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क्या नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक कवर लेटर आवश्यक है?

जब आपको एक रिज्यूमे के साथ कवर लेटर जमा करने की आवश्यकता हो

लैपटॉप का उपयोग करती महिला

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जब आप नौकरियों के लिए आवेदन करते हैं तो क्या आपको वास्तव में एक कवर लेटर की आवश्यकता होती है? आपको आश्चर्य हो सकता है कि क्या आप केवल एक फिर से शुरू करके प्राप्त कर सकते हैं - खासकर अगर कंपनी विशेष रूप से नहीं करती है अनुरोध या एक कवर लेटर की आवश्यकता है .

यह आश्चर्य करना स्वाभाविक है कि क्या एक कवर लेटर आवश्यक है। आखिरकार, कवर लेटर लिखना एक समय लेने वाला और चुनौतीपूर्ण काम हो सकता है। यदि एक लिखने में शामिल श्रम को छोड़ने का कोई विकल्प है, तो यह आकर्षक है।

लेकिन ज्यादातर मामलों में, और विशेष रूप से जब समग्र नौकरी बाजार या आपका विशिष्ट उद्योग प्रतिस्पर्धी है, तो एक कवर लेटर आपकी उम्मीदवारी में मदद करेगा। सही किया, आपका पत्र आपके सबसे प्रासंगिक को उजागर करेगा कौशल और योग्यता नौकरी के लिए, आपको आवेदकों के समुद्र में खड़ा कर देता है।

आपका कवर लेटर एक नियोक्ता को यह दिखाने का एक अच्छा तरीका है कि आप उन्हें अपने बारे में क्या जानना चाहते हैं, बिना हायरिंग मैनेजर को इसे अपने रेज़्यूमे से खुद पता लगाने के लिए।

(लगभग) हमेशा एक कवर लेटर भेजें

कई करियर विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि कवर लेटर भेजना लगभग हमेशा सबसे अच्छा निर्णय होता है।

मैच बनाने के लिए अपने पत्र का प्रयोग करें

उदाहरण के लिए, सुसान हीथफील्ड , एक मानव संसाधन विशेषज्ञ, कहते हैं, 'आपका कवर लेटर विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। संभावित नियोक्ता को यह देखने में मदद करने के लिए नौकरी खोजकर्ता का अवसर है कि आवेदक के कौशल और अनुभव नियोक्ता की तलाश से मेल खाते हैं। एक अच्छी तरह से लिखा हुआ कवर लेटर आपके आवेदन को अलग करता है।'

दिखाएँ कि आप एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं

एक कवर लेटर संभावित नियोक्ता पर एक अच्छा प्रभाव डाल सकता है और नियोक्ता को यह दिखाने का एक शानदार तरीका है कि आप नौकरी के लिए एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं। रिज्यूमे आपके करियर का अवलोकन देने में मददगार होता है , लेकिन एक कवर लेटर विशिष्ट, प्रासंगिक अनुभव के बारे में एक कहानी बता सकता है। उनके पास भी मौका है अपना व्यक्तित्व दिखाओ .

संभावित मुद्दों की व्याख्या करें

कवर पत्र नियोक्ता को आपकी उम्मीदवारी के बारे में किसी भी संभावित चिंताओं को दूर करने का एक उपयोगी तरीका भी प्रदान करते हैं, जैसे कि आपके रोजगार में अंतराल या तथ्य यह है कि आपको नौकरी के लिए स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी।

अपनी उम्मीदवारी के लिए मामला बनाएं

एक कवर लेटर आपको अपनी उम्मीदवारी के लिए एक सम्मोहक मामला लिखने की अनुमति देता है। आप इस अवसर को क्यों छोड़ना चाहेंगे? भले ही नौकरी के लिए आवेदन के लिए कवर लेटर की जरूरत न हो, फिर भी आप इसे वैसे भी भेज सकते हैं।

अक्सर, नियोक्ता एक कवर लेटर की अपेक्षा करते हैं, भले ही वे सीधे एक के लिए न पूछें। एक भेजना, खासकर जब इसकी आवश्यकता नहीं होती है, यह दर्शाता है कि आप एक प्रेरित उम्मीदवार हैं।

कवर लेटर आपको - कथा के रूप में - नियोक्ता को यह बताने की अनुमति देते हैं कि कई अन्य उम्मीदवारों के बजाय आपको काम पर रखना एक अच्छा निर्णय क्यों है।

