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शीर्ष 10 कवर पत्र लेखन युक्तियाँ

नौकरी के लिए एक शीर्ष कवर पत्र लिखने की सलाह

मैडी प्राइस द्वारा इमेज बैलेंस 2019

क्या आप अपने रेज़्यूमे के साथ भेजने के लिए एक कवर लेटर पर काम कर रहे हैं? यह महत्वपूर्ण है कि आपका कवर लेटर सबसे अच्छा प्रभाव डाले, क्योंकि यह वही है जो आपको नौकरी के लिए इंटरव्यू सुरक्षित करने में मदद कर सकता है।

जब आपको नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक कवर लेटर लिखने की आवश्यकता होती है, तो कभी-कभी छोटी चीजें एक बड़ा बदलाव ला सकती हैं। आपका पत्र जितना सटीक होगा, हायरिंग मैनेजर को प्रभावित करने के आपके मौके उतने ही बेहतर होंगे।

एक शीर्ष कवर पत्र भेजने के लिए इन युक्तियों और तकनीकों का पालन करें, और आप एक साक्षात्कार प्राप्त करने की संभावनाओं को बढ़ाएंगे।

कवर लेटर के सही प्रकार का चयन करें

मैन रीडिंग कवर लेटर

फ़िज़केस / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां प्लस

वहां कई प्रकार के कवर लेटर जिसे नियोक्ताओं और संपर्कों को भेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए, पारंपरिक आवरण पत्र हैं (जिन्हें . के रूप में भी जाना जाता है) आवेदन पत्र ), जो विशिष्ट नौकरी के उद्घाटन के लिए आवेदन करने के लिए लिखे गए हैं। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो आपको नौकरी के लिए रेफर कर सकता है, तो आप एक लिखना चाहेंगे रेफरल कवर लेटर .

वे भी हैं रुचि के पत्र (पूर्वेक्षण पत्र के रूप में भी जाना जाता है), जिसमें आप किसी कंपनी में संभावित नौकरी के उद्घाटन के बारे में पूछते हैं। शीत संपर्क कवर पत्र उन कंपनियों को लिखा जाता है जिन्होंने नौकरी के उद्घाटन का विज्ञापन नहीं किया है।

एक प्रकार का कवर लेटर चुनना सुनिश्चित करें जो दर्शाता है कि आप किसके लिए आवेदन कर रहे हैं, आप क्यों लिख रहे हैं, और आप क्या अनुरोध कर रहे हैं।

अपने रेज़्यूमे से परे जाएं

कार्यालय डेस्क कंप्यूटर पर व्यवसायी महिला

क्रिस रयान / ओजेओ छवियां / गेट्टी छवियां

आपका कवर लेटर आपके रिज्यूमे का सिर्फ दूसरा संस्करण नहीं होना चाहिए। इसके बजाय, इस पत्र को विशिष्ट प्रदान करना चाहिए आप कंपनी के लिए क्या लाएंगे इसका सबूत .

अपने पत्र के लिए, दो से तीन कौशल या क्षमताओं को चुनें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं। फिर उस समय के उदाहरण प्रस्तुत करें जब आपने उन लक्षणों का प्रदर्शन किया।

उदाहरण के लिए, यदि आप बच्चों को पढ़ाने के अपने अनुभव और कौशल को उजागर करना चाहते हैं, तो एक उदाहरण प्रदान करें कि आपने एक छात्र को सफलतापूर्वक कैसे पढ़ाया। आप एक विशेष शिक्षण क्षण को शामिल कर सकते हैं जब आप विशेष रूप से सफल रहे थे।

ये उदाहरण हैं जो आपके कवर लेटर को आपके रिज्यूमे से अलग बनाएंगे।

जब भी संभव हो, नंबर शामिल करें दिखाने के लिए आपने पिछली कंपनियों के लिए मूल्य कैसे जोड़ा है आपने के लिए काम किया। ऊपर बताए गए उदाहरण में, आप इस बारे में डेटा प्रदान कर सकते हैं कि आपके साथ काम करने के दौरान आपके पिछले छात्रों के ग्रेड में कैसे सुधार हुआ।

यदि आप एक हैं हालिया स्नातक या अन्यथा आपके पास बहुत अधिक कार्य अनुभव नहीं है, आप अपने कुछ को हाइलाइट कर सकते हैं हस्तांतरणीय कौशल आपके रिज्यूमे में। परियोजनाओं, कक्षाओं, स्वयंसेवी कार्य आदि से साक्ष्य प्रदान करें जो दर्शाता है कि आपके पास ये कौशल हैं।

