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शीर्ष संगठनात्मक कौशल नियोक्ता उदाहरणों के साथ महत्व देते हैं

लैपटॉप और आपूर्ति के साथ व्यवस्थित डेस्क

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कॉन्स्टेंटाइन जॉनी / पल / गेट्टी छवियां

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जब नियोक्ता भर्ती कर रहे होते हैं, तो वे उम्मीदवारों में जो शीर्ष कौशल खोजते हैं उनमें से एक संगठन होता है। संगठनात्मक कौशल कुछ सबसे महत्वपूर्ण हैं और हस्तांतरणीय नौकरी कौशल एक कर्मचारी प्राप्त कर सकता है। वे क्षमताओं के एक समूह को शामिल करते हैं जो किसी व्यक्ति को योजना बनाने, प्राथमिकता देने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं, जो बदले में, कंपनी के समय और धन को बचा सकता है।

मल्टीटास्किंग और व्यवसाय को सुचारू रूप से और सफलतापूर्वक चलाने के लिए संगठन कौशल आवश्यक हैं। नियोक्ता का लक्ष्य ऐसे आवेदकों की भर्ती करना है जो अप्रत्याशित देरी या समस्या उत्पन्न होने पर भी लगातार परिणाम प्राप्त करने के लिए काम कर सकें।

संगठनात्मक कौशल क्या हैं?

संगठन कौशल वे हैं जो संरचना और व्यवस्था बनाने, उत्पादकता बढ़ाने और कार्यों को प्राथमिकता देने से संबंधित हैं जिन्हें तुरंत पूरा किया जाना चाहिए, बनाम जिन्हें स्थगित किया जा सकता है, किसी अन्य व्यक्ति को सौंप दिया जा सकता है, या पूरी तरह समाप्त कर दिया जा सकता है।

मजबूत संगठनात्मक कौशल बनाए रखने से काम की खराब आदतें जैसे कि शिथिलता, अव्यवस्था, गलत संचार और अक्षमता विकसित होने की संभावना कम हो सकती है।

प्रबंधक उन कर्मचारियों की तलाश करते हैं जो न केवल अपने काम और अपने डेस्क को व्यवस्थित रख सकते हैं, बल्कि उनके लिए भी हैं जो किसी कंपनी के संगठनात्मक ढांचे को जल्दी से समायोजित कर सकते हैं।

इन कौशलों को विकसित करें और उन्हें नौकरी के आवेदन, रिज्यूमे, कवर लेटर और साक्षात्कार में जोर दें। यह दिखाते हुए कि आपके पास वह कौशल है जो एक कंपनी चाह रही है, आपको काम पर रखने और पदोन्नत करने में मदद करेगा।

आंतरिक और बाहरी संगठन कौशल

आंतरिक संगठन कौशल: संगठनात्मक कौशल में केवल अव्यवस्था मुक्त डेस्क और संगठित कंप्यूटर रखने से कहीं अधिक शामिल है। जबकि काम करने के लिए एक स्पष्ट स्थान बनाए रखना महत्वपूर्ण है, साफ-सफाई कई प्रमुख संगठनात्मक कौशलों में से एक है। उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल वाले कर्मचारी भी व्यवस्थित योजना और समयबद्धन के साथ खुद को शांत और तैयार रखने में सक्षम हैं।

बाहरी संगठन कौशल: कार्य परियोजनाएं आम तौर पर एक कठोर समयरेखा के आसपास केंद्रित होती हैं, और नौकरी को छोटी परियोजनाओं और लक्ष्यों में व्यवस्थित करना उन्हें पूरा करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। नियोक्ता उन श्रमिकों की तलाश करते हैं जो स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखते हुए समय सीमा के साथ ट्रैक पर रहने के लिए इन छोटे कार्यों को स्वयं और अन्य कर्मचारियों को शेड्यूल और सौंप सकते हैं।

संगठनात्मक कौशल के उदाहरण

संगठनात्मक कौशल के प्रकार

संतुलन

भौतिक संगठन

भौतिक संगठन में न केवल एक साफ-सुथरी डेस्क शामिल है, बल्कि कमरों, फर्शों और पूरी इमारतों का लेआउट भी शामिल है, और यह एक साफ-सुथरी उपस्थिति बनाए रखने से परे है। एक खराब संगठित स्थान से शारीरिक परेशानी, समय की बर्बादी, खोई हुई वस्तुएं और यहां तक ​​कि खोए हुए लोग भी होते हैं। लोग जिस स्थान पर काम करते हैं, उसका इस बात से बहुत संबंध होता है कि वे कितनी अच्छी तरह काम करते हैं। किसी को इन स्थानों को डिजाइन करना होगा, और फिर बाकी सभी को व्यवस्था बनाए रखनी होगी।

