कौशल और कीवर्ड

शीर्ष प्रबंधन कौशल नियोक्ता उदाहरणों के साथ महत्व देते हैं

बैठक में प्रबंधन टीम

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10'000 घंटे / डिजिटल विजन / गेट्टी छवियां

विषयसूचीविस्तार करनाविषयसूची

सभी प्रकार के संगठनों को सुचारू रूप से चलाने और लाभ और वृद्धि की क्षमता को अनुकूलित करने के लिए सक्षम प्रबंधन की आवश्यकता होती है। बेशक, संगठनात्मक चार्ट में 'प्रबंधन पदों' के रूप में लेबल वाली नौकरियों पर प्रबंधन कौशल लागू होते हैं, लेकिन कई अन्य भूमिकाओं में कर्मचारियों के लिए भी महत्वपूर्ण हैं।

उदाहरण के लिए, इवेंट प्लानर्स को इवेंट्स को व्यवस्थित करने के लिए प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होती है, सचिवों को कार्यालय प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने के लिए प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होती है, और लाभ विशेषज्ञों को कर्मचारियों के लिए सूचना सत्र आयोजित करने की आवश्यकता होती है।

प्रबंधन कौशल क्या हैं?

प्रबंधन कौशल उत्पादन, वित्त, लेखा, विपणन और मानव संसाधन जैसे क्षेत्रों में कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला पर लागू होते हैं।

विभिन्न क्षेत्रों में प्रबंधन के सामान्य घटकों में शामिल हैं: कर्मचारियों का चयन, पर्यवेक्षण, प्रेरणा और मूल्यांकन, वर्कफ़्लो का शेड्यूलिंग और योजना बनाना, नीतियों और प्रक्रियाओं को विकसित करना, किसी समूह या विभाग के लिए परिणामों को मापना और दस्तावेज करना, समस्याओं को हल करना, बजट और व्यय का विकास और निगरानी करना, क्षेत्र में प्रवृत्तियों के बराबर रहना, अन्य कर्मचारियों और विभागों के साथ सहयोग करना, और कर्मचारियों को अग्रणी और प्रेरित करना।

प्रबंधन कौशल के प्रकार

अधिकांश प्रबंधन कौशल छह मौलिक कार्यों से संबंधित हैं: नियोजन, आयोजन, समन्वय, निर्देशन, नेतृत्व और निरीक्षण।

प्रबंधन कौशल

संतुलन

योजना

व्यक्तिगत प्रबंधक कंपनी की नीति और रणनीति का मसौदा तैयार करने में व्यक्तिगत रूप से शामिल हो भी सकते हैं और नहीं भी, लेकिन वे भी जो अभी भी नहीं हैं योजना बनाने में सक्षम होना चाहिए . आपको कुछ उद्देश्य दिए जा सकते हैं और फिर उन उद्देश्यों को पूरा करने के तरीके विकसित करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।

आपको किसी और की योजना को नई परिस्थितियों में समायोजित या अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी मामले में, आपको यह समझना होगा कि आपके संसाधन क्या हैं, समय सारिणी और बजट विकसित करें, और कार्यों और जिम्मेदारी के क्षेत्रों को असाइन करें।

इच्छुक प्रबंधकों को स्वेच्छा से अपने वर्तमान पर्यवेक्षकों को उनके कौशल को सुधारने के लिए विभागीय योजना के चरणों में मदद करनी चाहिए।

पेशेवर समाजों के लिए योजना कार्यक्रम नियोजन क्षमताओं को विकसित और दस्तावेज करने का एक और तरीका है। नेटसुइट ओपनएयर जैसे मास्टरिंग प्लानिंग सॉफ़्टवेयर, और वर्कफ़्रंट जैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर, साबित कर सकते हैं कि आप ऐसी तकनीक को टैप करने में सक्षम हैं जो ध्वनि योजना के लिए महत्वपूर्ण है। कॉलेज के छात्रों को अपने नियोजन कौशल को सुधारने के लिए कैंपस संगठनों के साथ नेतृत्व की स्थिति लेनी चाहिए।