हर नौकरी के लिए एक कस्टम कवर लेटर लिखें

दस्तावेजों पर काम कर रही युवा व्यवसायी

दामिर क्यूडिक / गेट्टी छवियां

एक हायरिंग मैनेजर जल्दी से बता सकता है कि क्या आपने एक सामान्य कवर लेटर लिखा है जिसे आप हर काम के लिए इस्तेमाल करते हैं। यह आपके आवेदन को बाहर निकालने का एक त्वरित तरीका है। इसके बजाय, समय निकालें अपने कवर पत्र को अनुकूलित करें इसलिए यह उस विशिष्ट पद और कंपनी में आपकी रुचि को दर्शाता है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

विशिष्ट कार्य में फिट होने के लिए प्रत्येक अक्षर को लक्षित करें। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है नौकरी के लिए अपनी योग्यता का मिलान करें :

  • सबसे पहले, जॉब लिस्टिंग को ध्यान से देखें।
  • दूसरा, दो या तीन कौशलों, योग्यताओं या अनुभवों का चयन करें जिनके लिए नौकरी के लिए आवश्यक है कि आप जानते हैं कि आपके पास है।
  • अपने पत्र में, उस समय के उदाहरण प्रदान करें जब आपने उनमें से प्रत्येक कौशल का प्रदर्शन किया।

शामिल कीवर्ड आपके कवर लेटर में जॉब लिस्टिंग से भी। उदाहरण के लिए, यदि लिस्टिंग कहती है कि आदर्श उम्मीदवार के पास डेटा-संचालित निर्णय लेने का अनुभव है, तो आप उस समय का एक उदाहरण शामिल कर सकते हैं जब आपने निर्णय लेने या किसी समस्या को हल करने के लिए डेटा का उपयोग किया था।

करने के लिए समय निकालें अपने व्यक्तित्व का प्रदर्शन करें और समझाएं कि आप इस पद और कंपनी के लिए कैसे उपयुक्त होंगे।

आपके द्वारा आवेदन की जाने वाली प्रत्येक नौकरी के लिए एक कस्टम कवर लेटर लिखने में समय लग सकता है, लेकिन समय और प्रयास लेना महत्वपूर्ण है। एक कस्टम पत्र पाठक को एक नज़र में यह देखने में मदद करेगा कि आप नौकरी के लिए एक अच्छे मैच हैं।

आप जो खो रहे हैं उसे इंगित न करें

बच्चे के साथ माँ

डैनियल हर्स्ट फोटोग्राफी / गेट्टी छवियां

आम तौर पर, अपने कवर लेटर में किसी भी चीज़ के लिए माफ़ी न मांगें। वहाँ कुछ हैं जिन चीजों को आपको कवर लेटर में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है . यदि आपके पास आवश्यक कौशल या डिग्री की कमी है, तो इसका उल्लेख न करें। यह केवल वही उजागर करेगा जो आपके पास नहीं है। इसके बजाय, आपके पास मौजूद कौशल और अनुभवों को उजागर करने पर ध्यान केंद्रित करें, और समझाएं कि वे आपको नौकरी के लिए कैसे उपयुक्त बनाते हैं।

हालाँकि, जब आपके पास अपने कार्य इतिहास में हाल ही में अंतराल हो (पिछले एक या दो साल के भीतर), चाहे काम से बाहर होने और काम से बाहर होने से, कार्यस्थल से अपने परिवार के साथ बिताने के लिए समय निकालना, यात्रा करना, स्कूल वापस जाना, या किसी भी कारण से, आपका कवर लेटर आपको एक अवसर देता है एक रोजगार अंतर की व्याख्या करें .

यदि आप अपने कवर लेटर में इस रोजगार अंतर का उल्लेख करने का निर्णय लेते हैं, तो इसे बहुत संक्षेप में करें, फिर जल्दी से अपने कौशल और क्षमताओं को उजागर करने के लिए वापस आएं।

संपर्क व्यक्ति को खोजने का प्रयास करें

व्यवसायी व्यवसाय कार्ड से संपर्क जानकारी का उपयोग संपर्क करने के लिए करता है

अरिजीत मंडल / गेट्टी छवियां

अपने कवर लेटर को संबोधित करने के लिए संपर्क व्यक्ति को ढूंढना हमेशा आसान नहीं होता है, लेकिन कोशिश करने में कुछ समय व्यतीत करना उचित है। जब पत्रों को कवर करने की बात आती है, तो व्यक्तिगत होने के लिए समय निकालना वास्तव में महत्वपूर्ण है। कंपनी और कंपनी के बारे में जितना हो सके पता करें भर्ती प्रबंधक .