  • प्रशासनिक
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  • कार्य का विश्लेषण
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  • कार्य संकल्प
  • कार्यप्रवाह विश्लेषण
  • कार्यप्रवाह प्रबंधन

योजना

योजना के बिना लक्ष्य केवल एक इच्छा है। किसी भी परियोजना के लिए नियोजन का अर्थ है यह अनुमान लगाना कि कौन से संसाधन आवश्यक होंगे और परियोजना में कितना समय लगेगा, फिर उन संसाधनों को इकट्ठा करना और आवश्यक समय को अवरुद्ध करना। यदि आवश्यक हो, तो एक कार्यकर्ता को संसाधन उपलब्धता और समय की कमी के आधार पर योजना में बदलाव भी करना पड़ सकता है।

एक योजना यह तय करने जितनी आसान हो सकती है कि हॉल के किस छोर को पहले साफ करना है, या यह अगले दस वर्षों के लिए कॉर्पोरेट रणनीति तैयार कर सकता है। छोटे पैमाने की योजना बनाना आसान और तेज हो सकता है, लेकिन यह कम महत्वपूर्ण नहीं है। निम्नलिखित खोजशब्दों का उपयोग करके नियोजन से संबंधित कौशलों का वर्णन किया जा सकता है:

टीम वर्क

ग्यारह सुव्यवस्थित टीम , प्रत्येक सदस्य की एक अलग भूमिका होती है, और उसी के अनुसार कार्य सौंपे जाते हैं। एक नई टीम की संगठनात्मक संरचना बनाना एक कुशल उपलब्धि है, लेकिन उचित प्रतिनिधिमंडल देना और स्वीकार करना, निर्देशों का पालन करना और सही लोगों के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करना है। अच्छी तरह से संगठित लोग उन टीमों के ढांचे को समझते हैं और बनाए रखते हैं जिनका वे हिस्सा हैं। टीम वर्क से संबंधित कौशल का वर्णन करने के लिए निम्नलिखित शब्दों का उपयोग किया जाता है:

अधिक संगठनात्मक कौशल

यहां अतिरिक्त संगठनात्मक कौशल हैं जिनका उपयोग आप रिज्यूमे, कवर लेटर, नौकरी के आवेदन और साक्षात्कार में कर सकते हैं। जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके आधार पर आवश्यक कौशल अलग-अलग होंगे, इसलिए नौकरी द्वारा सूचीबद्ध हमारे कौशल की भी समीक्षा करें और कौशल का प्रकार .

  • स्फूर्ति से ध्यान देना
  • कर्त्तव्य निष्ठां
  • निर्णय लेना
  • फाइलिंग
  • फोकस बनाए रखना
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कुशल
  • सक्रियता
  • उपाय कुशलता
  • स्व प्रेरणा
  • रणनीतिक योजना
  • पहल करो

अपने कौशल को कैसे विशिष्ट बनाएं

अपने रिज्यूमे में प्रासंगिक कौशल जोड़ें: अपने रिज्यूमे में नौकरी से संबंधित संगठनात्मक कौशल को शामिल करें, विशेष रूप से आपके कार्य इतिहास के विवरण में।

अपने कवर पत्र में कौशल पर प्रकाश डालें: अपने संगठनात्मक कौशल को अपने में शामिल करें कवर लेटर . एक या दो कौशल शामिल करें, और उदाहरणों के विशिष्ट उदाहरण दें जब आपने काम पर इन लक्षणों का प्रदर्शन किया।

नौकरी साक्षात्कार के दौरान कौशल शब्दों का प्रयोग करें: आप इन शब्दों का प्रयोग अपने जॉब इंटरव्यू में भी कर सकते हैं। उदाहरण देने के लिए तैयार रहें कि आपने इनमें से प्रत्येक कौशल का उपयोग कैसे किया है जब आप इसका जवाब दे रहे हैं संगठनात्मक साक्षात्कार प्रश्न .

लेख स्रोत

  1. यूथ.जीओवी। ' नियोक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण योग्यताएं और गुण ,' 19 अगस्त, 2021 को एक्सेस किया गया।