  • व्यावसायिक समस्याओं का विश्लेषण
  • व्यय का विश्लेषण
  • महत्वपूर्ण सोच
  • नए व्यवसाय के लिए योजनाएँ तैयार करना
  • विकास, उद्यमिता
  • हितधारकों की रुचियों और प्राथमिकताओं की पहचान करना
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ,
  • व्यावसायिक समस्याओं के समाधान का प्रस्ताव
  • समस्या को सुलझाना
  • अनुसंधान, गुणात्मक कौशल
  • रणनीतिक योजना
  • रणनीतिक सोच
  • निर्णय लेने की सुविधा के लिए सूचना प्रौद्योगिकी का दोहन
  • व्यावसायिक पहल या परियोजनाओं के लिए प्रस्ताव लिखना, विजन
  • परियोजना प्रबंधन
  • योजना सॉफ्टवेयर का उपयोग

आयोजन

आयोजन आम तौर पर किसी योजना का समर्थन करने या उसे पूरा करने के लिए संरचनाएं बनाने का मतलब है। इसमें एक नई प्रणाली तैयार करना शामिल हो सकता है कि कौन किसको रिपोर्ट करता है, कार्यालय के लिए एक नया लेआउट तैयार करना, एक सम्मेलन या घटना की योजना बनाना, एक रणनीति बनाना और एक परियोजना के माध्यम से कैसे आगे बढ़ना है, या यह निर्धारित करना कि समय सीमा की ओर कैसे बढ़ना है या कैसे करना है मील के पत्थर को मापें।

संगठन के पहलुओं का अर्थ आपके अधीनस्थों को अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए आपके मार्गदर्शन में नेताओं की मदद करना भी हो सकता है।

संगठन योजना और दूरदर्शिता के बारे में है, और इसके लिए बड़ी तस्वीर को समझने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

अपने विभाग से संबंधित प्रक्रियाओं, प्रक्रियाओं, या घटनाओं की पहचान करें जिन्हें बेहतर बनाया जा सकता है, और प्रदर्शित करें कि आप अधिक दक्षता बनाने या गुणवत्ता बढ़ाने के लिए प्रक्रियाओं को फिर से डिज़ाइन कर सकते हैं। भविष्य में उपयोग के लिए एक मैनुअल या स्प्रेडशीट में दस्तावेज़ प्रक्रियाएँ।

नेतृत्व

सर्वश्रेष्ठ प्रबंधक आमतौर पर प्रेरणादायक और प्रभावी नेता होते हैं। उन्होंने कर्मचारियों के व्यवहार के लिए अपने कार्यों-मानदंडों का प्रदर्शन करके अपने क्षेत्रों के लिए स्वर निर्धारित किया।

प्रभावी नेता अक्सर उदाहरण के रूप में उतना ही नेतृत्व करते हैं जितना कि दिशा द्वारा। दूसरों को कार्रवाई और उत्पादकता के लिए प्रेरित करना प्रभावी नेतृत्व का एक महत्वपूर्ण तत्व है।

लक्ष्यों और अपेक्षाओं का स्पष्ट संचार भी महत्वपूर्ण है। अच्छे नेता सभी हितधारकों से इनपुट मांगते हैं और टीम के अन्य सदस्यों के योगदान को पहचानते हैं, और वे क्रेडिट देते हैं जहां क्रेडिट देय होता है। अच्छे नेता जब भी संभव हो समूह योजनाओं पर आम सहमति बनाते हैं, और वे रणनीतिक रूप से सर्वोत्तम-योग्य कर्मचारियों को सौंपते हैं।

विकसित करना नेतृत्व कौशल परियोजनाओं पर बिंदु चलाने के लिए स्वेच्छा से। कॉलेज के छात्रों को समूह परियोजनाओं, खेल टीमों और छात्र संगठनों के साथ नेतृत्व की भूमिका निभाने के लिए स्वेच्छा से काम करना चाहिए।

  • प्रतिनिधि मंडल
  • प्रस्तुतीकरण
  • विनम्रता
  • नेटवर्किंग
  • आत्मविश्वास
  • उच्च ऊर्जा
  • स्पष्ट संचार
  • लिखना
  • बजट
  • दूसरों को प्रेरित करना
  • समस्या को सुलझाना
  • प्रोत्साहन
  • प्रतिभा का मूल्यांकन
  • पर्यवेक्षण
  • प्रतिभा
  • ईमानदारी
  • काम के लिए जुनून
  • नेटवर्किंग

