मानव संसाधन

नमूना भुगतान समय बंद नीति

जब आप अपनी स्वयं की नीति विकसित करते हैं तो इस नमूना पीटीओ नीति का उपयोग एक मार्गदर्शिका के रूप में करें

पीटीओ का उपयोग करने वाले कार्यकर्ता जंगल में एक निलंबन पुल की खोज कर रहे हैं

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विषयसूचीविस्तार करनाविषयसूची

आपको अपने संगठन में एक पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) नीति की आवश्यकता है ताकि कर्मचारी आपके नियमों और अपेक्षाओं को समझ सकें कि उन्हें काम पर कितना समय बिताना है। नीति आश्वासन देती है कि पीटीओ की राशि और प्रकार के बारे में गलतफहमियों को कम किया जाता है।

पीटीओ नीति यह भी सुनिश्चित करती है कि, एक नियोक्ता के रूप में, आपके पास एक प्रकाशित ढांचा है जो आपको निर्णय लेने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है जो कर्मचारियों के निष्पक्ष और न्यायसंगत व्यवहार को सुनिश्चित करता है। ये दोनों लक्ष्य नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए एक जीत हैं।

नमूना पीटीओ नीति निम्नलिखित है।

पेड टाइम ऑफ का उद्देश्य

का उद्देश्य है भुगतान की अवधि समाप्त कर्मचारियों को काम से लचीला भुगतान समय प्रदान करना है जिसका उपयोग छुट्टी, व्यक्तिगत, या पारिवारिक बीमारी, डॉक्टर की नियुक्तियों, स्कूल, स्वयंसेवा और कर्मचारी की पसंद की अन्य गतिविधियों जैसी जरूरतों के लिए किया जा सकता है। कंपनी का लक्ष्य कम करना है अनिर्धारित अनुपस्थिति और पर्यवेक्षी निरीक्षण की आवश्यकता है।

आपके द्वारा अर्जित किए जाने वाले पीटीओ दिन, प्रभावी (तारीख) सभी मौजूदा अवकाश, बीमार समय और व्यक्तिगत व्यावसायिक दिनों को प्रतिस्थापित करते हैं जो आपको पूर्व नीतियों के तहत आवंटित किए गए हैं। आपके द्वारा पूर्व में अर्जित अवकाश का समय, उस समय कंपनी के दिशानिर्देशों के अनुसार, पीटीओ नीति से अधिक होगा।

पीटीओ उपयोग के लिए दिशानिर्देश

प्रत्येक पूर्णकालिक कर्मचारी अपनी सेवा की अवधि के आधार पर प्रति घंटा वेतन वृद्धि में द्वि-साप्ताहिक पीटीओ अर्जित करेगा जैसा कि नीचे परिभाषित किया गया है। द्वि-साप्ताहिक तनख्वाह जारी होने पर कर्मचारी के पीटीओ बैंक में पीटीओ जोड़ा जाता है। लिया गया पीटीओ कर्मचारी के अर्जित टाइम बैंक से एक घंटे की वेतन वृद्धि में घटाया जाएगा।

अस्थायी कर्मचारी, अनुबंध कर्मचारी और इंटर्न पीटीओ अर्जित करने के पात्र नहीं हैं।

पीटीओ अर्जित करने की पात्रता या तो काम करने वाले या पूरे द्वि-साप्ताहिक वेतन अवधि के लिए अर्जित पीटीओ का उपयोग करने वाले कर्मचारी पर निर्भर है। पीटीओ वेतन अवधि में अर्जित नहीं किया जाता है, जिसके दौरान अवैतनिक अवकाश, लघु या दीर्घकालिक विकलांगता अवकाश, या श्रमिकों के मुआवजे की छुट्टी ली जाती है।

कर्मचारी अपने पीटीओ बैंक से घंटे की वेतन वृद्धि में समय का उपयोग कर सकते हैं। वह समय जो पीटीओ नीति द्वारा कवर नहीं किया गया है, और जिसके लिए अलग-अलग दिशानिर्देश और नीतियां मौजूद हैं, इसमें कंपनी द्वारा भुगतान की गई छुट्टियां, शोक का समय, आवश्यक जूरी ड्यूटी और सैन्य सेवा अवकाश शामिल हैं।

पीटीओ लेने के लिए पर्यवेक्षक और मानव संसाधन को दो दिनों के नोटिस की आवश्यकता होती है जब तक कि पीटीओ का उपयोग वैध, अप्रत्याशित बीमारी या आपात स्थिति के लिए नहीं किया जाता है। (पीटीओ का अनुरोध करने के लिए पेड टाइम ऑफ फॉर्म का उपयोग करें।) सभी मामलों में, पीटीओ को कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा अग्रिम रूप से अनुमोदित किया जाना चाहिए।

आपकी कंपनी यथासंभव नोटिस की सराहना करती है जब आप जानते हैं कि आप निर्धारित अनुपस्थिति के लिए काम से चूकने की उम्मीद करते हैं।

