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एक बैठक का अनुरोध करने के लिए नमूना ईमेल, पत्र और सुझाव

विषयसूचीविस्तार करनाविषयसूची यह दृष्टांत सूचनात्मक बैठक का अनुरोध करने के लिए पत्र लिखने के लिए सुझाव प्रदान करता है जिसमें शामिल हैं

मैडी प्राइस द बैलेंस

नौकरी खोजते समय, सलाह के लिए अपने करियर क्षेत्र में सफल लोगों तक पहुंचना अक्सर उपयोगी होता है। आपके कनेक्शन उद्योग की जानकारी का एक मूल्यवान स्रोत हो सकते हैं और आपको जॉब लीड प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं।

ये रिश्ते तब भी सार्थक हैं, जब आप अपनी नौकरी से खुश हों - आप अपने उद्योग में सफल लोगों की ओर रुख कर सकते हैं, ताकि आप अपने अगले करियर कदम की रणनीति बना सकें, रुझानों पर चर्चा कर सकें और यह निर्धारित कर सकें कि आपको कौशल या अनुभव विकसित करने की आवश्यकता कहां है।

एक की स्थापना सूचनात्मक साक्षात्कार या सूचनात्मक बैठक आपके क्षेत्र के लोगों से मिलने और अपने करियर और/या नौकरी खोज पर सलाह लेने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

मीटिंग का अनुरोध कैसे करें

मीटिंग का अनुरोध करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? सबसे अच्छा तरीका एक ईमेल, पत्र, या लिंक्डइन संदेश भेजना है जिसमें आप यह बताना चाहेंगे कि आप कौन हैं (यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं), आपको कैसे संदर्भित किया गया था, और आप क्या चाह रहे हैं।

सूचनात्मक बैठक का अनुरोध करते हुए पत्र लिखने के तरीके के लिए ये अतिरिक्त युक्तियाँ देखें:

  • अपना परिचय दो: आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं, इसके सारांश के साथ एक बैठक का अनुरोध करते हुए एक पत्र शुरू करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। यदि आप पहले से ही दोस्त या करीबी सहयोगी हैं, तो आपको लंबे परिचय की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो उसे याद दिलाएँ कि आप कैसे मिले (यदि आपने किया था), या आपने उसके बारे में कैसे सुना।

यदि कोई पारस्परिक मित्र या सहकर्मी आपसे संपर्क करता है, तो पत्र के पहले पैराग्राफ में उस व्यक्ति का नाम लिखें।

  • अपने कौशल और अनुभव का वर्णन करें (संक्षेप में): अपने उद्योग से संबंधित अपने अनुभव और कौशल के बारे में बताएं। आप प्राप्तकर्ता को दिखाना चाहते हैं कि आप अपने करियर को लेकर गंभीर हैं। हालाँकि, आप इस खंड को संक्षिप्त भी रखना चाहते हैं। आप अपना संलग्न करने पर विचार कर सकते हैं फिर शुरू करना संदर्भ के लिए यदि पाठक अधिक जानना चाहता है।
  • समझाएं कि आप क्या खोज रहे हैं: आप जो मांग रहे हैं उसे कहते हुए एक विनम्र लेकिन ठोस बयान दें। क्या आप आम तौर पर उद्योग पर चर्चा करने के लिए मिलना चाहेंगे? क्या आप अपने पोर्टफोलियो पर सलाह चाहते हैं? क्या आपके पास व्यक्ति की कंपनी के बारे में प्रश्न हैं? हालांकि, यह मत कहो कि आप नौकरी खोजने में मदद चाहते हैं, जब तक कि यह एक ठंडा संपर्क कवर पत्र . इस पत्र का लक्ष्य आपके उद्योग के बारे में अधिक जानना है और आप अपने कौशल और/या अपनी नौकरी खोज को कैसे सुधार सकते हैं।
  • इसे छोटा और पेशेवर रखें: बहुत अधिक समय तक न चलें - पत्र को एक पृष्ठ या उससे कम पर रखें। यह व्यक्ति संभवतः बहुत व्यस्त है और उसके पास एक लंबा पत्र पढ़ने का समय नहीं है। कहा जा रहा है, आप अभी भी चाहते हैं कि आपकी भाषा विनम्र और पेशेवर हो। के लिए सुनिश्चित हो ठीक करना भेजने से पहले आपका पत्र। अपना पत्र उचित में लिखें व्यापार पत्र प्रारूप . उदाहरण के लिए नीचे दिए गए नमूना पत्र देखें।

