महत्वपूर्ण लेखन और संपादन कौशल जो नियोक्ता महत्व देते हैं
••• इवान सोलिस / गेट्टी छवियां
विषयसूचीविस्तार करनाविषयसूची
- लेखन और संपादन कौशल क्या हैं?
- लेखन और संपादन कौशल के प्रकार
- मजबूत व्याकरण कौशल
- अनुसंधान कौशल
- वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
- सहयोग और संचार
- तकनीकी लेखक कौशल
- अधिक लेखन और संपादन कौशल
लिखित भाषा कौशल लगभग हर उद्योग में कई पदों का एक अभिन्न अंग है। यहां तक कि स्टाफ की स्थिति और स्वतंत्र अवसर जो लेखन या संपादन कौशल के आसपास केंद्रित होते हैं, वे कई क्षेत्रों में हो सकते हैं जो ओवरलैप नहीं होते हैं।
पाठ्यपुस्तक के प्रूफरीडिंग से लेकर वेबसाइटों के लिए रचनात्मक लेखन तक, एक लेखक का पेशा कल्पना के हर उद्योग में आराम से मौजूद है।
संयुक्त राज्य में अधिकांश लोग लिख सकते हैं, लेकिन कुछ ही अच्छा लिख सकते हैं। जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के पाठकों के लिए सुपाच्य तरीकों से जटिल विचारों को ठीक से सौंपने के लिए सभी पेशेवर शब्दों, वाक्य रचना और शैली की बारीकियों को नहीं समझते हैं।
लेखन और संपादन कौशल क्या हैं?
जिस लेख को आप अभी पढ़ रहे हैं, वह ऑनलाइन प्रकाशन से पहले रचित, संपादित और फिर से तैयार किया गया था।
कभी-कभी लेखन और संपादन एक टीम (कुछ लेखन और कुछ संपादन) या एक व्यक्ति द्वारा किया जाता है।
चूंकि लिखित संचार चुनौतीपूर्ण हो सकता है, बहुत सावधानी बरतने से यह सुनिश्चित होता है कि सामग्री सटीक और पढ़ने योग्य है।
फिर भी, कुछ मूल कौशल हैं जो सभी लेखक और संपादक साझा करते हैं। मौज-मस्ती के लिए या डायरी में निजी तौर पर लिखना एक बात है। पेशेवर रूप से लिखना पूरी तरह से दूसरी बात है। यहां तक कि जो स्वाभाविक लेखक हैं वे भी पेशेवर रूप से तब तक अच्छा नहीं कर सकते जब तक वे अभ्यास और अपनी क्षमताओं में सुधार नहीं करते। दूसरी ओर, कई पेशेवर लेखक एक समय में भयानक लेखक थे।
कहा जा रहा है, लेखन एक अर्जित कौशल है कि अभ्यास के साथ विकसित किया जा सकता है . अधिकांश लेखकों के पास कम से कम स्नातक की डिग्री है।हालाँकि, अधिकांश नियोक्ता आपकी शिक्षा और कार्य इतिहास पर एक नज़र डालने से पहले आपके लेखन के नमूने देखना चाहते हैं।
लेखन और संपादन कौशल के प्रकार
मजबूत व्याकरण कौशल
यदि आप किसी संपादक की सहायता से लिख रहे हैं तो भी आपको अपनी बात स्पष्ट करनी चाहिए। जैसे, यदि आप वर्तनी, वाक्य संरचना, विराम चिह्न, और की अच्छी समझ नहीं रखते हैं तो आप अच्छा नहीं लिख सकते वह सब अच्छा व्याकरण शामिल है . स्वचालित वर्तनी-जांचकर्ता और इसी तरह के सॉफ़्टवेयर सहायक उपयोगी होते हैं, लेकिन वे पूरी तरह से विश्वसनीय नहीं होते हैं।
उत्कृष्ट लेखन और संपादन के लिए अभी भी एक विश्लेषणात्मक, विस्तार-उन्मुख मानव आंख की आवश्यकता है।
यदि आप किसी विशिष्ट उपयोग शैली से परिचित हैं, जैसे कि द शिकागो मैनुअल ऑफ़ स्टाइल या एसोसिएटेड प्रेस, तो उसे नीचे रखें। और यदि आप चिकित्सा या कानूनी जैसे अन्य स्टाइल गाइड में प्रशिक्षित हैं, तो उनका भी उल्लेख करें।
- प्रूफ़ पढ़ना
- संशोधन
- मसौदा
- वर्तनी
- संरचना
- अंदाज
- विराम चिह्न
- मजबूत शब्दावली
- अलंकारिक त्रिभुज का उपयोग करना
- मुद्रा संरचना
- टोन स्थापित करें
- थीसिस बनाना
- योजना
- भवन की रूपरेखा
अनुसंधान कौशल
