मानव संसाधन

विचार मंथन का उपयोग करके प्रभावी विचार उत्पन्न करने के लिए कदम

कार्यालय में विचार मंथन बैठक

••• जॉन फिंगर्श / ब्लेंड इमेज / गेटी इमेजेज

ब्रेनस्टॉर्मिंग एक ऐसी तकनीक है जहां किसी विशिष्ट समस्या या स्थिति के लिए विचारों को इस विचार के साथ स्वतंत्र रूप से लाया जाता है कि जब तक सभी विचार प्रस्तुत नहीं किए जाते तब तक कुछ भी अस्वीकार नहीं किया जाना चाहिए।

जबकि आम तौर पर समूहों में विचार-मंथन किया जाता है, एक व्यक्ति निश्चित रूप से अपने स्वयं के विचारों को लिखकर एक विचार-मंथन सत्र आयोजित कर सकता है।

एक विज्ञापन कार्यकारी एलेक्स ओसबोर्न, जिनकी 1966 में मृत्यु हो गई, को इस प्रक्रिया को बनाने और इसे मॉनीकर, ब्रेनस्टॉर्मिंग देने का श्रेय दिया जाता है। ओसबोर्न ने महसूस किया कि मानक व्यापार बैठक नए विचारों के निर्माण और साझाकरण को बाधित किया। ऐसे में वह विचारों को विकसित करने के लिए एक नई पद्धति के साथ आना चाहता था।

उन्होंने बुद्धिशीलता के लिए निम्नलिखित नियम बनाए:

  • सभी विचारों का स्वागत है, कोई आलोचना नहीं।
  • अधिक विचार बेहतर हैं - आप मात्रा की तलाश में हैं।
  • जैसे-जैसे विचार साझा होंगे, लोग एक-दूसरे पर निर्माण करेंगे।
  • जंगली, पागल और असंभव विचारों को प्रोत्साहित किया जाता है।

मीटिंग फंक्शन में ब्रेनस्टॉर्मिंग कैसे करता है?

विचार-मंथन सत्र आयोजित करने के कई अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन यहां सात सामान्य सिद्धांत दिए गए हैं जो विचार-मंथन सत्र और अन्य बैठकें सफल .

सत्र की तैयारी करें। नोट्स लेने के लिए आपको एक जगह के साथ एक सम्मेलन कक्ष की आवश्यकता है। आप फ्लिप चार्ट, एक व्हाइटबोर्ड, एक कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप स्क्रीन पर प्रोजेक्ट कर सकते हैं, या जो कुछ भी आपके समूह के लिए काम करता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही सामग्री है, जैसे पर्याप्त स्याही वाले पेन।

बोर्ड पर लिखने के लिए एक व्यक्ति को असाइन करें। इसके लिए प्रमुख प्रतिभा विचार हस्तलेखन है, स्तर नहीं। एक व्यवस्थापक के लिए यह ठीक है नोट ले लो , लेकिन वीपी नोटबंदी की भूमिका भी निभा सकता है।

अपने समूह को एक साथ इकट्ठा करें। प्रतिभागियों के बीच बातचीत विचार-मंथन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। वीडियो कॉन्फ्रेंस के जरिए ऐसा करना संभव है, लेकिन अगर संभव हो तो सभी को एक ही कमरे में रखने से मदद मिल सकती है। यदि आप उम्मीद करते हैं कि बैठक लंबे समय तक चलेगी, तो स्नैक्स और पेय कभी चोट नहीं पहुंचाएंगे।

समस्या को स्पष्ट रूप से बताएं। बुद्धिशीलता का उद्देश्य एक विशिष्ट समस्या को हल करना है। बोर्ड के शीर्ष पर समस्या को स्पष्ट रूप से लिखना एक अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए: कंपनी पिकनिक के लिए स्थान या कैसे सुनिश्चित करें कि कर्मचारी हमेशा अंदर और बाहर रहें या नए मार्केटिंग अभियान के लिए विचार करें। इसे सभी के पूर्ण दृष्टिकोण में रखने से मीटिंग को केंद्रित रहने में मदद मिलती है।

