डॉक्टर की नियुक्ति के बारे में अपने बॉस को कैसे सूचित करें
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विषयसूचीविस्तार करनाविषयसूची- अपॉइंटमेंट के बारे में अपने बॉस को सूचित करना
- संभव होने पर अग्रिम सूचना प्रदान करें
- डॉक्टर नियुक्ति संदेश उदाहरण
- आपके पत्र में उपयोग के लिए वाक्यांश
- ईमेल संदेश उदाहरण
- संदेश कैसे और कब भेजें
जब आपके पास आगामी डॉक्टर की नियुक्ति होती है, या विशेष रूप से यदि आप जानते हैं कि आपके पास आगामी नियुक्तियों की एक श्रृंखला है, तो अपने पर्यवेक्षक को सूचित करना और समय के बारे में उन्हें लूप में रखने से आपको सकारात्मक पेशेवर संबंध बनाए रखने में मदद मिलती है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आपका काम कवर किया गया है और समय पर रहता है।
यह स्थिति कई कारणों से हो सकती है, जैसे कि एक चल रही स्थिति जिसमें कई चिकित्सा नियुक्तियों की आवश्यकता होती है, लक्षणों के निदान के लिए कई यात्राओं की आवश्यकता होती है, शारीरिक उपचार, या चिकित्सक या मनोचिकित्सक के साथ मानसिक स्वास्थ्य उपचार।
डॉक्टर की नियुक्ति के बारे में अपने पर्यवेक्षक को सूचित करना
चीजों को आसान बनाने के लिए, आप कर सकते हैं अपनी नियुक्ति का विवरण लिखित में दें ताकि आपके बॉस के पास अनुस्मारक के रूप में और भविष्य के संदर्भ के लिए एक दस्तावेज़ हो। अपने पत्र को एक सम्मानजनक, सीधे तरीके से तैयार करें और इसमें प्रासंगिक विवरण शामिल करें जो आपके बॉस को जानना आवश्यक है।
ध्यान रखें कि आपको अपने डॉक्टर की नियुक्ति के बारे में अपने बॉस को सभी विवरण बताने की आवश्यकता नहीं है। एक संक्षिप्त संदेश यह समझाता है कि आप कार्यालय से बाहर होंगे या ऑनलाइन उपलब्ध नहीं होंगे, उपयुक्त है।
संभव होने पर अग्रिम सूचना प्रदान करें
यथासंभव अग्रिम सूचना देना सुनिश्चित करें। यदि आप कर सकते हैं, तो एक ईमेल भेजें जिसमें जानकारी उपलब्ध होने पर एकाधिक ईमेल के बजाय आपकी नियुक्तियों की तिथियां और समय शामिल हों। यह आपके प्रबंधक की किसी भी तरह की बेचैनी को कम करेगा यदि आप सुझाव देते हैं कि आप अपने काम के लिए कवरेज को कैसे संभालेंगे, चाहे आप खुद काम करेंगे, अपने काम को कवर करने के लिए किसी को नियुक्त करेंगे या शिफ्ट करेंगे, या यदि आप चाहते हैं कि आपका पर्यवेक्षक व्यवस्थाओं को संभाले।
आपकी चिकित्सा संबंधी समस्याओं के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करने का कोई कारण नहीं है। यदि आप किसी थेरेपिस्ट को काम करने के लिए देखना चाहते हैं मानसिक स्वास्थ्य के मुद्दों , उदाहरण के लिए, आपको इसे अपने नियोक्ता को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। इन यात्राओं को केवल चिकित्सा नियुक्तियों के रूप में वर्णित करना ठीक है।
आप डॉक्टर की नियुक्ति के लिए कोई चिकित्सीय कारण या निदान प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं हैं, लेकिन आपके अनुरोध का समर्थन करने के लिए आपसे डॉक्टर का नोट मांगा जा सकता है।
डॉक्टर नियुक्ति संदेश उदाहरण
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि अपने संदेश को कैसे शब्दबद्ध किया जाए, तो आरंभ करने के लिए निम्नलिखित उदाहरणों का उपयोग करें।
आपके पत्र में उपयोग के लिए वाक्यांश
वाक्यांशों के ये उदाहरण आपकी गोपनीयता बनाए रखने में मदद करते हुए आपके पर्यवेक्षक को समस्या के प्रति सचेत कर सकते हैं:
