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कार्यस्थल की सफलता के लिए महत्वपूर्ण सार्वजनिक भाषण कौशल

टीम प्रस्तुति

••• पॉल ब्रैडबरी / आई इमेज / गेटी इमेजेज

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मजबूत सार्वजनिक बोलने के कौशल वाले उम्मीदवार कई व्यवसायों की मांग में हैं जिनके लिए समूह से बात करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। गतिशील और अच्छी तरह से तैयार वक्ताओं को नियोक्ताओं द्वारा अत्यधिक महत्व दिया जाता है, और इस कौशल सेट को रखने से आपको नेतृत्व की स्थिति और महत्वपूर्ण भूमिकाएं प्राप्त करने में भी मदद मिल सकती है।

सार्वजनिक बोलने के बारे में और जानें कि यह क्यों महत्वपूर्ण है, और अपने सार्वजनिक बोलने के कौशल को कैसे सुधारें।

पब्लिक स्पीकिंग क्या है?

सार्वजनिक बोलना एक है नरम कौशल जिसके लिए उत्कृष्ट संचार कौशल, उत्साह और दर्शकों के साथ जुड़ने की क्षमता की आवश्यकता होती है। सॉफ्ट स्किल्स पारस्परिक कौशल हैं जो कम तकनीकी हैं और आप दूसरों के साथ कैसे बातचीत करते हैं इसके बारे में अधिक हैं।

सार्वजनिक वक्ता समूह को प्रस्तुतियाँ देते हैं। प्रस्तुतियाँ कम संख्या में कर्मचारियों से बात करने से लेकर राष्ट्रीय सम्मेलन या कार्यक्रम में बड़े दर्शकों के सामने प्रस्तुत करने तक हो सकती हैं। समूह के आकार की परवाह किए बिना समान कौशल सेट और सार्वजनिक रूप से बोलने में सहज होने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

क्यों नियोक्ता सार्वजनिक बोलने के कौशल को महत्व देते हैं

सार्वजनिक बोलने की कला कई जगहों पर चलन में आती है। यह न केवल भाषणों और सार्वजनिक वार्ताओं के वितरण में, बल्कि पेशेवर प्रस्तुतियों, प्रशिक्षण कार्यक्रमों और प्रेरक भाषणों में भी महत्वपूर्ण है। सलाहकार, प्रशिक्षण, प्रबंधक, पादरी, बिक्री प्रतिनिधि और शिक्षक, उदाहरण के लिए, सभी के पास कभी-कभी दूसरों के सामने बोलने का एक कारण होता है।

एक कमजोर वक्ता एक ठोस उत्पाद बना सकता है या प्रस्ताव मोहक से कम प्रतीत होता है, जबकि एक पॉलिश स्पीकर अन्यथा औसत प्रस्ताव के लिए आकर्षण जोड़ सकता है।

अधिकांश पेशेवर-स्तर की भूमिकाओं के लिए कुछ मात्रा में सार्वजनिक बोलने की आवश्यकता होती है। निष्कर्ष प्रस्तुत करना, प्रस्ताव पेश करना, प्रशिक्षण स्टाफ और प्रमुख बैठकें जैसे कार्यों को करना अक्सर आवश्यक होता है।

शीर्ष सार्वजनिक बोलने का कौशल

जब आप अपने कवर लेटर या रिज्यूमे में, या एक साक्षात्कार के दौरान अपने सार्वजनिक बोलने के कौशल को उजागर करना चाहते हैं, तो यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपके पास 'सार्वजनिक बोलने का कौशल' है। इस बारे में विस्तार से जानें कि आप सार्वजनिक बोलने के किन पहलुओं में अच्छे हैं और अपने कौशल और विशेषज्ञता के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें।

सफल सार्वजनिक भाषण के लिए कुछ सबसे महत्वपूर्ण कौशल में निम्नलिखित शामिल हैं।

स्पष्ट अभिव्यक्ति

बेशक, सार्वजनिक वक्ताओं को अच्छा बोलने में सक्षम होना चाहिए। इसमें शामिल है, उच्चारण करना, जोर से बोलना, और 'उम' जैसी बहुत सारी मौखिक बैसाखी के बिना उचित व्याकरण का उपयोग करना। यह सामान्य बातचीत में अच्छी तरह से बात करने में सक्षम होने में मदद करता है, लेकिन सार्वजनिक बोलना एक तरह का प्रदर्शन है और इसलिए, अभ्यास और तैयारी की आवश्यकता होती है।

