लक्षित कवर पत्र (लेखन युक्तियाँ और नमूने)
••• कैइइमेज / सैम एडवर्ड्स / गेट्टी छवियां
यह आपके लिए क्या लेता है फिर शुरू करना और एक प्रभाव डालने के लिए कवर पत्र जब एक नियोक्ता को आपके द्वारा आवेदन किए गए पद के लिए सैकड़ों रिज्यूमे प्राप्त हो सकते हैं?
नियोक्ता अपने द्वारा विज्ञापित प्रत्येक पद के लिए जबरदस्त संख्या में रिज्यूमे प्राप्त कर सकते हैं। किसी कंपनी के लिए साक्षात्कार के लिए सर्वश्रेष्ठ आवेदकों को ढूंढना, या आपके लिए चयनित उम्मीदवारों में से एक होना लगभग असंभव कार्य की तरह लग सकता है।
आप उनके काम को आसान बनाने में मदद कर सकते हैं, और अपने नौकरी के आवेदन को ढेर के शीर्ष पर ले जा सकते हैं, एक लक्षित कवर पत्र लिखकर और नौकरी के लिए अपनी साख का बारीकी से मिलान कर सकते हैं।
कट कैसे करें
नियोक्ता कवर पत्रों के पूल को कम करने और प्रबंधनीय संख्या में फिर से शुरू करने का प्रबंधन करते हैं। वे इसे कैसे करते हैं, इससे आपको कवर लेटर लिखने के बारे में कुछ जानकारी मिल सकती है जो कटौती करेगा। क्योंकि, यदि आपका कवर लेटर मस्टर पास नहीं करता है, तो आपके रिज्यूमे पर एक नज़र भी नहीं आएगी।
यदि आपका कवर लेटर और रिज्यूमे सही नहीं हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि वे रिजेक्ट पाइल में समाप्त हो जाएंगे। और उत्तम का अर्थ है परिपूर्ण - कोई टंकण या व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ नहीं होनी चाहिए।
नियोक्ता आमतौर पर किसी ऐसे उम्मीदवार पर विचार भी नहीं करेंगे जिसे वे पहली नज़र में योग्य नहीं मानते हैं। आपके कवर लेटर पर वह पहली नज़र आपकी है मौका एक अच्छा प्रभाव बनाने और अगले दौर में जगह बनाने के लिए।
लक्षित कवर पत्र लेखन युक्तियाँ
आपके द्वारा आवेदन की जाने वाली प्रत्येक स्थिति के लिए विशेष रूप से लक्षित एक कवर पत्र लिखने की तुलना में सामान्य या कंबल कवर पत्र लिखना निश्चित रूप से आसान है। हालाँकि, यदि आप कवर लेटर लिखने में समय नहीं लगाते हैं, तो शायद आपको साक्षात्कार नहीं मिलेगा, चाहे आपकी योग्यता कुछ भी हो।
विशिष्ट नौकरी के उद्घाटन के लिए कवर लेटर कैसे लिखें, इस पर सुझाव यहां दिए गए हैं:
नौकरी के लिए अपनी योग्यता का मिलान करें: इसमें कुछ समय और प्रयास लगता है और यह हमेशा आसान नहीं होता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है। ले लो नौकरी की पोस्टिंग और उन मानदंडों को सूचीबद्ध करें जिन्हें नियोक्ता ढूंढ रहा है। फिर अपने पास मौजूद कौशल और अनुभव को सूचीबद्ध करें। या तो अपने कौशल को पैराग्राफ के रूप में नौकरी की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं या मानदंड और अपनी योग्यता की तुलनात्मक सूची बनाएं।
नमूना नौकरी पोस्टिंग: बॉक्स ऑफिस मैनेजर। आयोजनों के लिए सदस्यता और टिकटों की बिक्री का संचालन, निरीक्षण करें। रिपोर्ट तैयार करना और बनाए रखना, बॉक्स ऑफिस राजस्व से संबंधित लेखांकन गतिविधियाँ करना, संचालन की देखरेख करना। ग्राहक सेवा कौशल और लेखा अनुभव की आवश्यकता है।
कवर पत्र उदाहरण 1: पैराग्राफ
लाइट ओपेरा कंपनी के लिए बॉक्स ऑफिस सहायक के रूप में, मैं ग्राहक सेवा, टिकट संरक्षक, और बॉक्स ऑफिस रिपोर्ट बनाने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार था। इसके अलावा, मैंने सभी बॉक्स ऑफिस लेनदेन के लिए रिकॉर्ड और लेखा रिपोर्ट बनाए रखी।