समन्वय

प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि क्या हो रहा है, क्या होने की जरूरत है, और सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए कौन और क्या उपलब्ध हैं। यदि कोई गलत संचार कर रहा है, यदि किसी को सहायता की आवश्यकता है, या यदि किसी समस्या की अनदेखी की जा रही है या किसी संसाधन का कम उपयोग किया जा रहा है, तो प्रबंधक को समस्या पर ध्यान देने और उसे ठीक करने की आवश्यकता है। समन्वय वह कौशल है जो संगठन को एक एकीकृत पूरे के रूप में कार्य करने देता है।

एक अच्छी तरह से संचालित संगठन के लिए विभागों और कार्यों में समन्वय भी आवश्यक है जो घटकों को एकीकृत चेहरा प्रस्तुत करता है।

सहकर्मियों के साथ घनिष्ठ संचार और सहयोग द्वारा एक ठोस टीम अभिविन्यास विकसित करना। अन्य कर्मचारियों और विभागों के साथ सहयोग करने के अवसरों की तलाश करें।

निर्देशन और निरीक्षण

निर्देशन वह हिस्सा है जहां आप कार्यभार संभालते हैं और प्रतिनिधि (लोगों को बताएं कि क्या करना है), आदेश दें और निर्णय लें। किसी को यह करना है, और कोई आप हो सकते हैं।

संगठन योजना और दूरदर्शिता के बारे में है, और इसके लिए बड़ी तस्वीर को समझने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

इसमें व्यवसाय मॉडल की समीक्षा करने और अक्षमताओं की जांच करने से लेकर यह सुनिश्चित करने तक कि कोई परियोजना समय पर और बजट पर है, कुछ भी शामिल हो सकती है। निरीक्षण प्रबंधन का रखरखाव चरण है।

  • लक्ष्यों को प्राप्त करने,
  • विभागीय लक्ष्यों की दिशा में प्रगति का आकलन
  • संघर्ष प्रबंधन
  • व्यावसायिक इकाइयों के लिए बजट बनाना
  • वित्तीय रिपोर्ट बनाना
  • युद्ध वियोजन
  • निर्णय लेना
  • प्रतिनिधि मंडल
  • प्रस्तुतियाँ देना
  • काम का विभाजन
  • अधिकारिता
  • सगाई
  • नौकरी के उम्मीदवारों का मूल्यांकन
  • कर्मचारी प्रदर्शन का मूल्यांकन
  • क्रियान्वयन
  • फोकस, लक्ष्य अभिविन्यास
  • लक्ष्य की स्थापना
  • काम पर रखने
  • विविध पृष्ठभूमि के व्यक्तियों के साथ बातचीत
  • पारस्परिक
  • वित्तीय डेटा की व्याख्या करना
  • नौकरी के लिए उम्मीदवारों का साक्षात्कार
  • नेतृत्व
  • प्रेरणा
  • बाधाओं पर काबू पाना
  • उत्पादकता
  • समस्या को सुलझाना
  • व्यावसायिकता
  • रचनात्मक आलोचना प्रदान करना
  • लागत में कटौती के उपायों की सिफारिश
  • प्रक्रिया में सुधार की सिफारिश
  • आलोचना के लिए अनुकूल प्रतिक्रिया
  • ज़िम्मेदारी
  • प्रशिक्षण कर्मचारी
  • मौखिक संवाद

प्रबंधन कौशल सूची

रिज्यूमे, जॉब एप्लिकेशन, कवर लेटर और जॉब इंटरव्यू के दौरान उपयोग करने के लिए प्रबंधन कौशल की एक व्यापक सूची निम्नलिखित है।