के लिए सुनिश्चित हो अपने कवर लेटर को संबोधित करें विशिष्ट हायरिंग मैनेजर को जो आपका पत्र पढ़ रहा होगा। यदि आप नहीं जानते कि वह व्यक्ति कौन है, तो कंपनी की वेबसाइट देखें, या यहां तक ​​कि कंपनी को कॉल करके पूछें।

यदि आप यह पता नहीं लगा पा रहे हैं कि पत्र कौन पढ़ रहा है, तो अपने पत्र को अभिवादन के साथ संबोधित करें, प्रिय हायरिंग मैनेजर।

यदि आपके पास कंपनी में कोई संपर्क है जिसने आपको नौकरी के लिए संदर्भित किया है या आपके लिए एक अच्छा शब्द देने के इच्छुक हैं, उनके नामों का उल्लेख करें आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में। यह एक नियोक्ता के हित को हासिल करने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आपने अपने संपर्कों के साथ पहले से जाँच कर ली है और पूछा गया कि क्या वे आपको एक रेफरल देने को तैयार हैं .

अपने कवर पत्र को ठीक से प्रारूपित करें

टाइप किया हुआ पत्र पर हस्ताक्षर करने वाला आदमी

जूनोफोटो / गेटी इमेजेज

आपका फर्स्ट इम्प्रेशन अच्छा होना जरूरी है, क्योंकि यह इंटरव्यू लेने की दिशा में एक कदम है। आप चाहते हैं कि आपका कवर लेटर न केवल उचित जानकारी को शामिल करे, बल्कि पॉलिश और पेशेवर दिखने के लिए भी हो। इसलिए, सुनिश्चित करें अपने कवर पत्र को प्रारूपित करें अच्छी तरह से। यदि आप एक भौतिक पत्र भेज रहे हैं, तो व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। पत्र के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी, तिथि और नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करें।

यदि आप अपना भेज रहे हैं एक ईमेल के रूप में कवर पत्र , आपका प्रारूप थोड़ा अलग होगा। आपको a . भी शामिल करना होगा विषय जो आपके नाम और नौकरी के शीर्षक का उल्लेख करता है।

प्रति कवर लेटर एक पेज से ज्यादा लंबा नहीं होना चाहिए (अधिकतम तीन से चार पैराग्राफ)।

यदि आपका कवर लेटर थोड़ा अधिक लंबा है, तो आप अपने आप को और अधिक स्थान देने के लिए हाशिये को समायोजित कर सकते हैं।

हालाँकि, आप अपने कवर लेटर में बहुत सारी सफेद जगह चाहते हैं, इसलिए हाशिये को बहुत छोटा न करें।

अपने अभिवादन के बीच, प्रत्येक अनुच्छेद के बीच और अपने समापन के बाद एक स्थान भी शामिल करें। इससे सफेद जगह भी जुड़ जाएगी। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपना कवर लेटर कैसे भेजते हैं, एक को चुनना सुनिश्चित करें सरल, पठनीय फ़ॉन्ट .

स्वयं बनें और अपना व्यक्तित्व दिखाएं

रिज्यूमे के साथ कवर लेटर

पीपो / ई + / गेट्टी छवियां

आप चाहते हैं कि आपका कवर लेटर पेशेवर हो, लेकिन आपको इस बारे में भी स्पष्ट होना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है - और वह है आप और आपकी साख। पेशेवर का मतलब यह नहीं है कि आपको अजीब औपचारिक भाषा का उपयोग करना होगा। ऐसे वाक्यांशों से बचें जो स्वाभाविक नहीं लगते, जैसे प्रिय महोदय या महोदया, या मैं आपके उत्कृष्ट संस्थान में एक पद में अपनी ईमानदारी से रुचि व्यक्त करना चाहता हूं। इसके बजाय, स्पष्ट, सीधी भाषा का प्रयोग करें।

इसके अलावा बचें क्लिचड, अत्यधिक उपयोग किए गए वाक्यांश कि काम पर रखने वाले प्रबंधक पढ़ने में बीमार हैं (गो-गेटर, टीम प्लेयर, आदि)। उन वाक्यांशों को इसके साथ बदलें शक्ति शब्द जैसे पहल और सहयोग किया।

आप विनम्र और पेशेवर दिखना चाहते हैं, लेकिन नकली नहीं। ऐसी भाषा का प्रयोग न करें जो असहज या अटपटी लगे। पर और अधिक पढ़ें कवर लेटर में अपना व्यक्तित्व कैसे दिखाएं .

