद-लेखन युक्तियाँ
• ईमेल धन्यवाद संदेश उदाहरण
• हस्तलिखित धन्यवाद-नोट्स

अब तक, आप जानते हैं कि अपने साक्षात्कार के ठीक बाद एक पेशेवर और ईमानदारी से धन्यवाद नोट भेजकर एक भर्ती प्रबंधक पर एक अच्छा प्रभाव डालना महत्वपूर्ण है। लेकिन लिखने के लिए सबसे अच्छा प्रारूप क्या है साक्षात्कार धन्यवाद पत्र ?

बहुत पसंद व्यावसायिक पत्राचार , एक पेशेवर धन्यवाद पत्र एक पैटर्न का अनुसरण करता है। अपने पत्र में क्या शामिल करें और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए इसकी संरचना कैसे करें, इसके बारे में अधिक जानें। फिर, अपने पत्र का उपयोग इस जानकारी को दोहराने के लिए करें कि आप पद के लिए एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं, साथ ही साक्षात्कारकर्ता के समय और विचार के लिए अपना धन्यवाद व्यक्त करने के लिए।

एक धन्यवाद नोट या ईमेल भी उन चीजों को स्पष्ट करने या उल्लेख करने का एक अवसर है, जिनके बारे में आपने साक्षात्कार में बात की थी या काश आपने इसे उठाया होता।

पत्र में क्या शामिल करें

संपर्क जानकारी: (आपकी संपर्क संबंधी जानकारी)

आपका नाम
तुम्हारा पता
आपका शहर, राज्य का पिन कोड
आपका ईमेल पता
आपकी दूरभाष संख्या

दिनांक

संपर्क जानकारी: (जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं)

नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

शुभकामना:
a . का उपयोग करना सबसे अच्छा है औपचारिक स्वागत : प्रिय श्रीमान/सुश्री। अंतिम नाम।

धन्यवाद पत्र का मुख्य भाग:

अपने पत्र को सिंगल-स्पेस करें और प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्पेस छोड़ दें। ठेठ बाएं औचित्य का प्रयोग करें। स्पष्टता के लिए एरियल, टाइम्स न्यू रोमन या वर्दाना जैसे सादे फ़ॉन्ट की सिफारिश की जाती है। 10 या 12 अंक का फ़ॉन्ट आकार चुनें। किसी भी छोटे को पढ़ना मुश्किल हो सकता है, और बड़ा आपको या तो अनुशंसित एक-पृष्ठ सीमा से अधिक कर देगा या ऐसा दिखाएगा कि आपके पास कहने के लिए कुछ भी पर्याप्त नहीं है।

पहला पैराग्राफ आपके पत्र के लिए आपको साक्षात्कार के लिए समय निकालने के लिए भर्ती प्रबंधक को धन्यवाद देना चाहिए। आपको उस पद का भी उल्लेख करना चाहिए जिसके लिए आपने साक्षात्कार किया था। यदि कमरे में कई लोग थे, तो दूसरों का नाम लेकर उनका उल्लेख करें और उनका भी धन्यवाद करें। आप शायद उन्हें प्रत्येक व्यक्तिगत नोट भेज रहे होंगे, लेकिन सभी को स्वीकार करना एक अच्छा अभ्यास है।

दूसरा अनुच्छेद आपके धन्यवाद पत्र में वे कारण शामिल होंगे जिनकी वजह से आप इस पद के लिए एक मजबूत उम्मीदवार हैं। सूची विशिष्ट कौशल जो उस नौकरी से संबंधित हैं जिसके लिए आपने साक्षात्कार किया था, और उदाहरण के लिए ठोस और मात्रात्मक उदाहरण प्रदान करते हैं। आपने साक्षात्कार के दौरान शायद सबसे अच्छे कारणों पर चर्चा की, लेकिन यह काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह याद दिलाने का एक अच्छा अवसर है कि यदि वे आपको काम पर रखते हैं तो आप कंपनी में कितना मूल्य जोड़ेंगे।

तीसरा पैराग्राफ , यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो अपनी योग्यताओं के बारे में जानकारी शामिल करें जो आप चाहते हैं कि आपने साक्षात्कार के दौरान उल्लेख किया था लेकिन चर्चा करने का मौका नहीं मिला। हो सकता है कि आप अपने योगदान को स्पष्ट करने के लिए कुछ प्रतिशत या संख्याएं प्रदान करना चाहते थे और उन्हें सत्यापित करने की आवश्यकता थी- यहां उन्हें शामिल करने से आपको भर्ती प्रक्रिया के अगले चरण में जाने की संभावना बढ़ सकती है।

