महान धन्यवाद पत्र लिखने के लिए दिशानिर्देश

••• डीएनवाई59 / गेट्टी छवियां

यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि समय निकालकर उन सभी को धन्यवाद दें जिन्होंने आपको नौकरी खोजने में मदद की है। चाहे वह एक हो औपचारिक पत्र या एक त्वरित ईमेल धन्यवाद संदेश, प्राप्तकर्ता द्वारा आपकी प्रशंसा का स्वागत किया जाएगा। चाहे आप लिख रहे हों धन्यवाद पत्र एक साक्षात्कारकर्ता के लिए, किसी ऐसे व्यक्ति को जिसने आपको अनुशंसा पत्र लिखा हो, या किसी ऐसे कनेक्शन के लिए जिसने आपको करियर मार्गदर्शन प्रदान किया हो, कुछ दिशानिर्देश हैं जिनका आपको अपने पत्र या ईमेल लिखते समय पालन करना चाहिए।

धन्यवाद पत्र लेखन दिशानिर्देश

लंबाई : अपने पत्र को संक्षिप्त रखें; एक धन्यवाद पत्र एक पृष्ठ से कम लंबा होना चाहिए।

फ़ॉन्ट और आकार : यदि आप अपना धन्यवाद पत्र टाइप करते हैं, तो टाइम्स न्यू रोमन, एरियल, या कैलीब्री जैसे पारंपरिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें। आपका फॉन्ट साइज 10 से 12 पॉइंट के बीच होना चाहिए।

प्रारूप : यदि आप अपना धन्यवाद पत्र टाइप करते हैं, तो यह प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान के साथ एक स्थान पर होना चाहिए। 1 मार्जिन का उपयोग करें और अपने टेक्स्ट को बाईं ओर संरेखित करें (अधिकांश व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए संरेखण)। का उपयोग करके अपने पत्र को प्रारूपित करें मानक दिशानिर्देश धन्यवाद पत्र लिखने के लिए।

शुद्धता: के लिए सुनिश्चित हो अपना पत्र संपादित करें इसे मेल करने से पहले। अगर आप चाहते हैं कि कोई और आपके लिए इसकी जांच करे तो इसे किसी दोस्त या करियर काउंसलर को दिखाएं।

ईमेल या हस्तलिखित धन्यवाद पत्र: यदि आप नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, और जानते हैं कि कंपनी जल्दी से भर्ती करने का निर्णय ले रही है, तो आप एक भेज सकते हैं धन्यवाद ईमेल . हालाँकि, यदि आपके पास समय है, तो आप एक धन्यवाद पत्र टाइप या हस्तलिखित कर सकते हैं और उसे मेल कर सकते हैं। यदि आप अपना पत्र हस्तलिखित करते हैं, तो इसे एक सामान्य धन्यवाद कार्ड पर लिखें (कुछ भी मूर्खतापूर्ण या विस्तृत नहीं)।

धन्यवाद पत्र कब भेजें: यदि संभव हो, तो नौकरी के साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर धन्यवाद पत्र भेजें। यदि आप सिफारिश या करियर सलाह के लिए धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, तो धन्यवाद पत्र कम जरूरी है, लेकिन फिर भी जितनी जल्दी हो सके लिखा जाना चाहिए।

साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र कैसे व्यवस्थित करें

हैडर: आपका पत्र आपके और नियोक्ता की संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों के साथ शुरू होना चाहिए और उसके बाद तारीख होनी चाहिए। यदि यह एक वास्तविक पत्र के बजाय एक ईमेल है, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें , आपके हस्ताक्षर के बाद।

अभिवादन: अपने साक्षात्कारकर्ता को पत्र को संबोधित करें। उसके औपचारिक शीर्षक का प्रयोग करें (प्रिय श्रीमान/सुश्री/डॉ. एक्सवाईजेड)। यदि आप उनका नाम भूल जाते हैं या इसे कैसे लिखना है, तो उनके कार्यालय से संपर्क करें और उचित वर्तनी का अनुरोध करें।

परिच्छेद 1: आपका साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद। आप कंपनी के बारे में अपने किसी भी सकारात्मक प्रभाव को भी शामिल कर सकते हैं।

