नौकरी का साक्षात्कार

फ़ोन साक्षात्कार युक्तियाँ जो आपको काम पर रखने में मदद करेंगी

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केटी केर्पेल द्वारा चित्रण। शेष राशि, 2018

जब आप नौकरी खोज रहे हों, तो इसके लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है फोन साक्षात्कार ज़रा सी देर पहले ही सूचना मिलने पर। कई कंपनियां शुरू करती हैं साक्षात्कार प्रक्रिया एक संभावित कर्मचारी के साथ नौकरी के अवसर पर चर्चा करने के लिए एक फोन कॉल के साथ, यह निर्धारित करें कि उम्मीदवार एक अच्छा फिट है या नहीं, और स्थिति में उसकी रुचि का आकलन करने के लिए। कुछ मामलों में, एक फ़ोन साक्षात्कार ही आपके लिए एकमात्र साक्षात्कार हो सकता है।

कई मामलों में, आपका साक्षात्कार पहले से निर्धारित किया जाएगा ईमेल या फोन द्वारा। दूसरों में, आपको एक आश्चर्यजनक फोन कॉल प्राप्त हो सकता है जिसमें पूछा गया है कि क्या आप नौकरी के बारे में बात करने के लिए उपलब्ध हैं।

आप कभी नहीं जानते कि कोई भर्तीकर्ता या नेटवर्किंग संपर्क कब कॉल कर सकता है और पूछ सकता है कि क्या आपके पास बात करने के लिए कुछ मिनट हैं, इसलिए हमेशा पेशेवर रूप से फोन का जवाब दें, खासकर अगर नंबर अपरिचित है।

आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका ध्वनि मेल संदेश पेशेवर है।

कंपनियां फोन साक्षात्कार का उपयोग क्यों करती हैं

नियोक्ता टेलीफोन साक्षात्कार का उपयोग रोजगार के लिए उम्मीदवारों की पहचान करने और भर्ती करने के तरीके के रूप में करते हैं। फोन साक्षात्कार का उपयोग अक्सर उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग करने के लिए किया जाता है ताकि आमंत्रित किए जाने वाले आवेदकों के समूह को कम किया जा सके व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए . एक उम्मीदवार उपयुक्त है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए एक फोन कॉल अपेक्षाकृत तेज़, कम प्रयास वाला तरीका है।

उनका उपयोग शहर के बाहर के उम्मीदवारों के साक्षात्कार में शामिल खर्च को कम करने के लिए भी किया जाता है। दूरस्थ पदों के लिए, एक फोन साक्षात्कार ही एकमात्र विकल्प हो सकता है।

एक फोन साक्षात्कार के लिए तैयार करें

नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए टेलीफोन पर जाने से पहले, इन फोन साक्षात्कार युक्तियों और तकनीकों की समीक्षा करें ताकि आप साक्षात्कार में सफल हो सकें और अगले दौर में पहुंच सकें।

कंपनी पर शोध करें

यदि आपके पास साक्षात्कार की अग्रिम सूचना है, तो सुनिश्चित करें कि नौकरी विवरण की समीक्षा करें और थोड़ा करो कंपनी पर शोध .

पहले से तैयार

एक फोन साक्षात्कार के लिए तैयार करें जैसे आप नियमित रूप से व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए करते हैं। अपनी सूची संकलित करें ताकत तथा कमजोरियों , साथ ही विशिष्ट के उत्तरों की सूची फोन साक्षात्कार प्रश्न . इसके अलावा, एक प्रश्नों की सूची साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए तैयार।

नियोक्ता को दिखाएं कि आप एक मैच हैं

करने के लिए समय निकालें नौकरी विवरण के लिए अपनी योग्यता का मिलान करें ताकि आप बोल सकें कि आप इस पद के लिए एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं। अपने रिज्यूमे की भी समीक्षा करें। जानो दिनांक जब आपने अपनी प्रत्येक पिछली नौकरी को संभाला था , और आपकी जिम्मेदारियां क्या थीं।

