कार्यस्थल की सफलता के लिए महत्वपूर्ण समय प्रबंधन कौशल
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- समय प्रबंधन कौशल क्या हैं?
- समय प्रबंधन कौशल के प्रकार
- प्राथमिकता
- निर्धारण
- कार्य प्रबंधन
- कार्यभार प्रबंधन
- प्रतिनिधि मंडल
- अधिक समय प्रबंधन कौशल
- कार्यस्थल में समय प्रबंधन के उदाहरण
समय प्रबंधन कौशल क्या हैं, और वे कार्यस्थल में क्यों महत्वपूर्ण हैं? जो कर्मचारी अपने समय का अच्छी तरह से प्रबंधन करते हैं, वे अधिक उत्पादक, अधिक कुशल और समय सीमा को पूरा करने की अधिक संभावना रखते हैं। वे सबसे महत्वपूर्ण और समय के प्रति संवेदनशील कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और गैर-आवश्यक कर्तव्यों पर बर्बाद होने वाले समय को सीमित करते हैं।
समय प्रबंधन कौशल, अन्य की तरह सॉफ्ट स्किल्स , जैसे कि ओर्गनाईज़ेशन के हुनर , उच्च मांग में हैं। नियोक्ता आपके समय का प्रबंधन करने की आपकी क्षमता और विभाग के उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए आपकी टीम की प्रभावशीलता का आकलन करेंगे।
समय प्रबंधन कौशल के बारे में जानें, समझें कि वे कार्यस्थल में क्यों मूल्यवान हैं, विभिन्न प्रकार के समय प्रबंधन कौशल की समीक्षा करें, और उदाहरण देखें कि नौकरी पर उनका उपयोग कैसे किया जाता है।
समय प्रबंधन कौशल क्या हैं?
समय प्रबंधन में अपना समय और दूसरों के समय का प्रबंधन करना शामिल है। समय प्रबंधन इसका अर्थ है कुशलता से काम करना, और हर उद्योग में नियोक्ता ऐसे कर्मचारियों की तलाश करते हैं जो काम पर उनके लिए उपलब्ध समय का इष्टतम उपयोग कर सकें। समय की बचत से संगठन के पैसे की बचत होती है और राजस्व में वृद्धि होती है।
प्रभावी समय प्रबंधन के लिए कर्मचारियों को अपने कार्यभार का विश्लेषण करने, प्राथमिकताओं को निर्दिष्ट करने और उत्पादक प्रयासों पर ध्यान बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
कर्मचारी जो उत्कृष्ट समय प्रबंधक हैं, अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सहायता के लिए विकर्षणों को समाप्त कर सकते हैं और सहयोगियों से समर्थन प्राप्त कर सकते हैं।
समय प्रबंधन कौशल के प्रकार
संतुलन
प्राथमिकता
आपसे अपेक्षित हर एक मिनट का कार्य करना असंभव हो सकता है। आप भी सब कुछ एक साथ करना चाह सकते हैं। लेकिन आपको प्राथमिकता देनी चाहिए ताकि आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को उस क्रम में पूरा कर सकें जो समझ में आता है। प्राथमिकता देते समय, ऐसे कारकों पर विचार करें जैसे कि प्रत्येक कार्य को कब करना है, इसमें कितना समय लग सकता है, संगठन में दूसरों के लिए यह कितना महत्वपूर्ण हो सकता है, यदि कोई कार्य नहीं किया गया तो क्या हो सकता है, और क्या कोई कार्य बाधित हो सकता है प्रक्रिया में बाधाओं से।
- आवंटन
- उम्मीदों का प्रबंधन
- अपशिष्ट रोकथाम
- अनुरोधों और मांगों को प्राथमिकता देना
- उच्च-मूल्य वाली गतिविधियां (एचवीए)
- प्रदर्शन समीक्षाएँ
- लक्ष्य की स्थापना
निर्धारण
शेड्यूलिंग महत्वपूर्ण है क्योंकि कुछ कार्यों को विशिष्ट समय पर करना होता है। शेड्यूलिंग आपके दिन, आपके सप्ताह, आपके महीने के साथ-साथ अन्य लोगों के कार्यप्रवाह को प्रभावित करती है। अधिकांश के पास दिन के विशिष्ट समय होते हैं जब वे ऊर्जा के स्तर और दिन की मांगों के परिणामस्वरूप कम या ज्यादा उत्पादक होते हैं। शिथिलता से बचने के लिए अनुसूचियां भी एक अच्छा तरीका हो सकती हैं।
- शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर
- वैचारिकता
- समय की पाबंदी
- व्यापक लक्ष्यों को मील के पत्थर में तोड़ना
- परियोजनाओं में मील के पत्थर को तोड़ना
कार्य प्रबंधन
टू-डू सूचियां (उचित रूप से प्राथमिकता दी गई और आपके शेड्यूल के साथ एकीकृत) कुछ महत्वपूर्ण भूलने से बचने का एक शानदार तरीका है। वे आपको जो कुछ भी करना है उसके बारे में सोचने में पूरा दिन खर्च करने से बचने का एक शानदार तरीका भी हैं। कार्यों को याद रखने में ऊर्जा लगती है और पूरे सप्ताह आपको जो कुछ भी करना है उसके बारे में सोचना थकाऊ और भारी हो सकता है। प्रत्येक दिन के लिए सभी आवश्यक कार्यों को एक सूची में विभाजित करें, और आपको एक ही बार में इन सभी के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। बस एक बार में एक दिन अपने कार्यों को पूरा करें।
- सक्रिय
- बैचिंग
- दैनिक, साप्ताहिक और मासिक टू डू सूचियां बनाना
- बहु कार्यण
- सूक्ष्मता
- संगठन
- ईमेल प्रबंधन
कार्यभार प्रबंधन
अपने काम को गति देना, भले ही यह एक कौशल कहने के लिए एक अजीब बात लग सकती है, एक महत्वपूर्ण समय प्रबंधन अवधारणा है। यद्यपि लंबे समय तक काम करना या ब्रेक छोड़ना कभी-कभी अल्पावधि में उत्पादकता में सुधार कर सकता है, बाद में आपकी थकावट सुनिश्चित करेगी कि आपकी समग्र उत्पादकता वास्तव में गिर जाएगी। दुर्लभ आपात स्थितियों को छोड़कर, काम से अधिक के प्रलोभन का विरोध करना महत्वपूर्ण है। अपने शेड्यूल में आवश्यक ब्रेक और एक समझदार छोड़ने का समय शामिल करें।
अपने लिए एक इष्टतम कार्यभार जानने और लागू करने से आपके प्रदर्शन में निरंतरता सुनिश्चित होती है और बर्नआउट से बचा जाता है। नियोक्ता लंबे समय तक आप पर भरोसा करने में सक्षम होना चाहते हैं।
- प्रक्रिया प्रबंधन
- मुखरता
- कचरे को खत्म करना
- ब्रेक लेना
प्रतिनिधि मंडल
आप किस प्रकार का काम करते हैं, इसके आधार पर आप इसमें सक्षम हो सकते हैं कुछ कार्य सौंपें . यह जानना कि क्या और कब प्रत्यायोजित करना एक महत्वपूर्ण कौशल है। कुछ लोग प्रत्यायोजन का विरोध करते हैं, या तो इसलिए कि वे नियंत्रण बनाए रखना चाहते हैं या क्योंकि वे सहायकों को काम पर न रखकर पैसे बचाना चाहते हैं। दोनों दृष्टिकोण अंततः उत्पादकता को नुकसान पहुंचाते हैं और लागत बढ़ाते हैं।
हालाँकि, याद रखें कि यदि आप समय प्रबंधन का परिश्रमपूर्वक अभ्यास करते हैं और फिर भी सब कुछ नहीं कर पाते हैं, तो आप बहुत अधिक करने की कोशिश कर रहे होंगे। कई कार्यों में प्रयास करने और असफल होने की तुलना में कुछ कार्यों में सफल होना बेहतर है।
- विशेषज्ञ की सहायता लेना
- मॉडरेटिंग मीटिंग
- प्रस्तुतीकरण
- टीम वर्क
- नेतृत्व
- सहयोग
- प्रेरणा
अधिक समय प्रबंधन कौशल
यहां रिज्यूमे, कवर लेटर, नौकरी के आवेदन और साक्षात्कार के लिए अधिक समय प्रबंधन है। जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके आधार पर आवश्यक कौशल अलग-अलग होंगे, इसलिए नौकरी द्वारा सूचीबद्ध कौशल की हमारी सूची की भी समीक्षा करें और कौशल का प्रकार .