सूचनात्मक बैठक के लिए पूछने के लिए पत्र के नमूने

आप इस नमूने का उपयोग एक अनौपचारिक बैठक का अनुरोध करते हुए एक पत्र लिखने के लिए एक मॉडल के रूप में कर सकते हैं। टेम्प्लेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए टेक्स्ट संस्करण को पढ़ें।

सूचनात्मक बैठक का अनुरोध करने वाला नमूना पत्र

बैलेंस 2018

वर्ड टेम्प्लेट डाउनलोड करें

नमूना पत्र एक बैठक का अनुरोध

यह कैरियर सलाह प्राप्त करने के लिए एक बैठक का अनुरोध करने वाले पत्र का एक उदाहरण है। इस उदाहरण में, पत्र लेखक के पास पहले से ही वर्षों का अनुभव है और वह अंतर्दृष्टि और सुझावों के लिए अपने उद्योग के एक सफल सदस्य तक पहुंच रहा है।

आपका नाम
तुम्हारा पता
आपका शहर, राज्य का पिन कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल

दिनांक

संपर्क नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्रीमान/सुश्री। प्रथम नाम अंतिम नाम,

पिछले 10+ वर्षों से मैंने समाचार कार्यक्रमों, साक्षात्कारों और वेब शोध के माध्यम से आपके करियर का अनुसरण किया है। मीडिया के प्रति आपका समर्पण और आज के तेज-तर्रार सूचना राजमार्ग में पत्रकारों की महत्वपूर्ण भूमिका के बारे में आपकी समझ के साथ-साथ प्रेस की शक्ति में आपका विश्वास अनुकरणीय है। इसके अलावा, मुझे पता है कि आप मिसौरी राज्य में पत्रकारिता के प्रोफेसर जॉन स्मिथ के साथ कोलंबिया के छात्र थे।

मुझे तीन अलग-अलग प्रकाशनों पर अपनी पत्रकारिता क्षमताओं का सम्मान करने का सौभाग्य मिला है। जब मैंने कॉलेज छोड़ा, तो मैं तुरंत छोटे शहर के ठेठ अखबार के लिए काम करने चला गया और लोगों को समय पर पेपर पहुंचाने के सभी पहलुओं को सीखा। मैं तब मिडवेस्ट में छोटे से मध्यम आकार के समाचार पत्रों से बने एक मीडिया निगम के क्षेत्रीय प्रबंधक के पास गया। मेरी वर्तमान स्थिति में, मैं दक्षिण-पश्चिम के सबसे बड़े समाचार पत्रों में से एक के लिए मुख्य संवाददाता हूं।

मैं आपकी अंतर्दृष्टि और सुझाव प्राप्त करने के लिए आपके साथ आने के अवसर की बहुत सराहना करता हूं, जहां न केवल समाचार पत्र बल्कि अन्य माध्यमों के लिए भी पत्रकार क्षेत्र के लिए मेरे कौशल और क्षमताओं का सबसे बड़ा मूल्य होगा।

15 - 19 मार्च का सप्ताह, मैं न्यूयॉर्क शहर में रहूंगा। मैं आपके साथ आना चाहता हूं और मेरी लेखन क्षमता पर आपकी प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहता हूं, साथ ही सुझाव भी देता हूं कि आपके दृष्टिकोण से मेरे कौशल का सबसे बड़ा मूल्य कहां होगा। मेरे पास मेरे काम का एक पोर्टफोलियो है जो मेरे पास रहेगा।

आपके समय के लिए बहुत बहुत शुक्रिया। सुविधाजनक समय निर्धारित करने के लिए मैं आपके कार्यालय को फोन करूंगा। मैं आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं।

भवदीय,

आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

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नमूना ईमेल एक बैठक का अनुरोध

मीटिंग का अनुरोध करने वाले ईमेल का एक उदाहरण यहां दिया गया है। इसमें लेखक की योग्यता और अनुभव, लिखने का कारण, साथ ही नियुक्ति के लिए अनुरोध शामिल है।

विषय: मीटिंग अनुरोध - मिकेल ब्लू

प्रिय सुश्री जोबिना:

सीडीसी के महामारी विज्ञान और निगरानी विभाग, राष्ट्रीय टीकाकरण कार्यक्रम में मेरे वर्तमान पर्यवेक्षक बस्टर ब्राउन ने सुझाव दिया कि मैं राष्ट्रीय एसआईडीएस और शिशु मृत्यु कार्यक्रम सहायता केंद्र के बारे में अधिक जानने के लिए आपसे संपर्क करता हूं। मैं मई में स्कूल ऑफ पब्लिक हेल्थ ऑफ वंडरफुल यूनिवर्सिटी से मास्टर ऑफ पब्लिक हेल्थ की डिग्री हासिल करूंगा, और मातृ एवं बाल स्वास्थ्य में मजबूत अनुभव प्राप्त करूंगा। मेरी आशा है कि इंटरनेट या केंद्र द्वारा उत्पादित प्रकाशनों के माध्यम से उपलब्ध जानकारी की तुलना में आपके संगठन के बारे में अधिक गहन जानकारी प्राप्त करना है।

मैं अगले एक महीने में बाल्टीमोर की यात्रा की योजना बना रहा हूं और आशा करता हूं कि आप मेरे साथ ऐसे समय में मिलने के लिए उपलब्ध होंगे जो मेरे शहर में रहने के दौरान आपके लिए सुविधाजनक हो। जैसा कि मुझे यकीन है कि आप बहुत व्यस्त हैं, मैंने आपकी जानकारी के लिए अपने कौशल और अनुभव के बारे में कुछ चुनिंदा जानकारी प्रदान की है।

योग्यता के मुख्य अंश

  • शीर्ष पायदान विश्लेषणात्मक और अनुसंधान प्रोटोकॉल योग्यताएं जिनमें शामिल हैं: गणितीय मॉडलिंग, डेटा एकत्र करना, और संगठनात्मक क्षमताएं
  • सार्वजनिक स्वास्थ्य से संबंधित सामाजिक आर्थिक स्थिति और नस्ल/जातीयता के मुद्दों का ज्ञान
  • क्रिएटिव प्रॉब्लम सॉल्वर और प्रभावी टीम प्लेयर
  • कंप्यूटर कौशल में एसएएस, एपिइन्फो, सूडान, मिनिटैब, फ्रीलांस ग्राफिक्स, पैराडॉक्स शामिल हैं।

मेरे अनुभव में वर्तमान में न्यूयॉर्क शहर के स्वास्थ्य विभाग के मातृ एवं बाल स्वास्थ्य ब्यूरो के लिए काम शामिल है। एक प्रशिक्षु के रूप में, मैंने स्वास्थ्य विभाग और सामुदायिक कार्यक्रम विकास विभाग के लिए सामुदायिक जरूरतों के आकलन का समर्थन करने के लिए डेटा का विश्लेषण करते हुए एसआईडीएस के बारे में बहुत कुछ सीखा। वर्तमान में, मैं सीडीसी में वैक्सीन सुरक्षा और विकास गतिविधि के लिए ASPH/CDC/ATSDR इंटर्न हूं। इस स्थिति में, मैं मानक अनुवर्ती प्रोटोकॉल के विकास का समन्वय करता हूं, साथ ही वैक्सीन सुरक्षा डेटालिंक परियोजना में सामाजिक आर्थिक स्थिति के संकेतकों का मूल्यांकन करता हूं।

पोस्ट-ग्रेजुएशन, मुझे आशा है कि मातृ एवं शिशु स्वास्थ्य के क्षेत्र में काम करने के लिए इन और अन्य कौशलों का उपयोग करने का अवसर मिलेगा। मुझे आशा है कि आप, या आपके स्टाफ का कोई सदस्य, अपने कार्यक्रमों और रोमांचक, नई पहलों पर चर्चा करने में कुछ समय व्यतीत करने में सक्षम होंगे। मैं एक बैठक की व्यवस्था करने की कोशिश करने के लिए 1 फरवरी के सप्ताह में आपसे संपर्क करूंगा।

भवदीय,

मिकेल ब्लू

1234 पीचट्री रोड
अटलांटा, जीए 30329
555-555-2323
mikael.blue@email.com

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बैठक के बाद अनुवर्ती

यदि आपका पत्र सफल होता है तो यह बातचीत की ओर ले जाएगा - या तो व्यक्तिगत रूप से या फोन पर। अपनी बैठक के बाद, अनुवर्ती कार्रवाई करना सुनिश्चित करें। यदि आप पहले से लिंक्डइन पर कनेक्ट नहीं हैं, तो उस व्यक्ति को अपने नेटवर्क से जोड़ना सुनिश्चित करें।

आप उस व्यक्ति के लिए भी अपनी प्रशंसा व्यक्त करना चाहेंगे जो मिलने के लिए समय निकाल रहा है। a . में क्या शामिल करना है, इसके बारे में विवरण प्राप्त करें सूचनात्मक साक्षात्कार के लिए धन्यवाद नोट .