मानव संसाधन

उत्तराधिकार योजना के बारे में प्रत्येक प्रबंधक को क्या जानना चाहिए

उत्तराधिकार योजना सुनिश्चित करती है कि आपके कर्मचारी भूमिकाओं के लिए तैयार हैं

एक बैठक के दौरान समूह ताली बजाना जहां एक कर्मचारी की पदोन्नति की घोषणा की जाती है।

••• क्लॉस वेदफेल्ट / गेट्टी छवियां

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उत्तराधिकार की योजना बना वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक संगठन यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी के भीतर प्रत्येक महत्वपूर्ण भूमिका को भरने के लिए कर्मचारियों की भर्ती और विकास किया जाए। इस प्रक्रिया में, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास कभी भी ऐसी महत्वपूर्ण भूमिका नहीं होगी जिसके लिए कोई अन्य कर्मचारी तैयार नहीं है। यह भी महत्वपूर्ण है क्योंकि आप अपने संगठन के भीतर अपनी प्रतिभा बेंच स्ट्रेंथ विकसित करते हैं।

निश्चित रूप से, आपके पास कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न होगी जिसके लिए आप तैयार नहीं हैं, लेकिन अधिकांश कर्मचारी आंदोलन के लिए, आपकी उत्तराधिकार योजना लागू है। आपके पास एक होगा कर्मचारियों को तैयार करने के लिए व्यवस्थित प्रक्रिया महत्वपूर्ण भूमिकाएँ भरने के लिए क्योंकि वे रिक्त हो जाते हैं।

भर्ती का महत्व

अपनी उत्तराधिकार योजना प्रक्रिया के माध्यम से, आप बेहतर कर्मचारियों की भर्ती करते हैं, उनके ज्ञान, कौशल और क्षमताओं का विकास करते हैं, और उन्हें उन्नति या पदोन्नति के लिए तैयार करें आपके संगठन में और अधिक चुनौतीपूर्ण भूमिकाओं में।

कर्मचारी की अगली भूमिका की तैयारी में यह भी शामिल हो सकता है विभिन्न नौकरियों या विभागों में स्थानान्तरण और ऑन-द-जॉब शैडोइंग, इसलिए कर्मचारी को कार्रवाई में विभिन्न नौकरियों का निरीक्षण करने का मौका मिलता है।

उत्तराधिकार योजना को सक्रिय रूप से आगे बढ़ाने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके संगठन में प्रत्येक आवश्यक भूमिका को भरने के लिए कर्मचारियों को लगातार विकसित किया जाता है। जैसे-जैसे आपका संगठन फैलता है, प्रमुख कर्मचारियों को खोता है, प्रचार के लिए नौकरी के अवसर प्रदान करता है, और बिक्री बढ़ाता है, आपकी उत्तराधिकार योजना गारंटी देती है कि आपके पास कर्मचारी तैयार हैं और नई भूमिकाओं को भरने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

उत्तराधिकार योजना की आवश्यकता किसे है?

सभी संगठनों, चाहे उनका आकार कुछ भी हो, उत्तराधिकार योजना की आवश्यकता होती है। हालांकि यह कम संभावना है कि दस-व्यक्ति कंपनी में हर भूमिका के लिए आपके पास संभावित उत्तराधिकारी होंगे, आप कम से कम क्रॉस-ट्रेन कर सकते हैं।

क्रॉस-ट्रेनिंग सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी तैयार हैं जब कर्मचारी इस्तीफा दे देता है तो प्रमुख नौकरी की देखभाल करने के लिए। यह जिम्मेदारियों को दरार से गिरने से रोकता है। यदि कोई प्रमुख कर्मचारी चला जाता है तो यह मिशन को ट्रैक पर रखेगा। यह पूरी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी होने जितना प्रभावी नहीं है, लेकिन यह हर भूमिका के लिए हमेशा संभव नहीं होता है।

उत्तराधिकार भूमिकाओं को भरना

कई कंपनियों ने अपने संगठनों में उत्तराधिकार योजना की अवधारणा पेश नहीं की है। अन्य प्रमुख भूमिकाओं के लिए उत्तराधिकार के लिए अनौपचारिक और मौखिक रूप से योजना बनाते हैं। इस प्रकार की प्रक्रिया से, उदाहरण के लिए, एरिक को मैरी की टीम में सबसे मजबूत खिलाड़ी के रूप में पहचाना जाता है, इसलिए मैरी को पदोन्नत या छोड़ने पर उसके सफल होने की संभावना है।

अन्य वार्तालापों में, वरिष्ठ नेतृत्व दल उन कर्मचारियों के नाम सामने रखते हैं जिनके बारे में उनका मानना ​​है कि वे अपने संगठनों में महान क्षमता वाले मजबूत खिलाड़ी हैं। यह अन्य वरिष्ठ नेताओं को यह जानने में मदद करता है कि संभावित पदोन्नति या पुन: असाइनमेंट के लिए कौन उपलब्ध है जब वे एक महत्वपूर्ण भूमिका को भरने के लिए एक कर्मचारी की तलाश कर रहे हैं।

