किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए क्रिटिकल पाथ मेथड का उपयोग कैसे करें

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थॉमस बारविक / गेट्टी छवियां

परियोजना प्रबंधक शब्द का प्रयोग करें' जोखिम भरा रास्ता ' उन गतिविधियों के अनुक्रम का वर्णन करने के लिए जिनमें किसी परियोजना में देरी के लिए बहुत कम या कोई जगह नहीं है। महत्वपूर्ण रूप से, इसमें यह धारणा शामिल है कि पथ में प्रत्येक कार्य को अगले शुरू होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए, इसलिए किसी भी कार्य में देरी से पूरी परियोजना में देरी होगी।

क्रिटिकल पाथ मेथड, या सीपीएम, का उपयोग प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए किया जाता है, जिसमें प्रत्येक आवश्यक चरण को परिभाषित किया जाता है और यह अनुमान लगाया जाता है कि प्रत्येक को कितना समय लगेगा। लक्ष्य इस तरह की बाधाओं को रोकना है जो किसी भी जटिल योजना को प्रभावित कर सकते हैं।

चरणों को परिभाषित करना

परियोजना प्रबंधक के साथ काम करते हैं टीम के सदस्य एक परियोजना को पूरा करने या प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों को परिभाषित करने के लिए परियोजना गुंजाइश .

कार्य को आमतौर पर कार्य पैकेज नामक इकाइयों में विभाजित किया जाता है। ये कार्य पैकेज स्वामी के साथ जुड़ने और जोखिम के लिए प्रबंधित करने के लिए काफी छोटे हैं। फिर उन्हें समय, लागत और सामग्री के लिए नियंत्रित किया जा सकता है। एक सामान्य बेंचमार्क यह है कि कार्य पैकेज को पूरा होने में आठ घंटे से कम और 80 घंटे से अधिक नहीं लगना चाहिए।

प्रत्येक कार्य दल अपने कार्य पैकेजों को वितरित करने के लिए आवश्यक समय और लागत को परिभाषित और अनुमान लगाता है।

परिणामों को आरेखित करना

प्रोजेक्ट मैनेजर तब पैकेजों को पूल करता है और उन्हें उस क्रम में अनुक्रमित करता है जिसमें उन्हें पूरा किया जाना चाहिए।

परिणाम एक नेटवर्क आरेख है जो प्रमुख उपायों की पहचान करता है:

• प्रारंभिक शुरुआत (ES): जल्द से जल्द एक कार्य पैकेज शुरू हो सकता है
• जल्दी खत्म (EF): जल्द से जल्द एक कार्य पैकेज पूरा किया जा सकता है
• देर से शुरू (एलएस): नवीनतम कि एक कार्य पैकेज शुरू किया जा सकता है और परियोजना में देरी नहीं कर सकता
• देर से खत्म (एलएफ): नवीनतम कि एक कार्य पैकेज समाप्त हो सकता है और परियोजना में देरी नहीं कर सकता है
• सुस्त या फ़्लोट: किसी कार्य पैकेज या गतिविधि में देरी हो सकती है और परियोजना को प्रभावित नहीं कर सकती है

इन मेट्रिक्स का उपयोग संकुल के इस नेटवर्क के माध्यम से विभिन्न संभावित पथों की गणना के लिए किया जाता है। किसी भी सुस्त समय की पहचान की जा सकती है।

प्रोजेक्ट मैनेजर और टीम के सदस्य विभिन्न रास्तों को समायोजित करते हैं और विभिन्न विकल्पों को देखते हैं जब तक कि वे सुनिश्चित न हों कि उन्हें सबसे कुशल, समय पर और कम से कम जोखिम वाली परियोजना योजना मिल गई है। निम्नलिखित फ़ार्मुलों का उपयोग करने के लिए, मानों को उस दिन से प्रतिस्थापित किया जाता है, जिस दिन मान होता है, जैसे कि प्रोजेक्ट का पाँचवाँ दिन।

टोटल फ्लोट वह राशि है जिसे कोई कार्य परियोजना की समाप्ति तिथि को बाधित किए बिना स्थानांतरित कर सकता है।

एलएफ - ईएफ या एलएस - ईएस = कुल फ्लोट

फ्री फ्लोट वह राशि है जिसे कोई कार्य स्थानांतरित कर सकता है और किसी अन्य कार्य को बाधित नहीं कर सकता है।

है_दो- ईएफ_एक= फ्री फ्लोट

जहां EN_दोअपने पिछले कार्य के जल्दी खत्म होने के बाद सीधे कार्य की प्रारंभिक शुरुआत है, EF_एक. इसलिए, यदि कार्य पांच दिन चार पर जल्दी समाप्त हो जाता है, और कार्य छह दिन पांच पर शुरू होता है, तो आपके पास एक दिन का मुफ्त फ्लोट (5 - 4 = 1) है।

