धन्यवाद पत्र कैसे लिखें (उदाहरण के साथ)
- ईमेल बनाम पेपर बनाम धन्यवाद नोट्स
- धन्यवाद पत्र में क्या शामिल करें
- धन्यवाद पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
- नमूना धन्यवाद पत्र
- ईमेल धन्यवाद-आप नमूना
थेरेसा चीची / द बैलेंस
धन्यवाद पत्र, शालीनता और ईमानदारी से लिखे गए, व्यापार जगत में आवश्यक हैं। चाहे किसी पूर्व बॉस ने आपको एक संदर्भ प्रदान किया हो, एक व्यावसायिक संपर्क ने आपको उनके नियोक्ता से सिफारिश की हो, किसी सहकर्मी ने आपकी किसी परियोजना में मदद की हो, या एक संभावित नए बॉस ने आपको किसी पद के लिए साक्षात्कार दिया हो, समय निकालना महत्वपूर्ण है उन सभी को धन्यवाद देना जो आपके करियर, नौकरी की खोज या व्यवसाय में मदद करते हैं।
धन्यवाद पत्र लोगों की मदद के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करने का एक शानदार तरीका है।
वे कई अन्य तरीकों से भी आपकी मदद कर सकते हैं। ए धन्यवाद पत्र आपके नेटवर्क में किसी के साथ संपर्क बनाए रखने में आपकी मदद कर सकता है। यह आपको एक भर्ती प्रबंधक को याद दिलाने में मदद कर सकता है कि आप किसी पद के लिए उपयुक्त क्यों हैं। यह आपके पर्यवेक्षक को यह भी दिखा सकता है कि आप पेशेवर और विनम्र हैं।
सुनिश्चित करें कि आप दोनों जानते हैं कि आपके पत्र में क्या कहना है, और यह भी कि ईमेल, पत्र या कार्ड के रूप में अपना नोट भेजना है या नहीं। सही प्रारूप का उपयोग करके सही बात कहना आपके प्राप्तकर्ता को प्रभावित करेगा, और उन्हें सराहना का अनुभव कराएगा।
ईमेल बनाम पेपर बनाम नोटकार्ड धन्यवाद
आप अपना धन्यवाद पत्र कैसे भेजते हैं यह कई कारकों पर निर्भर करता है।
ईमेल धन्यवाद संदेश
ईमेल इन दिनों व्यावसायिक संचार के लिए काफी मानक है। यदि एक त्वरित अनुवर्ती आवश्यक है - उदाहरण के लिए, यदि आप भर्ती समिति के निर्णय से पहले नौकरी के साक्षात्कार के अवसर के लिए आभार व्यक्त करना चाहते हैं - तो ईमेल जाने का रास्ता है।
मेल किए गए धन्यवाद पत्र
शारीरिक धन्यवाद पत्र एक अनौपचारिक का रूप ले सकते हैं, हस्तलिखित नोट या ए औपचारिक, टाइप किया हुआ पत्र . आप पत्र कैसे लिखते हैं, कंपनी और उस व्यक्ति के बारे में आपकी समझ को प्रदर्शित करना चाहिए जिसे आप धन्यवाद दे रहे हैं।
यदि आप जानते हैं कि आपके पास मेल द्वारा अपना धन्यवाद देने का समय है, तो एक लिखित धन्यवाद दर्शाता है कि आपने अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए एक अतिरिक्त कदम उठाया है।
अधिक पारंपरिक कंपनियां अक्सर या तो एक टाइप किया हुआ पत्र या हस्तलिखित नोट पसंद करती हैं। हालाँकि, यदि आप अपने धन्यवाद संदेश को वास्तव में वैयक्तिकृत करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप किसी सहकर्मी को धन्यवाद दे रहे हैं जिसके साथ आपने वर्षों से काम किया है), एक हस्तलिखित कार्ड पर विचार करें।
धन्यवाद पत्र में क्या शामिल करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपना धन्यवाद नोट भेजने के लिए किस फॉर्म का उपयोग करते हैं, कुछ ऐसे घटक हैं जिन्हें आपको हमेशा शामिल करना चाहिए।
व्यक्ति को उचित रूप से संबोधित करें। पत्र की शुरुआत में, व्यक्ति को उचित तरीके से संबोधित करें अभिवादन , जैसे प्रिय श्रीमान उपनाम। या प्रिय प्रथम नाम। यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह जानते हैं, तो उस व्यक्ति के नाम का प्रयोग करें। अन्यथा, उसे मिस्टर, मिस या अन्य उपयुक्त शीर्षक के रूप में संबोधित करें।
शुक्रिया कहें। अपने नोट के बिंदु पर जल्दी से पहुंचें। पहले वाक्य या दो में धन्यवाद शब्द बोलें, ताकि व्यक्ति जान सके कि आप क्यों लिख रहे हैं। यदि आप कोई ईमेल भेज रहे हैं, तो विषय पंक्ति में धन्यवाद वाक्यांश भी शामिल करें।
(कुछ) विवरण दें। सुनिश्चित करें कि आपने निर्दिष्ट किया है कि आप किस व्यक्ति को धन्यवाद दे रहे हैं। थोड़ा विस्तार में जाएं, ताकि वह व्यक्ति ठीक से समझ सके कि आप क्या सराहना करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को धन्यवाद कह रहे हैं जो आपको नौकरी की सलाह दी , समझाएं कि आपको सबसे अधिक सहायक क्या लगा। अगर आप कह रहे हैं नौकरी साक्षात्कार के बाद धन्यवाद , साक्षात्कार से किसी विशेष क्षण के व्यक्ति को याद दिलाएं (या उन्हें याद दिलाएं कि आप नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों हैं)।
थोड़ा सा विवरण उस व्यक्ति को दिखाता है कि आप वास्तव में क्या सराहना करते हैं, और क्यों।
फिर से धन्यवाद कहो। हस्ताक्षर करने से पहले, अपनी प्रशंसा दोहराएं।