पेड टाइम ऑफ अपवाद

  • जो कर्मचारी लगातार तीन से अधिक अनिर्धारित दिनों को याद करते हैं, उन्हें मानव संसाधन विभाग को डॉक्टर की रिहाई पेश करने की आवश्यकता हो सकती है जो उन्हें काम पर लौटने की अनुमति देता है।
  • अर्जित पीटीओ से अधिक लिया गया पीटीओ रोजगार समाप्ति तक और सहित प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई का परिणाम हो सकता है। इस बार की छुट्टी का भुगतान नहीं किया जाएगा। इस नीति का एकमात्र संभावित अपवाद कंपनी के अध्यक्ष द्वारा दिया जाना चाहिए।
  • अनुरोधित और स्वीकृत अवैतनिक अवकाश अवकाश की शुरुआत से पहले अर्जित पीटीओ का उपयोग अवैतनिक अवकाश की शुरुआत से पहले छूटे हुए घंटों को कवर करने के लिए किया जाना चाहिए।
  • कंपनी के तहत परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) पॉलिसी, सभी अर्जित पीटीओ समय अवैतनिक एफएमएलए समय की शुरुआत से पहले लिया जाता है।
  • चार घंटे या उससे अधिक की बीमारियों के कारण अनिर्धारित अनुपस्थिति, जिसके परिणामस्वरूप लगातार दिन काम से अनुपस्थित रहते हैं, संभावित अनुशासनात्मक कार्रवाई के संबंध में एक अनुपस्थिति घटना मानी जाती है।

प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई परिभाषित

प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई अनुपस्थिति की घटनाओं के संबंध में रोलिंग 12-महीने के कैलेंडर पर निम्नानुसार प्रशासित किया जाता है:

  • एक से तीन घटनाएं: कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं। पर्यवेक्षी कोचिंग
  • चौथी घटना: प्रलेखित कोचिंग सत्र के साथ मौखिक चेतावनी
  • पांचवी घटना : कर्मचारी की फाइल में लिखित चेतावनी
  • छठी घटना: रोजगार समाप्ति

अतिरिक्त संभावित अनुशासनात्मक कार्रवाई

  • एक कर्मचारी जो एक रोलिंग 24 महीने की समय अवधि में दूसरी लिखित चेतावनी प्राप्त करता है, उसका रोजगार समाप्त कर दिया जाएगा।
  • एक कर्मचारी जिसने अपने सभी FMLA और अल्पकालिक विकलांगता लाभों का उपयोग किया है, और अभी भी काम पर लौटने में असमर्थ है, उसका रोजगार समाप्त कर दिया जाएगा।

स्वैच्छिक छोड़ो

  • कोई भी कर्मचारी जो अपने पर्यवेक्षक को सूचना दिए बिना लगातार दो दिन काम करने से चूक जाता है, को स्वेच्छा से नौकरी छोड़ने के लिए माना जा सकता है।

पीटीओ के लिए विशिष्ट पात्रता

पीटीओ को 40 घंटे के वर्कवीक के आधार पर निम्नलिखित शेड्यूल पर अर्जित किया जाता है। किसी कर्मचारी के नियमित शेड्यूल पर काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर पीटीओ को यथानुपात किया जाता है। (नमूना संख्या के लिए TechSmith Corporation के एमी कैसियोटी को धन्यवाद।)

सेवा के वर्ष

  • 1-2: 144 कार्य घंटे प्रति वर्ष, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 2.7693 घंटे की दर से अर्जित।
  • 3-4: 152 कार्य घंटे प्रति वर्ष, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 2.9231 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
  • 5-6: 160 कार्य घंटे प्रति वर्ष, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.077 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
  • 7-8: 168 कार्य घंटे प्रति वर्ष, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.2308 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
  • 9-10: 176 कार्य घंटे प्रति वर्ष, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.3847 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
  • 11-12: 184 कार्य घंटे प्रति वर्ष, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.5385 घंटे की दर से अर्जित।
  • 13-14: 192 कार्य घंटे प्रति वर्ष, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.6924 घंटे की दर से अर्जित किया गया।
  • 15-16: 200 कार्य घंटे प्रति वर्ष, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.8462 घंटे की दर से अर्जित किया गया।
  • 17+: प्रति वर्ष 208 कार्य घंटे, एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 4.0 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।

प्रत्येक कर्मचारी 80 घंटे के अर्जित पीटीओ को एक नए कैलेंडर वर्ष में ले जा सकता है। कर्मचारी एक वर्ष के दौरान अपने पीटीओ की निगरानी और लेने के लिए जिम्मेदार होते हैं ताकि वर्तमान कैलेंडर वर्ष समाप्त होने पर अर्जित समय को न गंवाएं। (पीटीओ पर्यवेक्षी अनुमोदन के अधीन है और प्रत्येक कर्मचारी दिसंबर में संचित समय नहीं ले सकता है; कंपनी को ग्राहकों की सेवा करना जारी रखना चाहिए।)

यदि व्यावसायिक परिस्थितियों को कम करने से कर्मचारी को अनुसूचित पीटीओ लेने से रोका जाता है, तो इस पीटीओ को विभाग प्रमुख और मानव संसाधन के अनुमोदन से अगले कैलेंडर वर्ष की पहली छमाही में ले जाया जा सकता है।

कर्मचारियों को उस पीटीओ के लिए भुगतान किया जाता है जो उन्होंने रोजगार समाप्त होने पर अर्जित किया है। यदि किसी कर्मचारी ने पीटीओ समय का उपयोग किया है जो अभी तक अर्जित नहीं हुआ है, और रोजगार समाप्त हो जाता है, तो लिया गया पीटीओ अंतिम पेचेक से काट लिया जाता है। देने वाले कर्मचारी रोजगार समाप्ति का दो सप्ताह का नोटिस पीटीओ का उपयोग किए बिना दो सप्ताह काम करना चाहिए।

जिन कर्मचारियों को फिर से काम पर रखा गया है, उन्हें पूर्व में काम किए गए समय के लिए क्रेडिट प्राप्त होगा और संयुक्त समय के लिए वर्तमान पीटीओ जमा होगा।