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नौकरी की पेशकश अस्वीकृति ईमेल संदेश उदाहरण

पारदर्शी डेस्क पर कंप्यूटर कीबोर्ड पर टाइप करती महिला

••• लौरा डॉस / गेट्टी छवियां

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क्या आपको नौकरी का प्रस्ताव मिला है और आपने पद नहीं लेने का फैसला किया है? जब आप निर्णय लेते हैं नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करें , नियोक्ता को यह बताना एक अच्छा विचार है कि आप जितनी जल्दी हो सके अस्वीकार कर रहे हैं।

आजकल, कई नियोक्ता रिले कर रहे हैं नौकरी के प्रस्ताव ईमेल के माध्यम से। इस प्रकार, ईमेल पर प्रस्ताव का जवाब देना पूरी तरह से उपयुक्त है, भले ही आपने नौकरी स्वीकार न करने का फैसला किया हो। सौहार्दपूर्ण और विनम्र रहते हुए संक्षिप्त और ईमेल पर बात करना संभव है।

एक पेशेवर ईमेल आपको नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने में मदद करेगा।

अच्छी शर्तों पर बने रहना महत्वपूर्ण है। आप कभी नहीं जानते कि आप कंपनी में दूसरी नौकरी के लिए कब आवेदन करना चाहते हैं।

नौकरी प्रस्ताव अस्वीकृति ईमेल भेजने के लिए युक्तियाँ

  • अपना ईमेल जल्द से जल्द भेजें। ईमेल के माध्यम से पेशेवर पत्राचार भेजने का एक लाभ गति है। इसलिए, जब ईमेल के माध्यम से नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करना , जैसे ही आपने निर्णय लिया है कि आप नौकरी के प्रस्ताव को स्वीकार नहीं करने जा रहे हैं, आपको ईमेल भेज देना चाहिए। यह विचारणीय है, क्योंकि यह नियोक्ता को वैकल्पिक उम्मीदवारों के साथ आगे बढ़ने का समय देता है।
  • संक्षिप्त करें। आपको अपने ईमेल में ज्यादा कुछ कहने की जरूरत नहीं है। आपका संदेश विनम्र, संक्षिप्त और बिंदु तक होना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है इसे पेशेवर रखें , सकारात्मक, प्रकाश, और सम्मानजनक।
  • विनम्र बने। नौकरी की पेशकश, नौकरी, बॉस, कंपनी, या किसी अन्य नकारात्मक आलोचना के बारे में आपको जो पसंद नहीं आया उसे साझा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उन विचारों को अपने पास रखें क्योंकि भविष्य में आप अप्रत्याशित रूप से खुद को इस नियोक्ता के साथ रास्ते पार करते हुए पा सकते हैं।

उसी नियोक्ता के साथ अन्य पद या खुली भूमिकाएँ हो सकती हैं जो एक बेहतर फिट हैं, और यदि आप यह कहते हुए नकारात्मक संदेश भेजते हैं कि आपने नौकरी स्वीकार नहीं करने का फैसला क्यों किया, तो आपको उनके लिए नहीं माना जाएगा।

  • एक गाइड के रूप में नमूना ईमेल का प्रयोग करें। नौकरी अस्वीकृति ईमेल संदेश लिखते समय, आप प्रेरणा के लिए नमूना संदेशों का उपयोग कर सकते हैं। अपनी व्यक्तिगत और व्यावसायिक परिस्थितियों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने संदेश को तैयार करना सुनिश्चित करें।
  • भेजने से पहले अपने संदेश को प्रूफरीड, संपादित और परीक्षण करें। हायरिंग मैनेजर को ईमेल करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका संदेश सही है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल सही है और उचित रूप से स्वरूपित है, स्वयं को एक परीक्षण संदेश भेजें।

ईमेल संदेश में क्या शामिल करें

नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करना ईमेल संदेश उदाहरण

नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करने के लिए भेजे गए, स्थिति को ठुकराने के कारण के साथ और बिना नमूना ईमेल संदेशों की समीक्षा करें।