उल्लेख करें कि आप कैसे अनुवर्ती कार्रवाई करेंगे। अपने समापन पैराग्राफ में, नौकरी के लिए विचार किए जाने के लिए अपनी प्रशंसा दोहराएं और काम पर रखने वाले प्रबंधक को बताएं कि आप उससे जल्द ही सुनवाई की उम्मीद कर रहे हैं। यदि आप अनुवर्ती कार्रवाई की योजना बनाते हैं, तो आप उन्हें यहां बता सकते हैं कि आप ऐसा कब और कैसे करेंगे।

समापन:

का उपयोग करो औपचारिक समापन जैसे: सादर, सादर, सादर, या भवदीय आपका।

हस्ताक्षर:

हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक मुद्रित पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

विवरण पर ध्यान दें

अभिवादन के बाद, प्रत्येक पैराग्राफ के बीच और समापन से पहले एक खाली लाइन छोड़ दें। ध्यान से प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें, और यदि आप कर सकते हैं, तो किसी मित्र को भी इसे देखने के लिए कहें। टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां टेढ़ी-मेढ़ी दिखती हैं और इससे आपको काम करना पड़ सकता है।

धन्यवाद पत्र प्रारूप

यह एक साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण है। साक्षात्कार धन्यवाद पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

बैलेंस 2018

वर्ड टेम्प्लेट डाउनलोड करें

धन्यवाद पत्र के नमूने

धन्यवाद पत्र प्रारूप नमूना #1

कार्लोस आवेदक
123 मुख्य सड़क
एनीटाउन, सीए 12345
555-555-5555
carlos.applicant@email.com

15 अप्रैल, 2020

जून ली
निदेशक, मानव संसाधन
एम्बर टेक्नोलॉजीज
123 बिजनेस रोड।
बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय सुश्री ली,

एम्बर टेक्नोलॉजीज में शोध पद के लिए मेरा साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। इस रोमांचक अवसर के बारे में आपके साथ और डॉ. जानसेन के साथ बात करके मुझे बहुत अच्छा लगा।

मेरा मानना ​​है कि मैं इस पद के लिए एकदम उपयुक्त होगा क्योंकि स्मिथ विश्वविद्यालय में अपनी मास्टर डिग्री के लिए अध्ययन करते समय मैंने इसी तरह की शोध परियोजनाओं पर काम किया था। जैसा कि आपको याद है, हमने सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए मेरे सुझावों के बारे में बात की थी जो मूल्यवान साबित हुए थे, और इस बारे में कि प्राथमिक जांचकर्ता मेरे सुझावों से कैसे प्रसन्न थे।

मेरा साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए फिर से धन्यवाद। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या किसी और जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

भवदीय,

हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

कार्लोस आवेदक

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धन्यवाद पत्र नमूना #2

जेन ब्राउन
12 चेस्टनट स्ट्रीट, एपीटी 2बी
मिडलटाउन, एमए 02197
555-123-7654
jane.brown@email.com

1 दिसंबर, 2020

क्लेयर रोड्रिगेज
प्रबंधक
ग्रीन गिफ्ट्स, इंक.7 हाई स्ट्रीट, 1^{अनुसूचित जनजाति}फ़र्श
मिडलटाउन, एमए 02197

प्रिय सुश्री रोड्रिगेज,

आज मेरा साक्षात्कार करने के लिए फिर से धन्यवाद। मैंने हमारी बातचीत का भरपूर आनंद लिया और मुझे अपना बहुमूल्य समय देने के लिए आपकी सराहना करता हूं। ग्रीन गिफ्ट्स काफी उपलब्धि है और मुझे इसे एक मल्टी-स्टोर ऑपरेशन में बदलने में आपकी मदद करना अच्छा लगेगा।

जैसा कि हमने चर्चा की, मेरे पास व्यापक ग्राहक सेवा अनुभव है और मैं उन ग्राहकों के लिए उपहार विचारों का सुझाव देने में सक्षम हूं जो खरीदारी के निर्णयों का वजन कर रहे हैं। मैं आपके विश्वास को साझा करता हूं कि सबसे अच्छी बिक्री तकनीक वह है जो ग्राहकों को खुश और आरामदायक बनाती है। उच्च दबाव की रणनीति का सहारा लिए बिना, मैंने केवल पिछली तिमाही के दौरान अपनी वर्तमान स्थिति में बिक्री में 10% की वृद्धि की है।

सबसे बढ़कर, मुझे आशा है कि मैंने आपको बता दिया है कि मैं आपके मिशन को लेकर कितना भावुक हूं। मेरे बिक्री अनुभव के अलावा, मेरे पास स्थिरता में एक नाबालिग है जो संभावित ग्राहकों को आपके उत्पादों की उपयोगिता बताने में मेरी मदद करेगा।

आपके किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर देने या आपको संदर्भ प्रदान करने में मुझे खुशी होगी। कृपया बेझिझक मेरे सेल (555-123-7654) या ईमेल (jane.brown@email.com) के माध्यम से कभी भी संपर्क करें।