पैराग्राफ 2: बताएं कि आप इस पद के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार क्यों हैं। अपने विशिष्ट कौशल या अनुभवों का उल्लेख करें।

पैराग्राफ 3: यदि आप साक्षात्कार के दौरान अपनी योग्यता के बारे में कुछ भी बताना भूल गए हैं, तो इस पैराग्राफ में उनका उल्लेख करें।

पैराग्राफ 4: एक बार फिर, साक्षात्कार के लिए नियोक्ता को धन्यवाद। उन्हें बताएं कि आप स्थिति के बारे में जल्द ही वापस सुनने के लिए उत्सुक हैं।

बंद करे: औपचारिक हस्ताक्षर का प्रयोग करें, जैसे 'ईमानदारी से' या 'सर्वश्रेष्ठ सादर'।

नौकरी खोज सहायता के लिए धन्यवाद पत्र कैसे व्यवस्थित करें

हैडर: आपका पत्र आप और उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों से शुरू होना चाहिए और उसके बाद तारीख होनी चाहिए। यदि यह वास्तविक पत्र के बजाय एक ईमेल है, तो अपने हस्ताक्षर के बाद पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

अभिवादन: उस व्यक्ति को पत्र संबोधित करें जिसे आप लिख रहे हैं। उसके औपचारिक शीर्षक (प्रिय श्रीमान/श्रीमती/डॉ. XYZ) का प्रयोग करें, जब तक कि आप उस व्यक्ति के साथ घनिष्ठ मित्र न हों। अगर आप दोस्त हैं, तो उनके पहले नाम का इस्तेमाल करना ठीक रहेगा।

परिच्छेद 1: आपकी नौकरी खोज में उनकी सहायता के लिए व्यक्ति को धन्यवाद।

पैराग्राफ 2: समझाएं कि उनकी सहायता कैसे विशेष रूप से सहायक रही है (यानी आपके अनुशंसा पत्र के लिए बड़े हिस्से में धन्यवाद, मुझे एक्सवाईजेड कंपनी में नौकरी की पेशकश की गई थी।)

पैराग्राफ 3: उनकी उदारता के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। यदि आप चाहते हैं, तो कहें कि आप उन्हें कॉफी खरीदकर या किसी कार्य में मदद करके एहसान वापस करना पसंद करेंगे।

बंद करे: एक तरह का प्रयोग करें लेकिन औपचारिक हस्ताक्षर, जैसे 'ईमानदारी से' या 'सर्वश्रेष्ठ सादर'।

हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें, हस्तलिखित, उसके बाद आपका टाइप किया हुआ नाम। यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपना टाइप किया हुआ नाम, उसके बाद अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसने आपकी अच्छी मदद की है, तो आप बस अपने हस्ताक्षर में अपना पहला नाम इस्तेमाल कर सकते हैं।

धन्यवाद पत्र उदाहरण

धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण नीचे दिया गया है। धन्यवाद पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

बैलेंस 2018

वर्ड टेम्प्लेट डाउनलोड करें

धन्यवाद पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

फ़ेलिशिया ली
123 मुख्य सड़क
एनीटाउन, सीए 12345
555-555-5555
Felicia.lee@email.com

1 सितंबर 2018

माइकल जोन्स
निदेशक, मानव संसाधन
एक्मे कार्यालय की आपूर्ति
123 बिजनेस रोड।
बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री जोन्स,

मौन नीलामी के लिए दो उपहार टोकरियों के दान के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद, जो महीने के अंत में हमारे पर्व अनुदान संचय का हिस्सा होगा।

मुझे यकीन है कि हमारे मेहमान प्रत्येक टोकरी में उपहारों के संयोजन से आकर्षित होंगे और इसमें कोई संदेह नहीं है कि उन्हें कई बोलियां मिलेंगी। सभी आय का उपयोग छात्रवृत्ति के लिए किया जाएगा।

इसके अलावा, मैं घटना के लिए चार टिकट खरीदने के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। मैंने इस पत्र के साथ टिकटों को संलग्न किया है। एक बार फिर, अद्भुत दान के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद, और मैं 27 तारीख की शाम को आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं ।

भवदीय,

फ़ेलिशिया ली

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