अपने काम की सामग्री पास रखें

फोन पर बातचीत के दौरान आपको सहज महसूस करना चाहिए और अपनी पृष्ठभूमि और कौशल पर आत्मविश्वास से चर्चा करने के लिए तैयार रहना चाहिए। अपने रिज्यूमे की एक कॉपी पास में रखें, ताकि इंटरव्यू के दौरान आप इसे देख सकें। नौकरी पोस्टिंग की एक प्रति और अपने कवर लेटर की एक प्रति भी रखें यदि आपने एक भेजा है।

सभी प्रासंगिक जानकारी के साथ एक मसौदा ईमेल या एक नई वर्ड या Google फ़ाइल बनाने पर विचार करें। इस तरह, आपके पास सभी विवरण होंगे - कंपनी पर नोट्स, मुख्य बिंदु जिन्हें आप साक्षात्कार के दौरान जोर देना चाहते हैं, आपका कवर लेटर, नौकरी पोस्टिंग, और इसी तरह - एक ही स्थान पर।

साक्षात्कार का अभ्यास करें

फोन पर बात करना इतना आसान नहीं है जितना लगता है। व्यक्तिगत साक्षात्कार की तरह, अभ्यास सहायक हो सकता है। यह न केवल आपको सामान्य फ़ोन साक्षात्कार के प्रश्नों के उत्तर का पूर्वाभ्यास करने में मदद करेगा, यह आपको यह महसूस करने में भी मदद करेगा कि क्या आपके पास बहुत सारे मौखिक टिक्स हैं, बोलने में विफल हैं, या बहुत जल्दी या बहुत धीमी गति से बोलते हैं।

अभ्यास के लिए, किसी मित्र या परिवार के सदस्य से आचरण कराएं a दिखावटी साक्षात्कार और इसे रिकॉर्ड करें ताकि आप देख सकें कि आप फोन पर कैसे आवाज करते हैं। एक बार आपके पास एक रिकॉर्डिंग हो जाने के बाद, आप अपने 'उम्स' और 'उह' और 'ओके' को सुन सकेंगे ताकि आप उन्हें अपने संवादी भाषण से कम करने का अभ्यास कर सकें। यदि आपको बाधा डालने या जुआ खेलने की बुरी आदत है तो यह आपको पहचानने में भी मदद करेगा।

इसके अतिरिक्त, रिकॉर्डिंग को सुनने से आपको उन उत्तरों को इंगित करने में मदद मिलेगी जिन्हें आप सुधार सकते हैं।

यदि आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति नहीं है जो आपकी सहायता कर सके, तो अपने स्वयं के प्रश्नों के उत्तर देने का अभ्यास करें। आपको उत्तर याद रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप जो कहने जा रहे हैं उसकी समझ होने से आपकी नसों को कम करने में मदद मिलेगी और आपकी प्रतिक्रियाएँ अधिक स्वाभाविक लगेंगी।

कॉल के लिए तैयार हो जाओ

कॉल से पहले, सभी विवरणों की पुष्टि करें, दिनांक, समय और आप किससे बात कर रहे हैं, सहित। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि साक्षात्कारकर्ता आपको बुला रहा है या यदि आपको कॉल करने की आवश्यकता है।

अगर कुछ गलत हो जाता है और आप कॉल मिस कर देते हैं , या भर्तीकर्ता समय पर कॉल नहीं करता है, एक गहरी सांस लें और शांत रहने का प्रयास करें। आपको इसका सक्षम होना चाहिए कॉल को ट्रैक पर वापस लाएं या यदि आवश्यक हो तो पुनर्निर्धारित करें .

एक शांत, आरामदायक और निजी स्थान का उपयोग करें जिसमें कोई ध्यान भंग न हो ताकि आप साक्षात्कार पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

यदि आप अपने सेलफोन का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह पूरी तरह से चार्ज है, और आप कॉल के लिए अच्छे रिसेप्शन वाले स्थान पर हैं। आप यह भी पा सकते हैं कि एक साक्षात्कार के दौरान खड़े होने से आपको कॉल के दौरान अधिक ऊर्जावान लगने में मदद मिलती है।

उचित फोन साक्षात्कार शिष्टाचार

उपयुक्त फोन साक्षात्कार शिष्टाचार के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें, ताकि आप अपने साक्षात्कारकर्ता पर सबसे अच्छा प्रभाव डाल सकें।