याद रखना आमतौर पर आवश्यक नहीं होता है, क्योंकि बहुत से लोग कुछ हद तक अलिखित तरीके से बोलने में सक्षम होते हैं। हालाँकि, आपको अपनी सामग्री से पर्याप्त रूप से परिचित होना चाहिए कि आप अत्यधिक विराम न दें, स्वयं को दोहराएं, या अपने शब्दों पर ठोकर न खाएं।

आपको अपने आप को गति देने में भी सक्षम होना चाहिए ताकि आप जल्दी या देर से समय पर समाप्त कर सकें।

आकर्षक प्रस्तुति शैली

प्रस्तुति शैली इसमें वोकल टोन, बॉडी लैंग्वेज, चेहरे के भाव और टाइमिंग शामिल हैं। सही शैली एक ऐसी बात कर सकती है जो उबाऊ हो सकती थी जो रोमांचक और आकर्षक हो।

दर्शकों की जरूरतों का आकलन

कुछ दर्शक बहुत अधिक तकनीकी विवरण चाहते हैं; अन्य नहीं करते हैं। कुछ हास्य का आनंद लेंगे; अन्य नहीं करेंगे। ऐसे चुटकुले हैं जो कुछ भीड़ में काम करते हैं लेकिन दूसरों में नहीं। एक सफल भाषण का मसौदा तैयार करने और उचित प्रस्तुति शैली अपनाने के लिए, आपको अपने श्रोताओं की ज़रूरतों का आकलन करने में सक्षम होना चाहिए।

टिप

इससे पहले कि आप बोलना शुरू करें, अपने दर्शकों के बारे में सोचें और वे आपकी प्रस्तुति से क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं। इससे आपको उनकी जरूरतों का आकलन करने में मदद मिल सकती है, जिससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपकी प्रस्तुति आपके और उनके समय का सर्वोत्तम संभव उपयोग है।

पावरपॉइंट स्किल्स

PowerPoint एक लोकप्रिय सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग स्लाइड बनाने के लिए किया जाता है। सभी सार्वजनिक वक्ता उनका उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन स्लाइड इतनी सामान्य हैं कि उनके बिना करना कभी-कभी 'नग्न बोलना' कहलाता है।

सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के तकनीकी पहलुओं को समझना न केवल महत्वपूर्ण है, यह भी मदद करता है यदि आपके पास स्लाइड बनाने की कलात्मक क्षमता है जो सौंदर्यपूर्ण रूप से प्रसन्न और समझने में आसान है- या, आपको एक सहयोगी के साथ काम करना चाहिए जो ऐसा कर सकता है। किसी भी तरह से, आपको पता होना चाहिए कि अपनी स्लाइड्स को अपनी प्रस्तुतियों के अन्य पहलुओं में आसानी से कैसे एकीकृत किया जाए।

रचना कौशल

चाहे आप अपने भाषण को समय से पहले तैयार करें या केवल प्रवाह के साथ चलें, आपको ऐसी वार्ताओं का निर्माण करने में सक्षम होना चाहिए जो तर्कसंगत, सुसंगत और समझने में आसान हों, और जो उन सभी बिंदुओं को कवर करें जिन्हें आप हिट करना चाहते हैं।

कहानी सुनाने और हास्य से मदद मिलती है, और आपको उनका उपयोग करने का तरीका पता होना चाहिए। सार्वजनिक भाषण न केवल प्रदर्शन कला का एक रूप है; इसकी भी आवश्यकता है लेखन कला .

अन्य सार्वजनिक बोलने के कौशल

ऊपर वर्णित कौशल केवल वही नहीं हैं जो सार्वजनिक बोलने के लिए महत्वपूर्ण हैं। निम्नलिखित कौशल और सुझाव आपको और भी प्रभावी सार्वजनिक वक्ता बना सकते हैं:

  • प्रदर्शन चिंता को नियंत्रित करना
  • एक मूल्यांकन प्रपत्र का मसौदा तैयार करना जिसे उपस्थित लोगों द्वारा पूरा किए जाने की संभावना है
  • दमदार ओपनिंग के साथ दर्शकों का ध्यान खींचा
  • दर्शकों पर नोटबंदी की मांग को कम करने के लिए स्लाइड की प्रतियां अग्रिम रूप से सौंपना
  • दर्शकों के साथ आंखों का संपर्क बनाए रखना और एक ऊर्जावान, एनिमेटेड शारीरिक उपस्थिति प्रदान करना
  • पर्याप्त सामग्री को याद रखना ताकि भाषण नोट्स पढ़ने के रूप में न आए
  • महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर देने और नीरस प्रस्तुति से बचने के लिए मुखर स्वर को संशोधित करना
  • भाषण के लिए तार्किक प्रवाह को व्यवस्थित करना
  • अपेक्षित दर्शकों के अनुभव के लिए प्रासंगिक उदाहरण तैयार करना
  • विषयों का समर्थन करने के लिए सम्मोहक साक्ष्य प्रदान करना
  • प्रेजेंटेशन का पूर्वाभ्यास करना और रफ स्पॉट्स को संशोधित करना
  • एक पेशेवर संगोष्ठी में प्रस्तुत करने से पहले किसी उद्योग में नवीनतम रुझानों के बारे में जानकारी की खोज करना
  • प्रमुख अवधारणाओं को सीमेंट करने के लिए भाषण के अंत में महत्वपूर्ण बिंदुओं को पुन: स्थापित करना
  • फीडबैक की समीक्षा करना और भविष्य में वार्ता के लिए दृष्टिकोण को संशोधित करना
  • उपस्थित लोगों के लिए संदर्भ प्रदान करने के लिए व्याख्यान की शुरुआत में शामिल किए जाने वाले विषयों का सारांश

अपने कौशल का प्रदर्शन कैसे करें

सार्वजनिक बोलना अपने आप में एक कौशल है, लेकिन यह कौशल का एक संग्रह भी है। इस तरह की सूचियां आपको इनमें से कुछ कौशलों को नाम देने में मदद कर सकती हैं ताकि आप यह पहचान सकें कि किन नौकरियों के लिए आपकी योग्यता की आवश्यकता है।

टिप

नौकरी के विवरण को ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें। यहां तक ​​​​कि बहुत समान पदों की अलग-अलग आवश्यकताएं हो सकती हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि हायरिंग मैनेजर क्या ढूंढ रहा है।

अपने रिज्यूमे और कवर लेटर में कौशल का उल्लेख करें

जब आप आवेदन करते हैं, तो आप इन कौशलों को अपने पर कीवर्ड के रूप में उपयोग कर सकते हैं फिर शुरू करना या अन्य आवेदन सामग्री। भर्ती प्रबंधक कभी-कभी प्रारंभिक कटौती करने के लिए इन खोजशब्दों की तलाश करने वाले अनुप्रयोगों के माध्यम से स्कैन करते हैं, इसलिए शुरुआत से ही यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास वांछित योग्यताएं हैं।

फिर, अपना उपयोग करें कवर लेटर अपने कुछ सबसे प्रासंगिक कौशल को उजागर करने के लिए।

नौकरी के लिए इंटरव्यू के दौरान अपने कौशल को साझा करें

विशिष्ट समय के उदाहरण देने के लिए तैयार रहें जब आपने इन कौशलों को अपनाया, क्योंकि आपके साक्षात्कारकर्ता के पूछने की संभावना है। यदि आपने सार्वजनिक प्रस्तुतियाँ या आंतरिक कंपनी प्रस्तुतियाँ दी हैं, तो साक्षात्कारकर्ता के साथ विवरण साझा करें।

अपने सार्वजनिक बोलने के कौशल में सुधार कैसे करें

चाहे आप एक सार्वजनिक बोलने वाले विशेषज्ञ की तरह महसूस करें या आप इसके लिए नए हैं, हमेशा ऐसे तरीके हैं जिनसे आप सुधार कर सकते हैं। आप इन युक्तियों के साथ अपने सार्वजनिक बोलने के कौशल में सुधार कर सकते हैं:

  • पब्लिक स्पीकिंग क्लास या वर्कशॉप लें।
  • आईने के सामने अभ्यास करें।
  • दोस्तों, परिवार या सहकर्मियों के सामने अभ्यास करें; फिर, प्रतिक्रिया के लिए पूछें।
  • प्रेजेंटेशन देते हुए खुद को रिकॉर्ड करें, वीडियो देखें और नोट्स लें।
  • उन निपुण सार्वजनिक वक्ताओं के वीडियो देखें जिनकी आप प्रशंसा करते हैं।