कवर लेटर उदाहरण और टेम्प्लेट का उपयोग करें

कवर लेटर पढ़ती महिला

समीक्षा के लिए समय निकालें कवर पत्र उदाहरण इससे पहले कि आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए अपना खुद का पत्र लिखना शुरू करें। उदाहरण आपको इस बात का अंदाजा दे सकते हैं कि अपने पत्र की संरचना कैसे करें, और कौन सी जानकारी शामिल करें।

कुछ को भी देखें कवर पत्र टेम्पलेट्स , जो आपके पत्र को प्रारूपित करने में आपकी सहायता कर सकता है। एक टेम्प्लेट आपको वह ढांचा भी देता है जिसे आप अपने स्वयं के पत्रों के लिए वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

हालांकि टेम्प्लेट और उदाहरणों को देखना उपयोगी है, अपने कौशल और क्षमताओं, और जिस स्थिति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके अनुरूप किसी भी अक्षर के नमूने को बदलना सुनिश्चित करें।

अपने पत्र को प्रूफरीड और संपादित करें

लैपटॉप वाली महिला

कॉपीराइट पीपलइमेज/ई+/गेटी इमेजेज

क्योंकि हायरिंग मैनेजर सैकड़ों आवेदकों को देखते हैं, एक छोटा टाइपो आपके साक्षात्कार लेने की संभावनाओं को बना या बिगाड़ सकता है। इसलिए, सुनिश्चित करें टी अच्छी तरह से अपने कवर लेटर को प्रूफरीड करें (और आपकी सभी आवेदन सामग्री, उस मामले के लिए)।

किसी भी वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों की तलाश में, अपने पत्र को पढ़ें। सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षक में कंपनी का सही नाम, हायरिंग मैनेजर का नाम, तिथि आदि है।

अपने पत्र को ज़ोर से पढ़ना गलतियों की जाँच करने का एक उपयोगी तरीका है।

किसी मित्र या परिवार के सदस्य को भी अपना पत्र पढ़ने के लिए कहने पर विचार करें। उनसे त्रुटियों की जांच करने के लिए कहें, लेकिन आप अधिक सामान्य प्रतिक्रिया भी मांग सकते हैं। पूछें कि क्या आपका मित्र आश्वस्त है कि आप अपना पत्र पढ़ने के बाद नौकरी के लिए बहुत उपयुक्त हैं।

जॉब पोस्टिंग में निर्देशों का पालन करें

चश्मा पहने हुए आदमी, पत्र पढ़ना (आदमी पर ध्यान दें)

स्टीव मुरेज़ / गेट्टी छवियां

कवर लेटर भेजने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना है। यदि नौकरी पोस्टिंग में अपना कवर लेटर शामिल करने और ईमेल के रूप में फिर से शुरू करने के लिए कहा गया है अनुरक्ति , अपने ईमेल संदेश में Microsoft Word या PDF फ़ाइलें संलग्न करें। यदि हायरिंग मैनेजर कहता है कि वे चाहते हैं कि आप a . का उपयोग करके अपनी सामग्री जमा करें ऑनलाइन आवेदन प्रणाली , किसी भौतिक एप्लिकेशन को ईमेल या मेल न करें।

अगर आप की जरूरत है अपना कवर लेटर ईमेल करें , अपने संदेश में अपना नाम और पद का शीर्षक शामिल करना सुनिश्चित करें।

अपना कवर लेटर भेजना और अटैचमेंट को सही ढंग से फिर से शुरू करना, अनुरोध की गई सभी सूचनाओं को शामिल करना महत्वपूर्ण है ताकि आपका संदेश पढ़ा जा सके, और प्राप्तकर्ता को यह बताने के लिए कि वे एक साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए आपसे कैसे संपर्क कर सकते हैं।

लेख स्रोत

  1. करियर वनस्टॉप। ' मैं एक कवर लेटर कैसे लिखूं .' 16 अगस्त, 2020 को एक्सेस किया गया।