फोन का जवाब खुद दें। सबसे पहले, परिवार के सदस्यों और/या रूममेट्स को यह बताना सुनिश्चित करें कि आप कॉल की उम्मीद कर रहे हैं। जब आप फोन का जवाब दें, तो अपने नाम के साथ जवाब दें। आप कह सकते हैं, 'दिस इज जेन डो' या 'जॉन स्मिथ स्पीकिंग!' इस तरह, साक्षात्कारकर्ता को पता चल जाएगा कि वे सही व्यक्ति तक पहुँच गए हैं। एक उत्साही स्वर का उपयोग करना सुनिश्चित करें (बोलते समय मुस्कुराने का प्रयास करें)।

साक्षात्कारकर्ता के नेतृत्व का पालन करें। कुछ साक्षात्कारकर्ता कुछ मिनटों की छोटी सी बातचीत में शामिल होना चाह सकते हैं। अन्य लोग सीधे साक्षात्कार में आना चाहते हैं। साक्षात्कारकर्ता को बातचीत की शुरुआत करने दें, लेकिन मौसम के बारे में बात करने या अन्य छोटी बात करने के लिए तैयार रहें।

इंटरव्यू लेने वाले की बात ध्यान से सुनें और जब तक साक्षात्कारकर्ता प्रश्न समाप्त नहीं करता तब तक बोलना शुरू न करें। यदि आप कुछ कहना चाहते हैं, तो उसे अपने नोटपैड पर लिख लें और जब आपकी बात करने की बारी हो तो उसका उल्लेख करें। यह प्रश्न (या कम से कम कुछ कीवर्ड) को संक्षेप में बताने में भी मददगार हो सकता है।

अगर आपको प्रतिक्रिया के बारे में सोचने के लिए कुछ सेकंड चाहिए तो चिंता न करें , लेकिन बहुत अधिक मृत हवा न छोड़ें। यदि आपको प्रश्न को दोहराने के लिए साक्षात्कारकर्ता की आवश्यकता है, तो पूछें।

फ़ोन साक्षात्कार में सफल होने के लिए युक्तियाँ

एक सफल फोन साक्षात्कार के लिए इन युक्तियों का पालन करें:

एक चेकलिस्ट बनाएं। नौकरी पोस्टिंग की समीक्षा करें और एक सूची बनाएं कि आपकी योग्यता भर्ती मानदंडों से कैसे मेल खाती है। सूची उपलब्ध रखें ताकि आप साक्षात्कार के दौरान इसे देख सकें।

अपना रिज्यूमे संभाल कर रखें। अपना रेज़्यूमे स्पष्ट दृश्य में रखें (या तो अपने डेस्क के शीर्ष पर, या इसे दीवार पर टेप करें) ताकि जब आपको प्रश्नों का उत्तर देने की आवश्यकता हो तो यह आपकी उंगलियों पर हो।

नोट्स लेने के लिए तैयार रहें। क्या नोट लेने के लिए एक पेन और कागज तैयार है।

बाधित न हों। कॉल वेटिंग बंद करें ताकि आपकी कॉल बाधित न हो। अपने सेलफोन को 'परेशान न करें' पर रखें ताकि आपको ऐप्स, टेक्स्ट संदेशों आदि से बीप या भनभनाहट न सुनाई दे।

यदि आपको करना है तो पुनर्निर्धारित करें। यदि कॉल शेड्यूल नहीं किया गया था, और सुविधाजनक समय पर नहीं है, तो पूछें कि क्या आप किसी अन्य समय पर बात कर सकते हैं और कुछ विकल्प सुझा सकते हैं।

कमरा खाली करो। बच्चों और पालतू जानवरों को बेदखल करें। स्टीरियो और टीवी बंद कर दें। दरवाज़ा बंद करो।

लैंडलाइन का प्रयोग करें। यदि आपके पास लैंडलाइन है, तो अपने सेलफोन के बजाय उसका उपयोग करें। इस तरह, आप खराब रिसेप्शन या ड्रॉप कॉल की संभावना को समाप्त कर देंगे।