आवश्यक पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें। आदर्श रूप से, आप आवश्यक जानकारी प्रदान करेंगे मिलने से पहले , लेकिन कभी-कभी आपको इसे मीटिंग के दौरान प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी समस्या है, यह कैसे सुनिश्चित करें कि कर्मचारी हमेशा अंदर और बाहर घड़ी करते हैं, तो आपको यह समझाने की आवश्यकता होगी कि यह एक समस्या क्यों है, कौन से समूह घड़ी में/बाहर करना भूल रहे हैं, इसके परिणाम क्या हैं, और आगे .

इस जानकारी के बिना, प्रतिभागी विचार-मंथन सत्र की वास्तविक आवश्यकता को नहीं समझ सकते हैं, जिससे एक अच्छे सत्र और एक व्यावहारिक समाधान की संभावना कम हो जाएगी।

बुद्धिशीलता में कोई बुरे विचार नहीं होते। जबकि समूह, निश्चित रूप से, कुछ बुरे विचार उत्पन्न करेगा, समूह के सदस्यों को विचार-मंथन सत्र समाप्त होने तक आलोचना की पेशकश नहीं करने के लिए कहा जाता है। नोट लेने वाले को बिना किसी टिप्पणी या आलोचना के जो भी विचार फेंके जाते हैं, उन्हें लिख लेना चाहिए।

समूह के अन्य सदस्यों को ध्यान रखना चाहिए कि वे नकारात्मक टिप्पणी न करें। याद रखें कि जॉन का गूंगा विचार कैरल के दिमाग में एक विचार पैदा कर सकता है जो पोली को उस विचार के बारे में सोचने पर मजबूर करता है जिसे अंततः चुना जाता है। विचारों को तार्किक या कानूनी होने की आवश्यकता नहीं है, बस उन्हें फेंक दें।

एक समय सीमा निर्धारित करें। एक अच्छा विचार-मंथन सत्र हमेशा के लिए नहीं रहता है। समस्या के आधार पर, 10 या 5 मिनट भी पर्याप्त समय प्रदान कर सकते हैं। अन्य सत्र लंबे समय तक चल सकते हैं, लेकिन इसकी परवाह किए बिना, यह बताएं कि यह कितने समय तक चलेगा। अंत में समय की कमी विचारों को प्रेरित कर सकती है।

अपने विचारों की सूची पर जाएं। एक बार विचार-मंथन सत्र पूरा हो जाने पर, समूह सूची पर चर्चा कर सकता है और सबसे आशाजनक विचारों को चुन सकता है। भले ही आप इस स्तर पर विचारों को अस्वीकार कर रहे हों, ध्यान रखें कि अस्वीकृत विचारों के प्रति बहुत अधिक आलोचनात्मक न बनें।

क्यों? आप चाहते हैं कि आपकी टीम के सदस्य अगली बार अपने विचार साझा करने के लिए इच्छुक और उत्साहित हों। जब आपके पास सबसे आशाजनक विचारों की सूची हो, तो आप यह निर्धारित करने के लिए शोध करना शुरू कर सकते हैं कि किसे लागू करना है।

क्या रचनात्मक समाधान खोजने के लिए बुद्धिशीलता सबसे अच्छा साधन है?

कुछ लोग ऐसा सोचते हैं, लेकिन अन्य सोचते हैं कि तेजी से सूची निर्माण वास्तव में महान विचारों की अनुमति नहीं देता है। यदि आप विचार निर्माण तकनीक के रूप में विचार-मंथन का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको उस सत्र के विचारों तक स्वयं को सीमित करने की आवश्यकता नहीं है। अगर कल कुछ बेहतर होता है, तो कोई कठोर भावना नहीं होती है।