  • शुद्धता
  • लक्ष्यों को प्राप्त करने
  • अनुकूलन क्षमता
  • प्रशासनिक
  • विश्लेषणात्मक क्षमता
  • मुखरता
  • बजट प्रबंधन
  • व्यवसाय प्रबंधन
  • बिजनेस स्टोरीटेलिंग
  • सहयोग
  • संचार
  • संघर्ष प्रबंधन
  • युद्ध वियोजन
  • समन्वय
  • महत्वपूर्ण सोच
  • निर्णय लेना
  • प्रतिनिधि मंडल
  • विकास
  • कूटनीति
  • अनुशासन
  • काम का विभाजन
  • गतिशील
  • भावात्मक बुद्धि
  • सहानुभूति
  • अधिकारिता
  • शक्तिशाली
  • सगाई
  • क्रियान्वयन
  • अभिनंदन करना
  • वित्त
  • वित्तीय प्रबंधन
  • FLEXIBILITY
  • केंद्र
  • असली
  • लक्ष्य उन्मुखी
  • लक्ष्य की स्थापना
  • काम पर रखने
  • ईमानदारी
  • प्रभावित
  • नवाचार
  • पारस्परिक
  • नेतृत्व
  • कानूनी
  • सुनना
  • तार्किक सोच
  • रसद
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
  • प्रेरणा
  • तोल-मोल
  • नेटवर्किंग
  • अनकहा संचार
  • बाधा निवारण
  • आयोजन
  • धैर्य
  • प्रोत्साहन
  • योजना
  • प्रस्तुतीकरण
  • उत्पादकता
  • समस्या को सुलझाना
  • व्यावसायिकता
  • उत्पाद प्रबंधन
  • परियोजना प्रबंधन
  • प्रक्रिया प्रबंधन
  • सार्वजनिक रूप से बोलना
  • समय की पाबंदी
  • अनुसंधान
  • ज़िम्मेदारी
  • गुणात्मक कौशल
  • बिक्री
  • निर्धारण
  • स्टाफ
  • रणनीतिक योजना
  • रणनीतिक सोच
  • सफलता
  • चतुराई
  • शिक्षण
  • टीम के निर्माण
  • दल प्रभंधक
  • टीम के खिलाड़ी
  • टीम वर्क
  • तकनीकी ज्ञान
  • प्रौद्योगिकी
  • समय प्रबंधन
  • प्रशिक्षण
  • अनिश्चितता हटाना
  • लिखना
  • मौखिक संवाद
  • दृष्टि

रिज्यूमे और कवर लेटर के नमूने की समीक्षा करें

अपने कौशल को कैसे विशिष्ट बनाएं

नौकरी के लिए अपने कौशल का मिलान करें: जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके आधार पर कौशल की आवश्यकताएं अलग-अलग होंगी, इसलिए नौकरी की पोस्टिंग को ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें और सबसे अच्छा मिलान करने के लिए नौकरी और कौशल के प्रकार द्वारा सूचीबद्ध कौशल की हमारी सूची की समीक्षा करें।

अपने रिज्यूमे में प्रासंगिक कौशल जोड़ें: इस आलेख में सूचीबद्ध कौशल शर्तों का उपयोग अपने कार्य विवरण में कार्यों का वर्णन करने वाले बयानों को आगे बढ़ाने के लिए करें या करने के लिए एक कौशल अनुभाग बनाएं . जब भी संभव हो, उन परिणामों पर जोर दें जिनसे आपने प्रभावी नेतृत्व और प्रबंधन के लिए उस बिंदु को हासिल करने में मदद की। जब भी आप कर सकते हैं परिणामों की मात्रा निर्धारित करें। अन्य लोगों द्वारा मान्यता का हवाला दें जिससे पता चलता है कि आपको एक प्रभावी नेता के रूप में सम्मानित किया गया था, जैसे पुरस्कारों के माध्यम से, प्रमुख भूमिकाओं के लिए चयन, पदोन्नति, और वृद्धि।

अपने कवर पत्र में कौशल पर प्रकाश डालें: इस बात पर जोर दें कि आपने विभिन्न भूमिकाओं में मूल्य बनाने के लिए प्रबंधन कौशल का उपयोग कैसे किया। प्रमुख कौशल और उत्पादित परिणामों की ओर इशारा करते हुए संक्षिप्त विवरण शामिल करें।

नौकरी साक्षात्कार के दौरान कौशल शब्दों का प्रयोग करें: अपने साक्षात्कार के दौरान यहां सूचीबद्ध शीर्ष कौशल को ध्यान में रखें, और उदाहरण देने के लिए तैयार रहें कि आपने प्रत्येक का उदाहरण कैसे दिया है। प्रत्येक कार्य के लिए अलग-अलग कौशल और अनुभव की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने इसे पढ़ा है नौकरी का विवरण ध्यान से, और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान केंद्रित करें। तैयार करना कहानियां और उपाख्यान जो दर्शाता है कि आपने इन कौशलों को संबद्ध संगठनों के लाभ के लिए कैसे लागू किया।