साइन ऑफ़। उपयुक्त का प्रयोग करें समापन , जैसे सर्वश्रेष्ठ या ईमानदारी से। फिर अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें (यदि यह एक पत्र है तो हस्तलिखित और टाइप किया गया है, यदि यह एक कार्ड है तो हस्तलिखित और यदि यह एक ईमेल है तो टाइप किया गया)।
धन्यवाद पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
इसे जल्द से जल्द भेजें। जल्द से जल्द अपना नोट लिखें और भेजें। अपना धन्यवाद भेजने में देरी न करें, विशेष रूप से एक नौकरी के साक्षात्कार के बाद . एक साक्षात्कार के बाद धन्यवाद पत्र नहीं भेजने से आपको काम पर रखने की संभावना कम हो सकती है।
सकारात्मक रहें लेकिन ईमानदार रहें। अपना आभार व्यक्त करें, लेकिन अति न करें। लोग बता सकते हैं कि जब कोई धन्यवाद नोट कपटपूर्ण होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप नौकरी से इस्तीफा देने के बाद किसी नियोक्ता को धन्यवाद दे रहे हैं, तो आपको अपना धन्यवाद व्यक्त करना चाहिए, और उस पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आपको वहां काम करने के बारे में पसंद आया। हालाँकि, झूठ मत बोलो और कहो कि तुम सब कुछ प्यार करते थे अगर तुमने वास्तव में नहीं किया। सकारात्मक बातों पर ध्यान दें, लेकिन झूठ न बोलें।
प्रत्येक अक्षर को निजीकृत करें। आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक धन्यवाद पत्र को वैयक्तिकृत करें। उदाहरण के लिए, यदि आप नौकरी के लिए साक्षात्कार किए गए सभी लोगों को धन्यवाद नोट भेजते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति के साथ अपनी विशिष्ट बातचीत के बारे में प्रत्येक नोट में कुछ जोड़ें। प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक ही संदेश को केवल कॉपी और पेस्ट न करें - यह कपटपूर्ण के रूप में सामने आएगा।
इसे संक्षिप्त रखें। धन्यवाद-नोट छोटे होने चाहिए। अपने नोट को कुछ संक्षिप्त पैराग्राफों से अधिक न रखें।
प्रूफरीड और एडिट करें। कार्यस्थल में एक धन्यवाद नोट पेशेवर होना चाहिए। इसका मतलब है कि यह अच्छी तरह से लिखा और त्रुटि मुक्त होना चाहिए। ठीक करना अपने पत्र को भेजने से पहले ध्यान से।
नमूना सामान्य धन्यवाद पत्र
यह एक सामान्य धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण है। पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।
वर्ड टेम्प्लेट डाउनलोड करें मेल द्वारा भेजे गए एक मुद्रित पत्र में आपकी संपर्क जानकारी और साथ ही आपके प्राप्तकर्ता की जानकारी पृष्ठ के शीर्ष पर होगी:
सामान्य धन्यवाद पत्र (पाठ संस्करण)
जेसन जोन्स
123 मुख्य सड़क
एनीटाउन, सीए 12345
555-555-5555
jason.jones@email.com
5 अप्रैल, 2021
सेड्रिक ली
खाता प्रबंधक
एक्मे रेंटल
123 बिजनेस रोड।
बिजनेस सिटी, एनवाई 54321
प्रिय श्री ली:
आशा है, आप कुशल हैं। एक्मे रिटेल में नौकरी के लिए मुझे एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए मैं सिर्फ आपको बहुत-बहुत धन्यवाद कहना चाहता हूं।
पत्र लिखने के लिए समय निकालने के लिए मैं वास्तव में आपकी सराहना करता हूं। मुझे यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि अगले सप्ताह कंपनी के साथ मेरा दूसरा साक्षात्कार है! इसकी प्रगति के बारे में मेरे द्वारा आपको बताया जाएगा।
फिर से, बहुत बहुत धन्यवाद। मैं अपनी नौकरी खोज में आपकी सहायता की बहुत सराहना करता हूं।
सादर,
जेसन जोन्स (हस्ताक्षर हार्ड कॉपी पत्र)
जेसन जोन्स
विस्तार करनाईमेल धन्यवाद-आप नमूना
एक भेजते समय ईमेल पत्र , पारंपरिक मेल के विपरीत, संदेश की शुरुआत में आपका वापसी पता या आपका पता शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें।
विषय: आपको धन्यवाद!
प्रिय सुश्री ली,
मेरे हालिया करियर खोज के दौरान आपने मुझे जो अमूल्य समर्थन प्रदान किया, उसके लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं।
जब मैंने यह खोज शुरू की, तो मुझे इस बारे में बहुत कम जानकारी थी कि इसके बारे में कैसे जाना है - या विशेष रूप से, नौकरी के नए अवसरों की खोज के लिए नेटवर्क कैसे बनाया जाए। आपके द्वारा दी गई जानकारी और सलाह (और, विशेष रूप से, आपके द्वारा मेरे साथ साझा किए गए संपर्कों की सूची) ने मुझे अपनी नौकरी की खोज पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने में बहुत अंतर किया।
मुझे यह बताते हुए खुशी हो रही है कि मैंने अभी-अभी ACME Auto के साथ एक नया पद स्वीकार किया है! पुनश्च, बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं आपकी उदारता की बहुत सराहना करता हूं।
भवदीय,
टेरी लाउ
555-555-5555
terry.lau@email.com