कवर पत्र उदाहरण 2: सूची
बॉक्स ऑफिस प्रबंधक आवश्यकताएँ:
आयोजनों के लिए सदस्यता और टिकटों की बिक्री का संचालन, निरीक्षण करें
रिपोर्ट तैयार करना और बनाए रखना, लेखांकन गतिविधियाँ करना
ग्राहक सेवा कौशल और लेखा अनुभव
मेरे कौशल और अनुभव:
- टिकटिंग, अभिलेखों का रखरखाव और टिकट डेटाबेस प्रबंधन सहित बॉक्स ऑफिस प्रबंधन
- रिपोर्ट बनाए रखें और उत्पन्न करें
- बॉक्स ऑफिस अकाउंटिंग लेनदेन और रिपोर्टिंग
- ग्राहक सेवा, बैठने और टिकटिंग संरक्षक
जैसा कि आप देख सकते हैं, दोनों ही मामलों में, उम्मीदवार ने एक विस्तृत कवर लेटर लिखा है जो पहली स्क्रीनिंग से बचे रहना चाहिए। उस स्क्रीनिंग को पास करने के लिए, आपको विशेष रूप से नौकरी के विज्ञापन को संबोधित करना होगा और यह बताना होगा कि आप इस पद के लिए योग्य क्यों हैं।
इस प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार को देखते हुए, अपने कवर लेटर को लक्षित करना महत्वपूर्ण है और आपका बायोडाटा . इस तरह नियोक्ता को ठीक-ठीक पता होता है कि आप इस पद के लिए योग्य क्यों हैं और उन्हें आपको साक्षात्कार के लिए क्यों विचार करना चाहिए।
लक्षित कवर पत्र उदाहरण
यहां एक लक्षित कवर पत्र का एक उदाहरण दिया गया है जो स्थिति की आवश्यकताओं को लेता है और आवेदक के कौशल को उन आवश्यकताओं से मेल खाता है। कवर लेटर टेम्प्लेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।
बैलेंस 2018
वर्ड टेम्प्लेट डाउनलोड करेंलक्षित कवर पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)
आपका नाम
तुम्हारा पता
आपका शहर, राज्य का पिन कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल
दिनांक
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान/सुश्री। अंतिम नाम:
मुझे XYZ पर विज्ञापित समन्वयक पद में दिलचस्पी है। मेरा बायोडाटा आपकी समीक्षा के लिए संलग्न है। मेरे संबंधित अनुभव और उत्कृष्ट क्षमताओं को देखते हुए, मैं इस नौकरी के उद्घाटन के लिए आपके विचार की सराहना करता हूं। मेरे कौशल इस पद के लिए एक आदर्श मैच हैं।
आपकी जरुरतें:
- छात्र केंद्र में शाम के संचालन और पंजीकरण प्रबंधन, ग्राहकों की समस्याओं को हल करने, जोखिम प्रबंधन और आपात स्थिति से निपटने, विभाग की नीतियों को लागू करने सहित अन्य सुविधाओं के लिए जिम्मेदार।
- कर्मचारियों को काम पर रखने, प्रशिक्षण और प्रबंधन में सहायता करता है। समन्वय सांख्यिकी और सूची।
- छात्र स्टाफ के पर्यवेक्षण में अनुभव और मजबूत पारस्परिक कौशल को भी प्राथमिकता दी जाती है।
- एक अच्छे ड्राइविंग रिकॉर्ड के साथ वैध मिनेसोटा ड्राइवर का लाइसेंस। आवश्यक विभिन्न साइटों की यात्रा करने की क्षमता।
- कॉलेजिएट प्रोग्रामिंग और प्रबंधन में अनुभव।
मेरी योग्यता:
- पाठ्यक्रम के लिए छात्रों को पंजीकृत करें, प्रोग्राम सॉफ़्टवेयर का डिज़ाइन और प्रबंधन करें, ग्राहकों की समस्याओं का समाधान करें, विभाग की नीतियों को लागू करें, और छात्रों, शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए संपर्क के रूप में कार्य करें।
- कर्मचारियों की भर्ती, प्रशिक्षण, समय-निर्धारण और प्रबंधन, आपूर्ति सूची का प्रबंधन, और आदेश देना।
- एनटीएसए रक्षात्मक ड्राइविंग प्रमाणन के साथ मिनेसोटा चालक का लाइसेंस।