परियोजना का महत्वपूर्ण पथ कार्यों को चुनकर और कार्य नेटवर्क आरेख बनाकर निर्धारित किया जा सकता है। यह आरेख सभी कार्यों को पूरा करने के क्रम से दिखाता है। यदि आपके पास पाँच कार्य हैं, तो आप उन्हें V, W, X, Y और Z लेबल कर सकते हैं।

टास्क वी प्रारंभिक कार्य है। कार्य Y को पूरा करने के लिए W और V की आवश्यकता है, लेकिन कार्य X को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। कार्य Z को पूरा करने के लिए Y और X की आवश्यकता है, जबकि X को आगे बढ़ने के लिए केवल V की आवश्यकता है। प्रत्येक कार्य के लिए एक अवधि निर्धारित करें।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि महत्वपूर्ण पथ संसाधन शेड्यूलिंग के आधार पर बदल सकता है, यहां तक ​​कि किसी परियोजना के निष्पादन के दौरान भी।

यदि कार्य V पहले दिन से जल्दी शुरू होता है और इसे पूरा करने के लिए 3 दिनों की आवश्यकता होती है, तो V के अपने देर से शुरू होने की गणना निम्न का उपयोग करके करें:

एलएस = ईएस + अवधि - 1

फिर, आप अपने अगले कार्य, डब्ल्यू के ईएस की गणना करने के लिए कार्य वी के एलएस का उपयोग कर सकते हैं।

है_दो= एलएस_एक+ 1, या 1 + 3 - 1 = 3

आपको इसे अपने प्रत्येक कार्य के लिए पूरा करना चाहिए, जो आपको आपके कार्यों के लिए प्रारंभिक तिथियां देता है। प्रारंभिक समाप्ति तिथियों की गणना करने के लिए, अपने अंतिम कार्य से शुरू करते हुए, इस सूत्र का उपयोग करें:

ईएफ = एलएफ - अवधि + 1

फिर आप पिछले कार्य के देर से समाप्त होने की गणना करते हैं:

वामो_दो= ईएफ_एक- एक

अपने पहले कार्य के लिए अपने तरीके से पीछे की ओर काम करें। एक बार जब आप इसे पूरा कर लेते हैं, तो आपको ऊपर से कुल फ्लोट के सूत्र का उपयोग करके अपने कार्यों के लिए कुल फ्लोट की गणना करनी चाहिए।

शून्य फ्लोट वाले कार्य आपके महत्वपूर्ण पथ पर हैं। इसका मतलब है कि शून्य फ्लोट वाले किसी भी कार्य के लिए देर से खत्म होने से परियोजना की समाप्ति तिथि प्रभावित होती है। शून्य के बराबर कार्य कुल फ़्लोट द्वारा गणना किए गए दिनों की संख्या को फ्लेक्स कर सकते हैं और परियोजना को प्रभावित नहीं कर सकते हैं।

इस विधि का उपयोग क्यों करें

महत्वपूर्ण पथ परियोजना प्रबंधक और टीम को सबसे महत्वपूर्ण कार्य पैकेज पर अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

यह प्रगति की निगरानी और रिपोर्टिंग और आवश्यकतानुसार संसाधनों को समायोजित करने के लिए एक संदर्भ उपकरण के रूप में भी कार्य करता है। परियोजना प्रबंधक इस पद्धति का उपयोग मध्य-परियोजना का उपयोग उस कार्य की पहचान करने के लिए कर सकते हैं जिसे समग्र परियोजना में देरी से बचने के लिए तेजी से ट्रैक किया जा सकता है।

जटिल परियोजनाएं

जब कोई प्रोजेक्ट बड़ा और जटिल होता है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर एक नेटवर्क आरेख के साथ समाप्त हो सकता है जिसमें कई महत्वपूर्ण पथ या एक महत्वपूर्ण पथ और कई निकट-महत्वपूर्ण पथ होते हैं। इसे 'संवेदनशील' प्रोजेक्ट नेटवर्क के रूप में वर्णित किया गया है। यह जितना संवेदनशील होता है, देरी का जोखिम उतना ही अधिक होता है।

क्रिटिकल पाथ क्रिएशन सॉफ्टवेयर

छोटी परियोजनाओं में महत्वपूर्ण पथ की मैन्युअल रूप से गणना की जा सकती है। बड़ी पहलों में सचमुच हजारों या हजारों कार्य पैकेज शामिल हो सकते हैं।

उन मामलों में, परियोजना प्रबंधक आमतौर पर परियोजना नेटवर्क आरेख और महत्वपूर्ण पथ या पथ की गणना और वर्णन करने के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर भरोसा करते हैं।