कॉल के दौरान क्या करें और क्या न करें

  • कर मिस्टर या मिस का उपयोग करें, उसके बाद साक्षात्कारकर्ता का अंतिम नाम। उनके पहले नाम का प्रयोग केवल तभी करें जब वे आपसे कहें।
  • नहीं धूम्रपान करना, गम चबाना, खाना या पीना।
  • कर हालाँकि, एक गिलास पानी संभाल कर रखें। आपके गले में गुदगुदी या खांसी शुरू होने से बुरा कुछ नहीं है जब आपको फोन पर बात करने की आवश्यकता होती है। एक गिलास पानी तैयार रखें ताकि अगर आपका मुंह सूख जाए तो आप जल्दी से एक घूंट ले सकते हैं।
  • कर मुस्कुराओ। मुस्कान श्रोता के लिए एक सकारात्मक छवि पेश करेगी और आपकी आवाज के स्वर को बदल देगी। साक्षात्कार के दौरान खड़े रहना भी मददगार हो सकता है, क्योंकि यह आमतौर पर आपकी आवाज़ को अधिक ऊर्जा और उत्साह देता है।
  • कर ध्यान केंद्रित करो, सुनो और समझाओ। साक्षात्कार पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है, जो व्यक्तिगत रूप से फोन पर कठिन हो सकता है। प्रश्न को सुनना सुनिश्चित करें, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि साक्षात्कारकर्ता क्या पूछ रहा है तो स्पष्टीकरण मांगें, और जब आप उत्तर दें तो धीरे-धीरे, ध्यान से और स्पष्ट रूप से बोलें। उत्तर देने से पहले अपने विचार लिखने के लिए कुछ सेकंड लेना ठीक है।
  • नहीं साक्षात्कारकर्ता को बाधित करें।
  • कर पर्याप्त समय लो। अपने विचार एकत्र करने के लिए एक या दो क्षण लेना पूरी तरह से स्वीकार्य है।
  • कर नोट ले लो। तथ्य के बाद आपने क्या चर्चा की, यह याद रखना कठिन है, इसलिए साक्षात्कार के दौरान संक्षिप्त नोट्स लें।
  • कर संक्षेप में उत्तर दें। प्रश्नों और आपकी प्रतिक्रियाओं पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है।
  • कर साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए तैयार प्रश्न हैं। जवाब देने के लिए तैयार रहें जब साक्षात्कारकर्ता पूछता है कि क्या आपके पास उसके लिए कोई प्रश्न है या नहीं। इनकी समीक्षा करें साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए प्रश्न और कुछ पहले से तैयार हैं।
  • कर याद करना कि आपका लक्ष्य आमने-सामने साक्षात्कार स्थापित करना है . अपनी बातचीत के अंत में, साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद देने के बाद, पूछें कि क्या व्यक्तिगत रूप से मिलना संभव होगा।

साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती

जैसे ही साक्षात्कार समाप्त होता है, साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद कहना सुनिश्चित करें:

  • यदि आपके पास पहले से नहीं है तो साक्षात्कारकर्ता का ईमेल पता मांगें।
  • एक भेजें ईमेल धन्यवाद नोट तुरंत, साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद देना और नौकरी में आपकी रुचि को दोहराना।
  • आप अपने का भी उपयोग कर सकते हैं धन्यवाद नोट अपनी योग्यता के बारे में किसी भी चीज़ के बारे में जानकारी प्रदान करने के तरीके के रूप में जिसे आपको फ़ोन साक्षात्कार के दौरान उल्लेख करने का मौका नहीं मिला।

जब साक्षात्कार समाप्त हो जाए, तो बातचीत के दौरान आपके द्वारा लिए गए किसी भी नोट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। नीचे लिखें कि आपसे किस प्रकार के प्रश्न पूछे गए थे, आपने कैसे उत्तर दिया था, और यदि आपके पास एक अवसर है तो आपके कोई अनुवर्ती प्रश्न हो सकते हैं। व्यक्तिगत साक्षात्कार या दूसरे दौर का फोन साक्षात्कार- या नौकरी की पेशकश भी। आपको कामयाबी मिले!