अधिक औपचारिक प्रणाली का लाभ यह है कि संगठन अधिक प्रदर्शित करता है संरक्षक और विकास के लिए एक प्रतिबद्धता कर्मचारी ताकि वे कार्यभार संभालने के लिए तैयार हों। ऊपर दिए गए उदाहरण में, एरिक ने मैरी की भूमिका निभाई है, अगर वह छोड़ देती है या पदोन्नत हो जाती है, तो उसके कौशल को विकसित करना एक प्राथमिकता है।

संगठनात्मक रूप से, यह सभी प्रबंधकों को यह जानने की अनुमति देता है कि संगठन के सभी क्षेत्रों में प्रमुख कर्मचारी कौन हैं। यह उन्हें किसी भी महत्वपूर्ण भूमिका के खुलने पर मजबूत खिलाड़ियों पर विचार करने की अनुमति देता है।

कर्मचारियों के लिए लाभ

कर्मचारी जो जानते हैं कि अगली भूमिका उनकी प्रतीक्षा कर रही है, उन्हें आत्म-सम्मान और आत्म-सम्मान को बढ़ावा मिलता है। यह एक कर्मचारी के रूप में उनकी प्रभावकारिता और मूल्य को बढ़ाता है। संगठन की जानकारी आपके अगले संभावित अवसर के लिए योजनाएँ —और यह कि एक है—कैरियर के विकास और करियर के अवसरों के लिए आपकी इच्छा को पुष्ट करता है। यह विकास उन क्षेत्रों में से एक है जो कर्मचारी अपने नियोक्ताओं से सबसे अधिक चाहते हैं।

आप कौशल, अनुभव, और की पहचान कर सकते हैं विकास के अवसर आवश्यक अगले नौकरी के अवसर आने पर कर्मचारी को प्रगति के लिए तैयार होने में मदद करने के लिए। कर्मचारी को यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ काम करने की क्षमता से लाभ होता है कि कर्मचारी के पास करियर योजना है जो उन्हें उनके अगले अवसर की दिशा में ले जाता है। यह व्यक्ति कैरियर की प्रगति के लिए आवश्यक अनुभव और शिक्षा प्राप्त करने के लिए कर्मचारी की क्षमता की कुंजी है।

कर्मचारी के मूल्य को बाकी संगठन के साथ साझा किया जाता है ताकि यदि कोई अवसर आए, तो प्रबंधक कर्मचारी को भूमिका भरने के लिए विचार कर सकें। एक अनौपचारिक प्रणाली में, प्रबंधक संगठन-व्यापी कर्मचारी के मूल्य और उनके कौशल को नहीं जान सकते हैं। (भले ही वर्तमान प्रबंधक ने यह जानकारी साझा की हो, व्यस्त दुनिया में इसे याद रखना मुश्किल है।)

नियोक्ताओं के लिए लाभ

आप मिशन और विजन को पूरा करने और संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों पर भरोसा करते हैं। एक प्रमुख कर्मचारी का नुकसान इन महत्वपूर्ण उद्देश्यों को पूरा करने की आपकी क्षमता को कमजोर कर सकता है। जैसे-जैसे आपकी कंपनी आगे बढ़ती है और अपनी पेशकशों और सेवाओं का विस्तार करती है, आपको भूमिकाओं में कदम रखने के लिए तैयार कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। या, आपके विकसित कर्मचारियों की कमी आपकी विकास योजनाओं को प्रभावित करेगी।

यदि आप कर्मचारियों को बढ़ावा देने या अपने संगठन को नया स्वरूप देने का निर्णय लेते हैं तो प्रतिस्थापन कर्मचारियों को तैयार करने की आवश्यकता आपको प्रतिस्थापन की कमी से बाधित हुए बिना आवश्यक परिवर्तन करने में सक्षम बनाती है। यह भी मदद करेगा यदि आप एक विशिष्ट कौशल सेट वाले नए कर्मचारियों की भर्ती करने की आपकी क्षमता के बारे में चिंतित हैं।

SHRM की रिपोर्ट, 'द ग्लोबल स्किल्स शॉर्टेज,' इंगित करती है कि भर्ती में कठिनाई वाले 75% लोगों का कहना है कि नौकरी के उद्घाटन के लिए उम्मीदवारों में कौशल की कमी है। इसके अतिरिक्त, उनके 83% उत्तरदाताओं को 2018 में उपयुक्त उम्मीदवारों की भर्ती में परेशानी हुई है।

कर्मचारियों के बारे में ज्ञान साझा किया जाता है

प्रमुख, कुशल, योगदान करने वाले कर्मचारियों के बारे में ज्ञान को पूरे संगठन के प्रबंधकों के साथ साझा किया जाता है। यह जानकारी प्रबंधकों को किसी भी खुली नौकरी के लिए उम्मीदवारों की सबसे बड़ी संख्या पर विचार करने की अनुमति देती है। यह आपके कर्मचारियों के साथ इस बात पर भी जोर देता है कि आपका संगठन उनके द्वारा खोजे जाने वाले करियर के विकास के अवसर प्रदान करता है।

