मानव संसाधन

कार्यस्थल के लिए खुला दरवाजा नीति नमूना

खुले द्वार की नीति

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हीरो छवियां / गेट्टी छवियां

यह अनुशंसा की जाती है कि आगे की सोच वाले कार्यस्थल कर्मचारियों के साथ सकारात्मक संचार को बढ़ावा देने के लिए एक खुले दरवाजे की नीति अपनाएं। जब प्रत्येक कर्मचारी समझता है कि वह किसी भी प्रबंधक या वरिष्ठ स्तर के कर्मचारी के साथ मिल सकता है और उनके साथ चुने गए किसी भी विषय के बारे में बात कर सकता है, तो आपके पास एक खुला दरवाजा वातावरण है। निम्नलिखित एक नमूना है खुले द्वार की नीति आपके कार्यस्थल के लिए।

एक खुले द्वार नीति का परिचय और उसे लागू करना

नीति दिखाई देनी चाहिए आपकी कर्मचारी पुस्तिका में और उन घटकों पर जोर देना चाहिए जिन्हें कर्मचारियों को यह समझने की आवश्यकता है कि खुले दरवाजे के वातावरण में अपने विकल्पों को कैसे आगे बढ़ाया जाए। सभी प्रबंधकों और कर्मचारियों को खुले दरवाजे की नीति के बारे में प्रशिक्षण प्रदान करें और आप इसे अपने कार्यस्थल में सबसे प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपके प्रबंधक उन इरादों और उद्देश्यों को मजबूत कर रहे हैं जिनके लिए आपने अपनी खुली दरवाजा नीति स्थापित की है, तो कर्मचारियों को आपके संगठनात्मक पदानुक्रम को ऊपर और नीचे संवाद करने के अवसर का लाभ उठाने की अधिक संभावना है।

खुले दरवाजे से बातचीत करने के सही तरीके और गलत तरीके हैं और सभी कर्मचारियों को प्रक्रिया को समझने की जरूरत है। प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है, प्रत्येक कर्मचारी के पास हर दूसरे कर्मचारी तक पहुंच होती है, चाहे उनका स्तर या नौकरी का शीर्षक कोई भी हो।

नमूना खुला द्वार नीति

जब आप अपने कार्यस्थल में अभ्यास को अपनाने का निर्णय लेते हैं, तो कृपया इस खुली नामांकन नमूना नीति को एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। समझें कि पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपके पास अपने वरिष्ठ नेताओं और प्रबंधकों की प्रतिबद्धता है।

आपके कर्मचारियों को आसानी से उन रास्तों पर ले जाया जाता है जो अविश्वास का कारण बनते हैं। सुनिश्चित करें कि जब आप अपने कर्मचारियों के लिए खुले दरवाजे की नीति प्रकाशित करते हैं तो आप जो कहते हैं उसका मतलब है। यदि वे आपकी बात पर चलने में आपकी विफलता को देखते हैं तो वे भविष्य में आप पर कभी भरोसा नहीं करेंगे।

ओपन डोर पॉलिसी का परिचय

आपकी कंपनी ने सभी कर्मचारियों के लिए एक खुले द्वार की नीति अपनाई है। इसका शाब्दिक अर्थ है, कि प्रत्येक प्रबंधक का द्वार प्रत्येक कर्मचारी के लिए खुला है। हमारी ओपन डोर नीति का उद्देश्य किसी कर्मचारी के लिए महत्वपूर्ण किसी भी मामले के बारे में खुले संचार, प्रतिक्रिया और चर्चा को प्रोत्साहित करना है। हमारी ओपन डोर नीति का मतलब है कि कर्मचारी किसी भी विषय पर किसी भी समय किसी भी प्रबंधक से बात करने के लिए स्वतंत्र हैं।

ओपन डोर पॉलिसी के तहत जिम्मेदारियां

यदि आपके कार्य का कोई क्षेत्र आपको चिंतित कर रहा है, तो आपकी जिम्मेदारी है कि आप प्रबंधक के साथ अपनी चिंता का समाधान करें। चाहे आपको कोई समस्या हो, कोई शिकायत हो, कोई सुझाव हो या कोई अवलोकन हो, आपके कंपनी प्रबंधक आपसे सुनना चाहते हैं। आपकी बात सुनकर, कंपनी सुधार करने, शिकायतों को दूर करने और प्रथाओं, प्रक्रियाओं और निर्णयों के औचित्य की कर्मचारी समझ को बढ़ावा देने में सक्षम है।

इससे पहले कि आप ओपन डोर पॉलिसी का पालन करें

आपके तत्काल पर्यवेक्षक के साथ चर्चा करके अधिकांश समस्याओं का समाधान किया जा सकता है और किया जाना चाहिए; इसे किसी समस्या को हल करने के आपके पहले प्रयास के रूप में प्रोत्साहित किया जाता है। लेकिन, खुले दरवाजे की नीति का मतलब है कि आप प्रबंधन के अगले स्तर और/या मानव संसाधन स्टाफ सदस्यों के साथ अपने मुद्दों और चिंताओं पर भी चर्चा कर सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी समस्या, शिकायत या सुझाव के लिए कैसे संपर्क करते हैं, आपको संगठन के सभी स्तरों पर प्रबंधकों को सुनने और समाधान या स्पष्टीकरण लाने में मदद करने के लिए तैयार मिलेगा।

ओपन डोर पॉलिसी के लाभ

समस्याओं को हल करने में मदद करके, प्रबंधकों को मौजूदा तरीकों, प्रक्रियाओं और दृष्टिकोणों के साथ संभावित समस्याओं में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने से लाभ होता है। हालांकि हर चिंता का आसान जवाब या समाधान नहीं हो सकता है, आपकी कंपनी के कर्मचारियों के पास हर समय, खुले दरवाजे की नीति के माध्यम से, सुनने का अवसर होता है।

कोई प्रतिशोध नहीं

ओपन डोर पॉलिसी में यह आश्वासन शामिल है कि एक व्यक्तिगत कर्मचारी जो प्रबंधन के किसी भी स्तर पर बात करने के अपने अधिकारों का पीछा करता है, उसे कर्मचारी के तत्काल प्रबंधक से कोई प्रतिशोध या हस्तक्षेप का अनुभव नहीं होगा। प्रबंधक को आवश्यकतानुसार शामिल किया जाना चाहिए।