एक पेशेवर लेखक के रूप में, आपको उन विषयों पर लिखने के लिए कहा जा सकता है जिनके बारे में आप ज्यादा नहीं जानते हैं। इसके लिए शोध की आवश्यकता है, कभी-कभी ऑनलाइन। यदि आप बड़ी मात्रा में जानकारी को जल्दी से खोजने और आत्मसात करने में अच्छे हैं, तो ऐसा कहें- और इसे साबित करने के लिए अपने इतिहास से उदाहरण प्रदान करें।
- विश्लेषण
- रिपोर्टिंग
- खोज इंजनों का उचित उपयोग
- डेटा विश्लेषण
- सांख्यिकी की व्याख्या करना
- रिपोर्ट लेखन
- ऑनलाइन खोजें
- दर्शकों की पहचान
- सामग्री समीक्षा
- सामग्री प्रबंधन
वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
कुछ क्लाइंट को कुछ वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम, फाइल शेयरिंग सर्विसेज, कोलैबोरेशन ऐप्स, ब्लॉगिंग प्लेटफॉर्म या वेबसाइट टेम्प्लेट के उपयोग की आवश्यकता होती है। परियोजनाओं के लिए अन्य प्रकार के सॉफ़्टवेयर की भी आवश्यकता हो सकती है, जैसे स्प्रेडशीट या वीडियो संपादन। इनमें से जितना अधिक आप पहले से ही उपयोग करना जानते हैं, उतना ही बेहतर है।
अपने रेज़्यूमे पर नौकरी के विवरण से संबंधित सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें, खासकर यदि विवरण विशेष रूप से बताता है कि वे एक आवश्यकता हैं।
यदि आप अपने क्लाइंट को सलाह दे सकते हैं कि किस प्रोग्राम, ऐप और प्लेटफॉर्म का उपयोग करना है, तो यह और भी बेहतर है।
- सामग्री प्रबंधन प्रणाली (सीएमएस)
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
- म एस वर्ड
- दस्तावेज़ साझा करना
- गूगल दस्तावेज
- WordPress के
- शब्द संसाधन
- ड्रॉपबॉक्स प्रो
- मुद्रण लेआउट
- दस्तावेज़ लेआउट
- अंतिम पांडुलिपि उत्पादन
- मार्क-अप
- रंग टूटना चिह्नित करना
- प्रमुख स्तरों को चिह्नित करना
- टाइप बैठना
- कार्य रेखाचित्र
सहयोग और संचार
लेखन अक्सर सहयोगी होता है, जबकि संपादन होता है हमेशा सहयोगात्मक . हकीकत यह है कि बहुत से लोग लेखकों और संपादकों को किराए पर लें क्योंकि उनका अपना संचार कौशल गरीब हैं।
सफल होने के लिए, आपको दूसरों के साथ प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम होना चाहिए, भले ही उन्हें साथ मिलना या समझना मुश्किल हो।
स्फूर्ति से ध्यान देना और मूल्यांकन कौशल आपके ग्राहकों के साथ सकारात्मक संबंध बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करेंगे, चाहे उनका व्यक्तित्व या पृष्ठभूमि कुछ भी हो।
- साक्षात्कार आयोजित करना
- नोट लेना
- समन्वय
- परियोजना प्रबंधन
- भावात्मक बुद्धि
- टीम वर्क
- लेखक बैठक
- परामर्श
- ठेके
- परियोजना समन्वय
- मौखिक संवाद
- लिखित संचार
- समीक्षकों के साथ काम करना
तकनीकी लेखक कौशल
एक तकनीकी लेखक उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से जटिल तकनीकी जानकारी को संप्रेषित करने के लिए निर्देशात्मक और सहायक दस्तावेज तैयार करता है।
वे भ्रम के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करने के लिए ग्राहकों, डिजाइनरों और निर्माताओं से प्रतिक्रिया विकसित करते हैं और इकट्ठा करते हैं, और डिजाइन और विकास टीमों के समाधान पेश करते हैं।
एक तकनीकी लेखक अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, चार्ट, चित्र और प्रशिक्षण दस्तावेज़ बनाने के लिए ज़िम्मेदार होता है, जिसे लोग पृष्ठभूमि की एक विस्तृत श्रृंखला में आसानी से समझ सकते हैं।
एक तकनीकी लेखक के पास असाधारण लेखन और व्याकरण कौशल के साथ-साथ मजबूत संचार कौशल होना चाहिए। पत्रकारिता, अंग्रेजी या संचार में स्नातक की डिग्री अक्सर आवश्यक होती है। हालांकि, कुछ कंपनियों को कंप्यूटर विज्ञान, इंजीनियरिंग, या वित्त जैसे किसी विशेष क्षेत्र में डिग्री और/या ज्ञान की आवश्यकता होती है।
