अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें
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विषयसूचीविस्तार करनाविषयसूची
- आपको क्या शामिल करना चाहिए?
- नमूना ईमेल हस्ताक्षर
- अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें
- नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार
जब आप नौकरी खोज या नेटवर्क के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर शामिल करना महत्वपूर्ण है जिसमें आपकी सभी संपर्क जानकारी हो। इससे प्रबंधकों और भर्ती करने वालों को आपसे संपर्क करना आसान हो जाता है। अपने ईमेल हस्ताक्षर में क्या शामिल करें, और अपने ईमेल खाते पर इसे कैसे सेट करें, इस बारे में सलाह के लिए पढ़ें।
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि नौकरी खोजने के लिए आप जिस ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं वह एक पेशेवर है। आपके पास एक सरल, पेशेवर ईमेल हैंडल होना चाहिए जैसे कि FirstnameLastname@[यहां ईमेल सर्वर डालें]। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि ईमेल खाता कैसे सेट किया जाए, तो समीक्षा करें अपनी नौकरी खोज के लिए एक ईमेल खाता कैसे सेट करें .
प्रत्येक ईमेल के नीचे एक ईमेल हस्ताक्षर दिखाई देता है और इसमें आपके सभी महत्वपूर्ण संपर्क विवरण शामिल होते हैं।
एक ईमेल हस्ताक्षर में वही जानकारी शामिल होती है जिसे आप एक विशिष्ट व्यावसायिक पत्र के शीर्ष पर शामिल करेंगे।
ईमेल संदेश का प्रारूप लिखित पत्र के समान नहीं होता है। उदाहरण के लिए, a . में व्यापार पत्र , आप पत्र के शीर्ष पर अपना नाम और संपर्क जानकारी शामिल करते हैं। आप इस जानकारी को ईमेल के शीर्ष पर शामिल नहीं करते हैं। इसके बजाय, यह आपके ईमेल हस्ताक्षर में जाता है।
आपको ईमेल हस्ताक्षर में क्या शामिल करना चाहिए?
कम से कम, एक ईमेल हस्ताक्षर में आपका पूरा नाम, आपका ईमेल पता और आपका फोन नंबर होना चाहिए, ताकि प्रबंधकों को काम पर रखना एक नज़र में देख सकते हैं कि आपसे कैसे संपर्क किया जाए।
आप अपनी वर्तमान नौकरी का शीर्षक, जिस कंपनी के लिए आप काम करते हैं, और अपना पूरा पता भी शामिल कर सकते हैं। अपने लिंक्डइन प्रोफाइल के लिंक को शामिल करना हायरिंग मैनेजर को आपके कौशल और क्षमताओं के बारे में अधिक जानकारी देने का एक अच्छा तरीका है।
आप भी कर सकते हैं अपने ईमेल हस्ताक्षर में एक लिंक्डइन बटन जोड़ें आपको पसंद होने पर। यदि आप इसे नौकरी की खोज या करियर से संबंधित अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग कर रहे हैं तो आप अपने ट्विटर खाते से भी लिंक कर सकते हैं। रचनात्मक क्षेत्रों में आवेदकों के लिए, जैसे लेखकों या डिजाइनरों के लिए, एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो के लिए एक लिंक जोड़ना एक उत्कृष्ट विचार है। या यदि आपके पास अपना खुद का पेशेवर है वेबसाइट , आप इसमें एक लिंक जोड़ सकते हैं।
बहुत अधिक बहकावे में न आएं, और अपने ईमेल हस्ताक्षर में बहुत अधिक लिंक शामिल करने से सावधान रहें। बस सबसे महत्वपूर्ण जानकारी से लिंक करें। इससे पहले कि आप ऑनलाइन दिखाई देने वाले प्रत्येक संभावित URL को जोड़ें, इस बात पर विचार करें कि आप लोगों से किस स्थान पर क्लिक करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपका लिंक्डइन प्रोफाइल आपके करियर के इतिहास को सबसे अच्छी तरह से समेटे हुए है, तो इसका उपयोग करें। यदि आपका ट्विटर फ़ीड करियर से संबंधित कौशल (जैसे, मार्केटिंग क्षमता) दिखाता है, तो वहां एक लिंक अधिक सार्थक हो सकता है। लेकिन आपको दोनों की जरूरत नहीं है।
जब आप अपनी नौकरी की खोज से संबंधित ईमेल भेज रहे हों, जैसे कि प्रेरणादायक उद्धरण, तो उन चीजों को छोड़ना भी महत्वपूर्ण है जो ईमेल हस्ताक्षर में नहीं हैं। हालांकि ये व्यक्तिगत ईमेल के लिए ठीक हैं, यह काम से संबंधित ईमेल के लिए बहुत ही गैर-पेशेवर है।
नमूना ईमेल हस्ताक्षर
नीचे विभिन्न प्रकार के ईमेल हस्ताक्षर देखें। नौकरी खोजते समय इन सभी का उपयोग करना उचित होगा। यदि आप इनमें से किसी भी उदाहरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो किसी भी जानकारी को बदलना सुनिश्चित करें ताकि वह आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियों के अनुकूल हो।
नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
मेल पता
फ़ोन
पता और रोजगार सूचना के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
विपणन निदेशक, एबीसी कंपनी
मोहल्ला
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
मेल पता
फ़ोन
लिंक्डइन के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
मेल पता
फ़ोन
लिंक्डइन यूआरएल
ट्विटर के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
मेल पता
फ़ोन
लिंक्डइन यूआरएल
ट्विटर खाता
अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें
प्रत्येक ईमेल सर्वर के अलग-अलग चरण होते हैं जिन्हें आपको अपना ईमेल हस्ताक्षर सेट करने के लिए उठाना चाहिए। आम तौर पर, आप अपने ईमेल खाते पर सेटिंग्स पर क्लिक कर सकते हैं, और एक टैब ढूंढ सकते हैं जो आपको बताता है कि हस्ताक्षर कैसे और कहां जोड़ना है।
एक बार जब आप एक हस्ताक्षर जोड़ लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके सभी आउटगोइंग संदेशों में जुड़ जाना चाहिए। इसका मतलब है कि आपको वास्तव में हर बार ईमेल भेजने पर हस्ताक्षर में लिखने की ज़रूरत नहीं है—यह आपके सभी संदेशों के अंत को पूर्व-पॉप्युलेट करेगा।
नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार
ईमेल हस्ताक्षर बनाने की तुलना में पेशेवर नौकरी-खोज ईमेल शिष्टाचार के लिए बहुत कुछ है। इस गाइड की समीक्षा करें नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार अपनी नौकरी खोज ईमेल में क्या लिखना है, अपने ईमेल को कैसे प्रारूपित करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल संदेश कैसे पढ़ा जाए, और नमूना नौकरी खोज ईमेल संदेशों को पढ़ने के बारे में और जानने के लिए।