एक कारण के बिना अस्वीकृति ईमेल उदाहरण

विषय: नौकरी की पेशकश - टेड गोंजालेज

प्रिय श्री ओवेन,

मुझे ओवेन एंड ओवेन, एलएलसी में काम करने का अवसर प्रदान करने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। नौकरी पर चर्चा करने के लिए आपने मेरे साथ बैठक में जो समय बिताया, मैं उसकी सराहना करता हूं।

यह एक कठिन निर्णय था, लेकिन मैं इस पद को स्वीकार नहीं करूंगा।

मैं, फिर से, प्रस्ताव के लिए अपनी कृतज्ञता व्यक्त करना चाहता हूं और मुझे खेद है कि यह काम नहीं कर सका। इस पद के लिए उपयुक्त उम्मीदवार खोजने के लिए आपको मेरी शुभकामनाएं हैं। मैं आपको और कंपनी को भविष्य के सभी प्रयासों में शुभकामनाएं देता हूं।

सादर,

टेड गोंजालेज
555-123-4567
ted.gonzelez@email.com

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एक कारण के साथ अस्वीकृति ईमेल उदाहरण

एक कारण # 1 . के साथ अस्वीकृति ईमेल संदेश

विषय: जेन स्मिथ - नौकरी की पेशकश

प्रिय सुश्री। देना,

मुझे Apple ट्री लर्निंग के साथ प्रशिक्षण समन्वयक का पद प्रदान करने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं प्रस्ताव और मुझे काम पर रखने में आपकी रुचि की सराहना करता हूं।

दुर्भाग्य से, मैंने किसी अन्य कंपनी के साथ एक पद स्वीकार कर लिया है जो मेरे वर्तमान पेशेवर लक्ष्यों के लिए एक अच्छा मेल है।

फिर से, मैं रोजगार की पेशकश और आपके विचार दोनों की सराहना करता हूं। इतने सुखद साक्षात्कार के अनुभव के लिए धन्यवाद।

भवदीय,

जेन स्मिथ
मुझे@mywebsite.com
555-757-4321

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एक कारण #2 . के साथ अस्वीकृति ईमेल संदेश

विषय: रोजर क्ले - एचआर स्पेशलिस्ट जॉब ऑफर

प्रिय श्री पीटरसन,

मानव संसाधन विशेषज्ञ की भूमिका के संबंध में इस प्रस्ताव पत्र को भेजने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद, जिसके लिए मैंने हाल ही में साक्षात्कार किया था। मैं आपको प्रस्ताव देने और मुझे काम पर रखने में आपकी रुचि की तहे दिल से सराहना करता हूं।

जैसा कि आप हमारी पिछली बातचीत से याद कर सकते हैं, मुझे अभी-अभी एक स्नातक डिग्री कार्यक्रम में स्वीकार किया गया था, और तब से मैंने अपनी शिक्षा के साथ इस आने वाली गिरावट को आगे बढ़ाने का फैसला किया है। इस वजह से, मुझे यह कहते हुए खेद हो रहा है कि मुझे आपके उदार प्रस्ताव को अस्वीकार करना होगा।

मैं दोहराना चाहता हूं कि मैं वास्तव में प्रस्ताव की सराहना करता हूं, और खेद है कि मैं इस समय कंपनी में शामिल नहीं हो पाऊंगा। आपके समय के लिए आपका फिर से शुक्रिया।

भवदीय,

रोजर क्ले
roger.clay@email.com
555-542-2324

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चाबी छीनना

ईमेल के माध्यम से अपना नौकरी प्रस्ताव अस्वीकृति भेजें: चूंकि ईमेल पर बहुत अधिक पेशेवर पत्राचार होता है, इसलिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपना अस्वीकृति पत्र भेजना उचित है।

विनम्र और सम्मानजनक बनें: अपना ईमेल तुरंत भेजें और नियोक्ता को उनके समय और प्रस्ताव के लिए धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। साक्षात्कारकर्ता या संगठन की किसी भी आलोचना को साझा न करें।

बहुत अधिक विवरण प्रदान न करें: आपके निर्णय के बारे में बहुत अधिक जानकारी में जाने की आवश्यकता नहीं है।