- कॉलेजिएट प्रोग्रामिंग और प्रबंधन में व्यापक अनुभव।
- उत्कृष्ट पारस्परिक और संचार कौशल।
मैं अपनी साख और अनुभव की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए आपकी सराहना करता हूं। फिर से, आपके विचार के लिए धन्यवाद।
भवदीय,
आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए)
आपका टाइप किया हुआ नाम
विस्तार करनाआपका नाम
तुम्हारा पता
आपका शहर, राज्य का पिन कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल
दिनांक
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान/सुश्री। अंतिम नाम:
मिलिकेन वैली सेंटिनल में उपाध्यक्ष, संचालन के लिए आपके विज्ञापन के जवाब में, कृपया निम्नलिखित पर विचार करें:
रणनीतिक परिचालन योजनाओं का विकास और कार्यान्वयन। 15+ वर्ष का आक्रामक खाद्य कंपनी उत्पादन प्रबंधन अनुभव। 250+ कर्मचारियों के संयंत्र में सभी उत्पादन कार्यों की योजना बनाई, कार्यान्वित, समन्वित और संशोधित किया गया।
लोगों, संसाधनों और प्रक्रियाओं को प्रबंधित करें। $50 मिलियन तक की वार्षिक कॉर्पोरेट बिक्री मांगों को पूरा करने के लिए साप्ताहिक प्रसंस्करण और पैकेजिंग कार्यक्रम विकसित और प्रकाशित किए। सभी उत्पादन आवश्यकताओं को पूरा किया और इन्वेंट्री लागत को कम किया।
कोच और प्रत्यक्ष रिपोर्ट विकसित करें। कॉर्पोरेट, मंडल और संयंत्र प्रबंधन कर्मियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम तैयार और प्रस्तुत किए गए। कर्मचारी भागीदारी कार्यक्रम बनाया जिसके परिणामस्वरूप सालाना $ 100,000+ बचत हुई।
सुनिश्चित करें कि परिचालन सेवा समूह बाहरी और आंतरिक ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करते हैं। 16 सहयोगियों की क्रॉस-फ़ंक्शनल समिति की अध्यक्षता की जिसने प्रक्रियाओं, प्रणालियों और प्रक्रियाओं को संयंत्र-व्यापी विकसित और कार्यान्वित किया। उत्पादन में 12% की वृद्धि, प्रत्यक्ष परिचालन लागत में 6% की कमी, और ग्राहकों की संतुष्टि रेटिंग को 85% से 93.5% तक बढ़ाने के वर्ष के अंत के परिणाम प्राप्त हुए।
मैं इस स्थिति के बारे में आपके साथ यात्रा करने के अवसर का स्वागत करता हूं। आपके निर्देशानुसार मेरा बायोडाटा अपलोड कर दिया गया है। मुझे ऊपर दिए गए नंबर पर पहुंचा जा सकता है। आपके विचार के लिए फिर से धन्यवाद।
भवदीय,
आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया हुआ नाम
विस्तार करनाक्या करें जब आप नौकरी के लिए एक मजबूत मैच नहीं हैं
यदि आपके पास सही चीजें नहीं हैं और यह मामला बनाना मुश्किल है कि आपको नौकरी के लिए माना जाना चाहिए तो आप क्या करते हैं? यह निश्चित है कि दस साल के चाइल्डकैअर अनुभव वाले व्यक्ति, और कोई कंप्यूटर अनुभव नहीं है, जिसने ओरेकल प्रोग्रामर पद के लिए आवेदन किया है, उसे साक्षात्कार नहीं मिलेगा। यदि आपकी योग्यताएं नौकरी के मानदंडों से मेल खाने के करीब नहीं आती हैं, तो अपना समय और कंपनी का समय बचाएं और आवेदन न करें। ज्यादातर मामलों में, बहुत सारे योग्य उम्मीदवार हैं जिनके कवर लेटर और रिज्यूमे में कटौती होगी।
इसके बजाय, उन नौकरियों के लिए आवेदन करने पर ध्यान केंद्रित करें जिनके लिए आप अर्हता प्राप्त करते हैं और अतिरिक्त कौशल या शिक्षा प्राप्त करने में कुछ समय व्यतीत करते हैं (स्वयंसेवक, कक्षा लेते हैं, आदि)।