मानव संसाधन

सकारात्मक कर्मचारी मान्यता की शक्ति

प्रभावी कर्मचारी पहचान कैसे प्रदान करें

काम पर ताली बजाते लोग

••• माइकल ब्लैन / आइकोनिका / गेट्टी छवियां

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आप कर्मचारियों को क्यों पहचानना चाहते हैं

प्रदान करें धन्यवाद कहने के लिए कर्मचारी मान्यता और आप एक सकारात्मक, उत्पादक और अभिनव संगठनात्मक माहौल को प्रोत्साहित करेंगे। कर्मचारी अपने प्रबंधकों, वरिष्ठ प्रबंधकों और सहकर्मियों से हार्दिक, ईमानदार, विशिष्ट पहचान की सराहना करते हैं। यह उन्हें अच्छा महसूस कराता है और जब वे सराहना महसूस करते हैं, तो उनके योगदान से आपके व्यवसाय के लिए बेहतर परिणाम प्राप्त होते हैं।

जो लोग सराहना महसूस करते हैं वे अधिक आत्म-मूल्य का अनुभव करते हैं और परिणामस्वरूप कंपनी में योगदान करने की उनकी क्षमता बढ़ जाती है। आप तब अनुभव करते हैं खुश और अधिक उत्पादक कर्मचारी . यद्यपि कर्मचारी मान्यता के बारे में ये विश्वास आमतौर पर नियोक्ताओं द्वारा आयोजित किया जाता है, ऐसा क्यों है कि कई संगठनों में कर्मचारी मान्यता को इतनी बारीकी से संरक्षित किया जाता है?

कर्मचारी पहचान दुर्लभ क्यों है?

कई कारकों के संयोजन के कारण कर्मचारी मान्यता दुर्लभ है। लोग नहीं जानते कि प्रभावी ढंग से कर्मचारी पहचान कैसे प्रदान की जाए, इसलिए उन्हें बुरे अनुभव होने लगते हैं। वे यह भी मानते हैं कि जब वे कर्मचारी को मान्यता प्रदान करते हैं तो एक आकार सभी के लिए उपयुक्त होता है।

इसके अतिरिक्त, नियोक्ता इस बारे में बहुत संकीर्ण रूप से सोचते हैं कि लोगों को क्या लाभ मिलेगा और सच्ची मान्यता क्या है।

प्रभावी कर्मचारी मान्यता के लिए दिशानिर्देश

कर्मचारी को प्रभावी रूप से मान्यता प्रदान करने और अपने कर्मचारियों को स्वीकार करते समय संभावित समस्याओं से बचने में आपकी मदद करने के लिए यहां कई दिशानिर्देश और विचार दिए गए हैं।

अपने पहचान प्रयासों के लिए अपना लक्ष्य निर्धारित करें

तय करें कि आप अपने माध्यम से क्या हासिल करना चाहते हैं कर्मचारी मान्यता प्रयास . कई संगठन कर्मचारी मान्यता के लिए एक बिखराव दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं। वे कर्मचारी मान्यता विचारों के एक पूरे समूह को लागू करते हैं और आशा करते हैं कि कुछ प्रयास टिके रहेंगे। या, इसके विपरीत, वे केवल कुछ कर्मचारियों को पहचानते हैं, और बहुत बार नहीं।

इसके बजाय, कर्मचारी मान्यता के लिए लक्ष्य और कार्य योजना बनाएं। उन कार्यों, व्यवहारों, दृष्टिकोणों और उपलब्धियों को पहचानें जिन्हें आप जानते हैं, आपके संगठन को अधिक उत्पादक और कुशल बना देंगे।

कर्मचारी की पहचान में निष्पक्षता, स्पष्टता और निरंतरता महत्वपूर्ण है। लोगों को यह देखने की जरूरत है कि प्रत्येक व्यक्ति जो समान या समान योगदान देता है, उसके प्रयासों के लिए मान्यता प्राप्त करने की समान संभावना है।

कर्मचारी मान्यता के लिए मानदंड स्थापित करें

सुनिश्चित करें कि आपका संगठन उस मानदंड को स्थापित करता है जो किसी व्यक्ति को कर्मचारी मान्यता के योग्य बनाता है।

