मानव संसाधन

नौकरी विश्लेषण कैसे करें

नियोक्ता नौकरी विश्लेषण क्यों करना चाहते हैं?

व्यवसायी और दो व्यवसायी एक लैपटॉप का उपयोग उन आवश्यकताओं को लिखने के लिए कर रहे हैं जिन्हें उनके कार्य विश्लेषण ने पहचाना है।

••• मंचन / गेट्टी छवियां

नौकरी विश्लेषण एक प्रक्रिया है जिसका उपयोग कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, आवश्यक कौशल, परिणामों और के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है किसी विशेष कार्य का कार्य वातावरण . आपको एक साथ रखने के लिए जितना संभव हो उतना डेटा चाहिए a नौकरी का विवरण , जो नौकरी विश्लेषण का लगातार आउटपुट परिणाम है।

यदि आप महत्वपूर्ण जानकारी से चूक जाते हैं, तो आप किसी कर्मचारी को गलत तरीके से भुगतान कर सकते हैं, और इस प्रकार कर्मचारी असंतोष और नाखुशी को बढ़ावा दे सकते हैं। या आप अनजाने में एक कर्मचारी को काम पर रख सकते हैं जिसके पास नौकरी करने के लिए आवश्यक आवश्यक कौशल की कमी है।

नौकरी विश्लेषण नौकरी की जिम्मेदारियों को नौकरी के सफलतापूर्वक प्रदर्शन के लिए आवश्यक मुख्य कार्यों तक सीमित कर देता है। नौकरी विश्लेषण किसी भी स्थिति की मूलभूत आवश्यकताओं का अवलोकन प्रदान करने में उपयोगी है।

नौकरी विश्लेषण के अतिरिक्त परिणामों में शामिल हैं:

नौकरी विश्लेषण एक आसान उपकरण है जिसका उपयोग आप रोजगार की सफलता के लिए इनमें से किसी भी प्रक्रिया को पॉप्युलेट करने के लिए कर सकते हैं।

नौकरी विश्लेषण कैसे करें

कुछ गतिविधियाँ आपको एक सफल नौकरी विश्लेषण बनाने में मदद करेंगी। नौकरी विश्लेषण में निम्नलिखित गतिविधियां शामिल हो सकती हैं:

1. वर्तमान कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियों की समीक्षा करना।

यह महत्वपूर्ण है कि आप काम कर रहे वास्तविक कर्मचारियों से पूछें कि वे काम पर हर दिन क्या करते हैं। अक्सर, मानव संसाधन और प्रबंधन (विशेष रूप से वरिष्ठ प्रबंधन) को पता नहीं होता है कि किसी विशेष नौकरी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में क्या शामिल है। वे आउटपुट देख सकते हैं लेकिन उन्हें पता नहीं है कि इसे बनाने वाले कर्मचारी में क्या कार्य क्रियाएं और व्यवहार जाते हैं।

यदि आपको नौकरी विश्लेषण के लिए अपनी वर्तमान जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करने के लिए कहा जाता है, तो आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी के साथ पूरी तरह से सावधान रहें। केवल यह न कहें कि आप मासिक रिपोर्ट तैयार करते हैं। मान लें, कि आप छह अलग-अलग विभागों से डेटा एकत्र करते हैं, एक कस्टम-डिज़ाइन किए गए एक्सेस टूल का उपयोग करके सटीकता के लिए डेटा की जांच करें जिसे मैंने बनाया और बनाए रखा, और आदि, आदि। यदि आप विवरण छोड़ देते हैं, तो वे सोच सकते हैं कि आपकी रिपोर्ट एक बटन द्वारा उत्पन्न होता है जिसे आप महीने में एक बार उत्पादन करने के लिए दबाते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपने अपने दैनिक कर्तव्यों का पर्याप्त विस्तार से वर्णन किया है ताकि आपका संगठन एक योग्य नए कर्मचारी को नियुक्त करने में सक्षम हो जो काम को सही ढंग से करने की क्षमता रखता हो।

2. इंटरनेट अनुसंधान करना और समान नौकरियों को हाइलाइट करते हुए ऑनलाइन या ऑफलाइन नमूना नौकरी विवरण देखना।

जब आप किसी अन्य कंपनी के नौकरी विवरण की प्रतिलिपि नहीं बनाना चाहते हैं, तो कई को देखना आपके स्वयं के नौकरी विवरण लिखने में सहायक होता है।