कवर लेटर कब नहीं भेजना चाहिए

यदि आप नौकरी के लिए ऑनलाइन आवेदन कर रहे हैं और कवर लेटर अपलोड या पोस्ट करने का कोई तरीका नहीं है, तो इसके बारे में चिंता न करें। आपको एक की जरूरत नहीं है।

जब नियोक्ता विशेष रूप से बताता है कि वे नौकरी के आवेदन (फिर से शुरू, संदर्भ, आदि) में क्या चाहते हैं, तो आपको एक कवर पत्र लिखने की ज़रूरत नहीं है, अगर यह नियोक्ता की सूची में शामिल नहीं है।

हालाँकि, आप एक संक्षिप्त शामिल करना चाह सकते हैं ईमेल कवर पत्र अगर ऐसा करने के लिए जगह है। अपनी पिच बनाने और हायरिंग मैनेजर को प्रभावित करने का अवसर न चूकें।

कवर पत्र लेखन युक्तियाँ

सुनिश्चित करें कि आपका कवर लेटर एक अच्छा है। जबकि एक अच्छी तरह से लिखा गया कवर लेटर आपके साक्षात्कार लेने की संभावनाओं को बढ़ा सकता है, इसके विपरीत भी सच है। एक खराब लिखित कवर लेटर के कारण नियोक्ता आपके आवेदन को अस्वीकार कर सकता है। इसलिए, केवल तभी भेजें जब आपके पास एक स्पष्ट, संक्षिप्त और पेशेवर पत्र लिखने का समय हो जो एक साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए एक मजबूत बिक्री पिच बनाता है।

लिखना एक लक्षित कवर पत्र जो विशेष रूप से आपके अनुभव को नौकरी की पोस्टिंग से संबंधित करता है। इसे छोटा और प्यारा रखें - तीन से पांच पैराग्राफ का लक्ष्य रखें - प्रत्येक पैराग्राफ में आपकी उम्मीदवारी के एक पहलू पर ध्यान केंद्रित किया जाए। नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें, ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपका कवर लेटर वास्तव में अनुरोधित योग्यता के बारे में बताता है . नीचे की रेखा, आप यह स्पष्ट करना चाहते हैं कि आप इस स्थिति में कंपनी के लिए फायदेमंद क्यों होंगे।

कवर पत्र के नमूनों की समीक्षा करें। शुरू करने से पहले, कुछ देखें कवर पत्र उदाहरण अपने स्वयं के पत्रों के लिए विचार प्राप्त करने के लिए। जबकि आप नमूनों की प्रतिलिपि नहीं बनाना चाहते हैं, उन्हें पढ़ने से यह पता चलता है कि किस प्रकार का स्वर उपयुक्त है। साथ ही, आप अपने अनुभव पर ज़ोर देने का एक बेहतर तरीका खोज सकते हैं।

पत्र को प्रारूपित कैसे करें

अपने कवर लेटर को सही तरीके से फॉर्मेट करें। अपने आप को परिचित करें कवर लेटरिंग फ़ॉर्मेटिंग दिशानिर्देश और सुनिश्चित करें कि आपकी सामग्री इन मानकों को पूरा करती है। यदि आप इन नियमों का पालन नहीं करते हैं तो काम पर रखने वाले प्रबंधक नोटिस करेंगे।

आप चाहते हैं कि आपका अनुभव अलग दिखे, न कि आपके स्वरूपण या शैली विकल्प। इसे सरल रखें और अपने कौशल को चमकने दें।

सबमिट करने से पहले प्रूफरीड और टेस्ट करें

अपने कवर लेटर को अच्छी तरह से संपादित करना सुनिश्चित करें। टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां नियोक्ता के लिए एक मैला कार्य नैतिकता प्रदर्शित करेंगी। समीक्षा प्रूफरीडिंग युक्तियाँ अपने आप को याद दिलाने के लिए कि क्या देखना है। सामान्य कवर लेटर टाइपो और गलतियों के कुछ उदाहरण: कंपनियों या साक्षात्कारकर्ताओं के गलत वर्तनी वाले नाम, गलत पते, और असंगत क्रिया काल और/या विराम चिह्न।

जब आप अपने अंतिम दस्तावेज़ की समीक्षा समाप्त कर लें, तो किसी मित्र को भी देखने के लिए कहें। आँखों का एक नया सेट उन गलतियों को पकड़ सकता है जिन्हें आप अब नहीं देख पा रहे हैं। नौकरी आवेदन प्रक्रिया के दौरान छोटी से छोटी त्रुटि भी आपके खिलाफ काम कर सकती है, इसलिए इसे ठीक करने के लिए समय निकालें।