उदाहरण के लिए, यदि लोगों को उत्पादन या बिक्री की अपेक्षा से अधिक के लिए पहचाना जाता है, तो हर कोई जो लक्ष्य को पार करता है वह महिमा में हिस्सा लेता है। केवल उच्चतम प्रदर्शन करने वाले को पहचानने से आपके अन्य सभी योगदानकर्ताओं का मनोबल टूटेगा। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी मान्यता के मानदंड स्पष्ट रूप से बताए गए हैं और सभी के द्वारा समझे गए हैं।

नेताओं के लिए दिशानिर्देश स्थापित करें

दिशानिर्देश निर्धारित करें ताकि नेता समकक्ष और समान योगदान को स्वीकार करें। उदाहरण के लिए, प्रत्येक कर्मचारी जो विभागीय सुधार में विचारों का योगदान करने के लिए काम के बाद रहता है दिमाग पर ज़ोर डालने वाला सत्र विभाग प्रमुख के साथ लंच करेंगे। या, प्रत्येक कर्मचारी को पहचानें जो ग्राहक को योगदान देता है, यहां तक ​​कि उस कर्मचारी को भी जिसने अभी-अभी फोन का जवाब दिया है - उनके कार्यों ने बिक्री को गति प्रदान की।

कर्मचारी की पहचान को असंगत बनाएं—लेकिन लगातार

दृष्टिकोण और सामग्री भी असंगत होनी चाहिए। तुम्हें चाहिए कर्मचारी मान्यता प्रदान करने के लिए यह लगातार उचित है, लेकिन आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके कर्मचारी की पहचान के प्रयास अपेक्षा या पात्रता न बनें।

उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों को हर बार ओवरटाइम काम करने पर बॉस के साथ दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित किया जाता है, तो दोपहर का भोजन एक अपेक्षा या पात्रता बन जाता है। यह अब इनाम नहीं है। इसके अतिरिक्त, यदि किसी व्यक्ति को अपेक्षित पुरस्कार नहीं मिलता है, तो यह असंतोष का स्रोत बन जाता है और काम के प्रति व्यक्ति के दृष्टिकोण को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।

इस बारे में विशिष्ट रहें कि कर्मचारी को मान्यता क्यों मिल रही है

इस बारे में विशिष्ट रहें कि व्यक्ति को मान्यता क्यों मिल रही है। फीडबैक का उद्देश्य यह है कि आप कर्मचारी को और क्या करना चाहते हैं, इसे सुदृढ़ करना है - कर्मचारी की पहचान का उद्देश्य समान है। वास्तव में, कर्मचारी की पहचान फीडबैक के सबसे शक्तिशाली रूपों में से एक है जो आप प्रदान कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, कुछ इस तरह कहें, रिपोर्ट का समिति के निर्णय पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ा। आपने अंतिम निर्णय लेने से पहले आवश्यक मुख्य बिंदुओं और सूचनाओं को उजागर करने का उत्कृष्ट कार्य किया। आपके काम के कारण, हम अपने ऑपरेटिंग बजट में से 6% की कटौती करने में सक्षम होंगे।

समय पर पहचानें

यथासंभव घटना के करीब पहचान प्रदान करें। जब कोई व्यक्ति सकारात्मक प्रदर्शन करे तो तुरंत मान्यता प्रदान करें। क्योंकि यह संभावना है कि कर्मचारी पहले से ही अपने प्रदर्शन के बारे में अच्छा महसूस कर रहा है; कर्मचारी की आपकी समय पर पहचान सकारात्मक भावनाओं को बढ़ाएगी। यह बदले में, अपनी स्थिति में अच्छा प्रदर्शन करने की उनकी क्षमता में कर्मचारी के विश्वास को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।

याद रखें कि कर्मचारी की पहचान व्यक्तिगत है। एक व्यक्ति कर्मचारी बैठक में सार्वजनिक मान्यता का आनंद ले सकता है जबकि दूसरा अपने में एक निजी नोट पसंद करता है कार्मिक फ़ाइल . सबसे अच्छा तरीका यह निर्धारित करने के लिए कि एक कर्मचारी को क्या फायदेमंद लगता है है अपने कर्मचारियों से पूछने के लिए .

तल - रेखा

यदि आप इन युक्तियों को अपनी मान्यता प्रक्रिया में शामिल करते हैं, तो आप अपने कर्मचारी की पहचान को अधिक शक्तिशाली और प्रभावी बना सकते हैं। आपको लाभ होगा और आपके कर्मचारी आपके लिए काम करना पसंद करेंगे।