भवदीय,

हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

जेन ब्राउन

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ईमेल धन्यवाद-संदेश लेखन युक्तियाँ

जब कंपनी जल्दी से भर्ती करने का निर्णय ले रही है, तो एक भेजना उचित है ईमेल धन्यवाद संदेश . इस तरह आप सुनिश्चित होंगे कि हायरिंग मैनेजर इसे समय पर प्राप्त कर लेता है। आप अपने ईमेल को औपचारिक पत्र की तुलना में थोड़ा अलग तरीके से प्रारूपित करेंगे।

• विषय से शुरू करें, जो होना चाहिए धन्यवाद - आपका नाम। हो सकता है कि आप उस नौकरी का शीर्षक भी शामिल करना चाहें जिसके लिए आपने साक्षात्कार किया था।
• सभी संपर्क जानकारी और तारीख को छोड़ दें और अपने अभिवादन से शुरू करें।
• आपके पत्र का मुख्य भाग वही होगा, जैसा कि समापन होगा।
• आपका हस्ताक्षर आपकी संपर्क जानकारी शामिल होगी।
• यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक ईमेल स्थिर है पेशेवर पत्राचार , और इसमें संक्षिप्ताक्षर, कठबोली या इमोजी शामिल नहीं होने चाहिए।

ईमेल धन्यवाद संदेश उदाहरण

धन्यवाद संदेश उदाहरण ईमेल #1

विषय: धन्यवाद - कार्लोस आवेदक

प्रिय सुश्री ली,

एम्बर टेक्नोलॉजीज में शोध पद के लिए मेरा साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। इस रोमांचक अवसर के बारे में आपके साथ और डॉ. जानसेन के साथ बात करके मुझे बहुत अच्छा लगा।

मेरा मानना ​​है कि मैं इस पद के लिए एकदम उपयुक्त होगा क्योंकि स्मिथ विश्वविद्यालय में अपनी मास्टर डिग्री के लिए अध्ययन करते समय मैंने इसी तरह की शोध परियोजनाओं पर काम किया था। जैसा कि आपको याद है, हमने सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए मेरे सुझावों के बारे में बात की थी जो मूल्यवान साबित हुए थे, और इस बारे में कि प्राथमिक जांचकर्ता मेरे सुझावों से कैसे प्रसन्न थे।

मेरा साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए फिर से धन्यवाद। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या किसी और जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

भवदीय,

कार्लोस आवेदक
ईमेल
फ़ोन

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धन्यवाद संदेश ईमेल उदाहरण #2

विषय: धन्यवाद - जेन ब्राउन

प्रिय सुश्री रोड्रिगेज,

आज मेरे साथ बात करने के लिए समय निकालने के लिए फिर से धन्यवाद। ग्रीन गिफ्ट्स के बारे में सुनकर मुझे बहुत अच्छा लगा और मैं इसे अगले स्तर तक ले जाने में आपकी मदद करने के लिए अपने कौशल का उपयोग करने की संभावना से उत्साहित हूं। अपनी वर्तमान स्थिति में, मैंने पिछली तिमाही के दौरान बिक्री में 10% की वृद्धि की है।

मेरे बिक्री अनुभव के अलावा, मेरे पास स्थिरता में एक नाबालिग है जो संभावित ग्राहकों को आपके उत्पादों की उपयोगिता बताने में मेरी मदद करेगा।

मैं आपके मिशन के बारे में बेहद भावुक हूं और आपके साथ इस पर और चर्चा करने का अवसर पसंद करूंगा। कृपया बेझिझक मेरे सेल (555-123-7654) या ईमेल (jane.brown@email.com) के माध्यम से कभी भी संपर्क करें।

भवदीय,

जेन ब्राउन
555-123-7654
jane.brown@email.com

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हस्तलिखित धन्यवाद-नोट्स

रॉब फ्रीडमैन / गेट्टी छवियां

यदि समय मिले तो हस्तलिखित धन्यवाद-नोट भी एक विकल्प हैं, लेकिन आपको उन्हें तुरंत बाहर भेजने की आवश्यकता है।

• एक साधारण उभरा हुआ या मोनोग्रामयुक्त रिक्त कार्ड का प्रयोग करें।
• पते लिफाफे पर शामिल होंगे, इसलिए आपका नोट तारीख से शुरू होना चाहिए, उसके बाद अगली पंक्ति पर अभिवादन।
• आपके पत्र का शरीर वही होगा।
• अपने समापन पैराग्राफ में, आपको अपनी संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए: मुझे joessmith@email.com पर ईमेल द्वारा या 555-666-1212 पर सेल फोन पर पहुंचा जा सकता है।
• आपके समापन के बाद आपके हस्ताक्षर होंगे।
• सुनिश्चित करें कि आपकी लिखावट त्रुटिहीन है, और आपका व्याकरण और वर्तनी सही है।