- स्वायत्त रूप से काम करने की क्षमता
- सूचना का विश्लेषण करें और निष्कर्ष निकालें
- उत्पाद उपयोग की व्याख्या करने के लिए आरेख, चित्र और चार्ट बनाएं
- मानक संचालन प्रक्रियाओं (एसओपी) का विकास और रखरखाव
- स्टाइल गाइड विकसित करें
- संगति सुनिश्चित करें
- उत्कृष्ट व्याकरण और विराम चिह्न
- उत्कृष्ट योजना और संगठनात्मक कौशल
- उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया एकत्र करें
- सहायता फ़ाइलें और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न उत्पन्न करें
- उपयोगकर्ताओं को जटिल और तकनीकी जानकारी को समझने में सहायता करें
- उद्योग विनियमों के जानकार
- उत्पाद जटिलता को सीमित करें
- दस्तावेज़ पुस्तकालय का रखरखाव और अद्यतन करें
- दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया प्रबंधित करें
- मल्टीटास्क असाइनमेंट
- आंतरिक और बाहरी तकनीकी दस्तावेज तैयार करें
- उत्पाद के मुद्दों का समाधान प्रदान करें
- पूर्णता और सटीकता के लिए दस्तावेज़ों की समीक्षा करें
- उत्पाद सामग्री को मानकीकृत करें
- विस्तार पर मजबूत ध्यान
- उत्पाद सुविधाओं और उपयोगकर्ता की जरूरतों की मजबूत समझ
- उत्पाद ज्ञान
- सूचना डिजाइन और वास्तुकला को समझें
- तकनीकी और गैर-तकनीकी टीम के सदस्यों के साथ मिलकर काम करें
- समय सीमा को पूरा करने के दबाव में अच्छी तरह से काम करें
- उत्पाद प्रकाशन लिखें और संपादित करें
- निर्देशात्मक दस्तावेज लिखें और व्यवस्थित करें
अधिक लेखन और संपादन कौशल
- थीम की पहचान
- नीति
- ओम्नीमीडिया
- बहुभाषी
- समाचार
- बिजनेस स्टोरीटेलिंग
- ब्लॉग लेखन
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- समाचार लेखन
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- निगमनात्मक तर्क
- तर्क
- समय सीमा
- तनाव सहिष्णुता
- झूठ का पता लगाना
- रिपोर्ट की स्थापना
- पाठकों की रुचि का आकलन करना
- संपादकों और पाठकों की आलोचना से निपटना
- स्टोरीलाइन का समर्थन करने के लिए सही डेटा शामिल करना
- साक्षात्कार विशेषज्ञ
- नेटवर्किंग
- सूत्रों की गोपनीयता की रक्षा
- समझबूझ कर पढ़ना
अपने कौशल को कैसे विशिष्ट बनाएं
पोर्टफोलियो तैयार करें: एक पारंपरिक फिर से शुरू के अलावा, आपको संभवतः एक प्रदान करना होगा सफलतापूर्वक पूर्ण की गई परियोजनाओं का पोर्टफोलियो और एक लेखन नमूनों का संग्रह जब आप एक लेखक या संपादक के रूप में काम के लिए आवेदन करते हैं।
नमूने प्रदान करने के लिए तैयार रहें: कुछ पदों के लिए, आपसे पूछा जा सकता है लेखन नमूने जमा करें कवर लेटर के स्थान पर या इसके अतिरिक्त। उन परियोजनाओं और लेखन नमूनों को चुनें जो ग्राहक की परियोजना के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हों।
नौकरी के साक्षात्कार के दौरान कौशल शब्दों का प्रयोग करें: कई मामलों में, शैक्षिक या कार्य इतिहास या विषय वस्तु सीधे लेखन से संबंधित नहीं होती है या संपादन किसी विशेष कार्य या परियोजना के लिए प्रासंगिक हो सकता है। हमेशा इस संभावना की तलाश में रहें कि आपकी विशेष विशेषज्ञता प्रासंगिक हो सकती है।
लेख स्रोत
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो। ' लेखक और लेखक .' 22 सितंबर, 2020 को एक्सेस किया गया।
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो। ' तकनीकी लेखक .' 22 सितंबर, 2020 को एक्सेस किया गया।