- लेखा परीक्षा
- खुद की देखभाल
- खुलापन
- उत्पादकता सॉफ्टवेयर
- संचार
- अनुकूलन क्षमता
- उच्च तनाव सहिष्णुता
- निर्भरता
- विस्तार पर ध्यान
- निगमनात्मक तर्क
- विवेचनात्मक तार्किकता
- महत्वपूर्ण सोच
- का मूल्यांकन
- जारी सुधार
- जोखिम प्रबंधन
- समस्या निवारण
- गुणवत्ता आश्वासन
- परियोजना प्रबंधन
- संघर्ष प्रबंधन
- प्रभेद
- अनुपालन
- अभिव्यक्त
- बुद्धिशीलता
- दक्षता
- लगन
- समस्या संवेदनशीलता
कार्यस्थल में समय प्रबंधन के उदाहरण
यह सूची काम पर प्रभावी समय प्रबंधन के उदाहरण प्रदान करती है।
ए - ई
- बदलती परिस्थितियों के लिए योजनाओं को अपनाना।
- विशिष्ट कार्यों के लिए समय आवंटित करना।
- प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना और किसी कार्य को पूरा करने का सबसे सरल तरीका चुनना।
- मांगों से अभिभूत होने पर मदद मांगना।
- केंद्रीय कर्तव्यों से विचलित करने वाली अनुचित मांगों को ना कहने की दृढ़ता।
- जब आपके पास उच्चतम ऊर्जा और सबसे तेज सांद्रता हो तो अधिक जटिल कार्यों पर हमला करना।
- ऑडिट करना कि समय कैसे व्यतीत होता है।
- सहकर्मियों के साथ अत्यधिक छोटी-छोटी बातों से बचना चाहिए।
- विलंब से बचना; चिंता करने के बजाय अभिनय।
- व्यापक लक्ष्यों को छोटे भागों में तोड़ना और एक समय में एक कदम पर ध्यान केंद्रित करना।
- प्रबंधनीय भागों में परियोजनाओं को तोड़ना।
- सूची बनाने के लिए दैनिक, साप्ताहिक और मासिक बनाना।
- अनुसूचियां बनाना।
- निचले स्तर के कर्मचारियों को अधिक नियमित कार्य सौंपना।
- ऊर्जा बनाए रखने के लिए अच्छा खाना।
- समय की बर्बादी को दूर करना।
- काम के दौरान ऊर्जा को अधिकतम करने के लिए ख़ाली समय के दौरान अन्य तनाव कम करने वाली गतिविधियों में व्यायाम करना और भाग लेना।
एफ - Z
- कुशल बैठकों की सुविधा; बैठकों के लिए समय सीमा के साथ चिपके रहना।
- संक्रमण समय को सीमित करने के लिए समान कार्यों को एक साथ समूहित करना।
- एक संगठित कार्य क्षेत्र बनाए रखना।
- बहु कार्यण ; एक कार्य से दूसरे कार्य में आसानी से स्थानांतरण।
- चीजों को करने के अधिक कुशल तरीकों के लिए खुलापन।
- आयोजन आसान पुनर्प्राप्ति के लिए डिजिटल फ़ाइलें।
- रात को पहले या सुबह सबसे पहले अपने दिन की योजना बनाना।
- अनुरोधों और मांगों को प्राथमिकता देना।
- परियोजनाओं की सूची को प्राथमिकता देना और अधिक तात्कालिक समय सीमा के साथ उच्च मूल्य वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना।
- समय की पाबंदी।
- जब तक काम के लिए आवश्यक न हो, व्यक्तिगत संदेशों की व्याकुलता को खत्म करने के लिए सेल फोन को अलग रखना।
- प्रदर्शन की समीक्षा करना और प्राथमिकताओं से विचलन को समाप्त करना।
- दैनिक, साप्ताहिक और मासिक लक्ष्य निर्धारित करना।
- गुणवत्ता के लिए यथार्थवादी मानक स्थापित करना और पूर्णतावाद से बचना।
- ईमेल का जवाब देने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करना।
- ऊर्जा बहाल करने के लिए छोटे ब्रेक लेना।
- जब भी संभव हो, कागज के प्रत्येक टुकड़े को छूना या प्रत्येक ईमेल को केवल एक बार पढ़ना।
अपने कौशल को कैसे विशिष्ट बनाएं
अपने रिज्यूमे में प्रासंगिक कौशल जोड़ें: कार्यकारी सहायकों और प्रबंधकों के लिए, ऊपर सूचीबद्ध समय प्रबंधन कौशल महत्वपूर्ण हैं अपने रिज्यूमे में शामिल करें .
अपने कवर लेटर में हाइलाइट कौशल: नौकरी के विवरण को ध्यान से पढ़ते हुए, अपने पत्र में इसी तरह की परियोजनाओं पर ध्यान दें जहां समय प्रबंधन महत्वपूर्ण था।
अपने नौकरी साक्षात्कार में कौशल शब्दों का प्रयोग करें: इनकी समीक्षा करें समय प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्न अपने नौकरी के साक्षात्कार से पहले, इसलिए आप विशिष्ट उदाहरणों के साथ जवाब देने के लिए तैयार हैं कि आप अपने कार्यभार को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करते हैं।
लेख स्रोत
ओ * नेट ऑनलाइन। ' कौशल - समय प्रबंधन .' 16 दिसंबर, 2021 को एक्सेस किया गया।