- मैं हाल ही में अच्छा महसूस नहीं कर रहा हूं, और मेरे डॉक्टर ने कुछ अपॉइंटमेंट बुक किए हैं ताकि यह जो कुछ भी हो, उसकी तह तक जाने की कोशिश की जा सके। मैंने बहुत से काम छूटने से बचने के लिए इन नियुक्तियों को जल्दी निर्धारित करने का प्रयास किया है, लेकिन यह हमेशा संभव नहीं होता है। मेरी नियुक्ति तिथियों और समय की सूची यहां दी गई है: [अपॉइंटमेंट तिथियां और समय डालें]।
- मैं कई चिकित्सा नियुक्तियों के लिए अतिदेय हूं और मैं आपको पहले से ही बताना चाहता हूं कि मैं इन नियुक्तियों के कारण कार्यालय से बाहर हो जाऊंगा या देर से शुरू करूंगा। जैसे ही मैं इसे निर्धारित करता हूं, मैं आपको प्रत्येक विशिष्ट तिथि के बारे में बता दूंगा: मेरे डॉक्टर और दंत चिकित्सक के कार्यालयों में प्रतीक्षा सूची को देखते हुए, मुझे संदेह है कि मैं आपको प्रत्येक नियुक्ति से कम से कम दो सप्ताह का नोटिस प्रदान करने में सक्षम हूं।
- मेरे पास अगले छह हफ्तों के लिए बुधवार को दोपहर में एक साप्ताहिक चिकित्सा नियुक्ति है और मुझे इसे समायोजित करने के लिए एक विस्तारित लंच ब्रेक लेने की आवश्यकता होगी। यदि आवश्यक हुआ तो मैं अपना काम पूरा करने के लिए दिन के अंत में निश्चित रूप से बाद में रहूंगा।
- स्वास्थ्य कारणों से डॉक्टर की नियुक्तियों के कारण मैं अगले सप्ताह के सोमवार से बुधवार तक अनुपस्थित रहूंगा। मैंने जिम से पहले ही बात कर ली है, जो इस दौरान मेरे लिए कवर करने के लिए सहमत हो गया है। चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और मैं अपने लौटने पर ठीक और शीर्ष कार्य क्रम में होने की आशा करता हूं।
ईमेल संदेश उदाहरण
यहां एक सामान्य संदेश उदाहरण दिया गया है जब आपको एक ईमेल सूचना प्रदान करने की आवश्यकता होती है कि एक डॉक्टर की नियुक्ति के कारण आप काम से चूक जाएंगे (या पहले से ही अनुपस्थित हैं)।
नमूना डॉक्टर की नियुक्ति ईमेल संदेश
विषय: [आपका नाम] – डॉक्टर की नियुक्ति
प्रिय [पर्यवेक्षक का नाम]:
कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं पहले से निर्धारित डॉक्टर की नियुक्ति के कारण [तारीखों] को काम में शामिल नहीं हो पाऊंगा।
(नोट: यदि कोई अत्यावश्यक या अनियोजित डॉक्टर की नियुक्ति होती है जिसके लिए आप आगे की योजना नहीं बना सकते हैं, तो बस ध्यान दें कि दुर्भाग्य से आप उस दिन काम पर उपस्थित होने में असमर्थ थे और क्षमा चाहते हैं कि आप अग्रिम सूचना प्रदान करने में सक्षम नहीं थे।)
कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं कोई और जानकारी या दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं।
भवदीय,
[आपका नाम]
विस्तार करनासंदेश कैसे और कब भेजें
अग्रिम सूचना प्रदान करना
के लिए सुनिश्चित हो अपना ईमेल संदेश पेशेवर रखें . जीवन होता है, और नियोक्ता यह महसूस करते हैं कि, कभी-कभी, कर्मचारी विभिन्न कारणों से अनुपस्थित रहेंगे।
जब तक आप की आदत नहीं डाल लेते कार्य से अनुपस्थित होना और, जब भी संभव हो, उस समय की अग्रिम सूचना प्रदान करें जब आप काम के लापता होने का अनुमान लगाते हैं, आपकी सामयिक अनुपस्थिति आपके समग्र कार्य प्रदर्शन पर नकारात्मक प्रभाव नहीं डालनी चाहिए।
एक बहाना संदेश भेजना
कर्मचारियों को एक बहाना पत्र भी देना पड़ सकता है जब वे काम से समय चूकना साक्षात्कार के लिए या अन्य कारणों से। ये नमूने क्षमा पत्र आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट होने के लिए संपादित किया जा सकता है।
लेख स्रोत
SHRM. ' क्या एक नियोक्ता को डॉक्टर के नोट के लिए पूछने की अनुमति है जब एक कर्मचारी के पास स्वास्थ्य से संबंधित अनुपस्थिति है ?' 3 मार्च, 2021 को एक्सेस किया गया।