आप [नौकरी का शीर्षक] नमूना विवरण की खोज करके नमूना नौकरी विवरण प्राप्त कर सकते हैं या आप उन पदों के लिए नौकरी पोस्टिंग देख सकते हैं जो कंपनियां वर्तमान में भर्ती कर रही हैं। आप लिंक्डइन पर भी देख सकते हैं कि लोग नौकरी में अपनी उपलब्धियों का वर्णन कैसे करते हैं।

आप नौकरी के विवरण भी देख सकते हैं जो Salary.com या Payscale.com जैसी साइटों पर सूचीबद्ध हैं। यह सारी खोज आपको यह पता लगाने में मदद कर सकती है कि नौकरी का विश्लेषण कैसे करें और आपको उन कार्यों और जिम्मेदारियों की याद दिलाने में मदद करें जिन्हें आप भूल गए होंगे।

3. पद भरने वाले कर्मचारी को काम के कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों का विश्लेषण करना चाहिए।

एक कंपनी के भीतर हर नौकरी को अनुकूलित नहीं किया जाता है। आपको ऐसे कर्तव्य मिल सकते हैं जो पूर्ववत या महत्वपूर्ण परियोजनाएं हैं जिन्हें आपको एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित करना चाहिए। आप ऐसे कार्यों की खोज कर सकते हैं जिन्हें कोई अन्य कार्य अधिक सफलतापूर्वक और आसानी से पूरा करेगा।

जब आप नौकरी विश्लेषण कर रहे हों, तो सुनिश्चित करें कि आप कंपनी की जरूरतों और किसी भी असाइन किए गए या अतार्किक जिम्मेदारी पर ध्यान दें। फिर, उचित कार्य विश्लेषण में उचित कार्यों को जोड़ने के लिए प्रबंधन के साथ काम करें।

4. अन्य कंपनियों के साथ शोध करना और साझा करना जिनके पास समान नौकरियां हैं।

कभी-कभी कंपनियां खुशी-खुशी अपनी नौकरी के विवरण के बारे में जानकारी साझा करती हैं। वेतन सर्वेक्षण कंपनियां भी हैं, जहां आप अपनी नौकरियों को उनके विवरण से मिला सकते हैं और वेतन की जानकारी साझा कर सकते हैं। लेकिन, वे आपको यह पता लगाने में भी मदद कर सकते हैं कि आपकी नौकरी के विवरण में क्या शामिल करना है।

5. स्थिति से आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण परिणामों या योगदान को स्पष्ट करें।

कभी-कभी आप कार्यों में इतने मशगूल हो जाते हैं कि आवश्यक परिणाम देखना ही भूल जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो अंतिम विश्लेषण और रिपोर्ट के बिना डेटा एकत्र करना और ऑडिट करना बेकार है।

कभी-कभी, आप अपने संगठन में कमियों की पहचान कर सकते हैं और नौकरी विश्लेषण करके उन्हें भरने का तरीका समझ सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी भी कर्मचारी को ऐसे कार्य नहीं सौंपे जाते हैं जिन्हें करने की आवश्यकता होती है। या, एक कार्य में किसी एक व्यक्ति की तुलना में अधिक कार्य होते हैं।

आप जितनी अधिक जानकारी एकत्र कर सकते हैं, आपको उतनी ही आसानी से मिल जाएगी नौकरी विवरण का वास्तविक लेखन . आपको सुंदर भाषा के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आप किसी अन्य चीज़ से अधिक एक कार्यात्मक नौकरी विवरण चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट और संक्षिप्त है। अपने आप से पूछें, अगर कोई और इसे पढ़ता है, तो क्या वे जान पाएंगे कि इस पद पर बैठा व्यक्ति वास्तव में क्या करता है?

तल - रेखा

नौकरी के विवरण लिखना बंद न करें। आप उन्हें अमूल्य पाएंगे जब आप वेतन देखो तथा नुकसान भरपाई भर्ती और प्रचार करते समय, और मूल्यांकन करते समय कि नौकरी योग्यताओं को पूरा करती है या नहीं ओवरटाइम से छूट . वे कर्मचारियों के साथ उपयोग करने के लिए एक प्रभावी संचार उपकरण हैं, इसलिए आपकी अपेक्षाएं स्पष्ट हैं .