2020 में बंद और लॉकडाउन के कारण उच्च बेरोजगारी के बाद भविष्य की भविष्यवाणी करना मुश्किल है, आपके सबसे पुराने कर्मचारी सेवानिवृत्त होने की प्रक्रिया में थे। वे अपने साथ 30-40 साल का ज्ञान, अनुभव, कामकाजी संबंध और जानकारी लेकर जा रहे हैं।

लेकिन, दिलचस्प बात यह है कि यह प्रवृत्ति 2018 में बदल गई है, जब टीएलआर एनालिटिक्स ने बताया कि, 'वर्ष में प्राप्त 2.9 मिलियन नौकरियों में से, लगभग आधा, 49%, 55 वर्ष और उससे अधिक आयु के श्रमिकों से आया, जो उनके कार्यबल के दोगुने से अधिक थे। ।'

आगे बढ़ते हुए, ये रुझान बदल सकते हैं या नहीं। फिर भी, एक प्रभावी उत्तराधिकार योजना प्रणाली अपनाने वाले नियोक्ता किसी भी भर्ती वातावरण के लिए तैयार रहेंगे।

SHRM के अनुसार, 'उम्र बढ़ने वाले कार्यबल की तैयारी पर शोध में पाया गया है कि 40% से कम मानव संसाधन पेशेवरों ने कहा कि उनके नियोक्ता अगले 10 वर्षों में अपने संगठनों को छोड़ने वाले 55 वर्ष से अधिक आयु के श्रमिकों के प्रभाव का विश्लेषण कर रहे थे।'

आप अपने दरवाजे से बाहर निकलने से पहले उस ज्ञान को पकड़ना चाहते हैं। प्रभावी, सक्रिय उत्तराधिकार योजना आपके संगठन को सभी आकस्मिकताओं के लिए अच्छी तरह से तैयार करती है। सफल उत्तराधिकार योजना बेंच स्ट्रेंथ बनाती है।

उत्तराधिकार योजना के लिए कर्मचारियों का विकास करना

अपनी उत्तराधिकार योजना के लिए आवश्यक कर्मचारियों को विकसित करने के लिए, आप कर सकते हैं पार्श्व चाल के रूप में ऐसी प्रथाओं का उपयोग करें , विशेष परियोजनाओं के लिए असाइनमेंट, टीम नेतृत्व की भूमिकाएं, और आंतरिक और बाहरी दोनों प्रशिक्षण और विकास के अवसर।

आपकी उत्तराधिकार योजना प्रक्रिया के माध्यम से, आप बेहतर कर्मचारियों को भी बनाए रखते हैं क्योंकि वे उस समय, ध्यान और विकास की सराहना करते हैं जो आप उनमें निवेश कर रहे हैं। कर्मचारी तब प्रेरित और व्यस्त होते हैं जब वे अपने निरंतर विकास और विकास के लिए करियर का रास्ता देख सकते हैं। SHRM के अनुसार, कर्मचारी नौकरी की सुरक्षा और स्थिरता को महत्व देने से अधिक नौकरी संवर्धन, लचीलेपन और कैरियर के विकास को महत्व देते हैं।

अपने संगठन में उत्तराधिकार योजना को प्रभावी ढंग से करने के लिए, आपको संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों की पहचान करनी चाहिए। आपको वरिष्ठ कर्मचारियों को नियुक्त करना चाहिए।

तल - रेखा

आपको अपने कर्मचारियों की विकास संबंधी जरूरतों को पहचानने और समझने की जरूरत है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रमुख कर्मचारी अपने करियर पथ और उन भूमिकाओं को समझें जिन्हें भरने के लिए उन्हें विकसित किया जा रहा है। आपको मुख्य कर्मचारी प्रतिधारण पर संसाधनों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। आपको उन भूमिकाओं को जानने के लिए अपने क्षेत्र में रोजगार के रुझानों से अवगत होने की आवश्यकता है, जिन्हें बाहरी रूप से भरने में आपको कठिनाई होगी।

लेख स्रोत

  1. मानव संसाधन प्रबंधन के लिए सोसायटी। 'वैश्विक कौशल की कमी।' 5 जून, 2020 को एक्सेस किया गया।

  2. टीएलआर एनालिटिक्स। ' दिसंबर रोजगार पर टिप्पणियाँ ।' 5 जून, 2020 को एक्सेस किया गया।

  3. मानव संसाधन प्रबंधन के लिए सोसायटी। ' उत्तराधिकार योजना में संलग्न होना ।' 5 जून, 2020 को एक्सेस किया गया।

  4. मानव संसाधन प्रबंधन के लिए सोसायटी। ' कर्मचारी कैरियर पथ और सीढ़ी विकसित करना ।' 5 जून, 2020 को एक्सेस किया गया।